ProjectEVN: GanttPROを使った建設の複雑さを管理する5年間
“それは私たちの血の中にあります。私たちは作業フローの一部としてガントチャートを持たなければなりません。基本的には、プロジェクトを開始する方法です。”
GanttPROを使って複雑な建設プロジェクトにより多くの構造、透明性、そして利害関係者の調整を容易にする物語。
会社概要
外部からの圧力：複数の利害関係者が関与、顧客の精査、外部機関からの承認、建設分野の複雑さ
指摘された問題：クライアント側から – 弱いExcelサポート、承認に関連するボトルネック、納期
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
ProjectEVNは、アルメニア全土で活動する建設管理会社です。チームはまた、ゼロから建設プロジェクトを設計、管理、提供することに関連するすべてをカバーするいくつかの国際的なイニシアチブも扱っています。彼らの主な焦点は、各イニシアチブが時間通りに、予算内で、業界の最高基準を満たすことを確認することです。
ProjectEVNの創設者であるアルトゥール・テルシモニャンは、GanttPROがどのようにワークフローに統合され、各段階でサポートしているかを共有しました。
“2020年に、いくつかのツールを試しましたが、GanttPROだけが頭痛のない唯一の選択肢でした。”
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
アルトゥールは2020年にGanttPROを発見しました。その時、彼らのクライアントの一人が非常に明確に定義されたタイムラインを必要としており、それ以来、デフォルトのツールとして実装されています。 「2020年にはいくつかのツールを試しましたが、GanttPROは頭痛のない唯一の選択肢でした。」
今日、このツールは経営者や5人の主要なプロジェクトマネージャーによって戦略的メカニズムとして一貫して使用されています。会社とそのクライアントが共有インフラ内で作業するため、GanttPROは、以前はプロジェクトの透明性を十分に提供しないExcelスプレッドシートにのみ依存していたクライアントにも紹介されました。「エレベーターで10階に行けるなら、階段を使いますか？」
ソリューション
ProjectEVNの最大の利点の1つは、リンクを介してクライアントやパートナーとプロジェクトビューを共有できることで、利害関係者は常に更新を求めることなく進捗を確認できます。初期段階の提案では、チームはタイムラインをPDFとしてエクスポートし、プロセスが開始されると、ライブ共有リンクに切り替えて継続的な可視性を確保します。
「プロジェクトがどこにあるのか、来週何が起こるのかを知りたい場合は、ログインしてリンクをクリックするだけで、そこに連れて行ってくれます。」アルトゥールは、ダッシュボードを強力なレポート機能としても強調しました。「一度、クライアントとの間で行った作業について争いがあり、私は彼に作成されたタスク、完了したタスク、進行中のタスクの数を示しましたが、進捗は明らかになりました。したがって、レポートのためにあなたのダッシュボードは本当に良いです。」
多くの機能を提供するプロジェクト管理ツールの中で、GanttPROは直感的でナビゲートが簡単であることで際立っています。アルトゥールは彼の印象を比喩で表現しました：「エレベーターに行って、どれを選べばいいか分かるようなものです。GanttProも同じです。直感的で非常に簡単です。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
“それはすでに私たちの血の中にあります。ガントチャートが必要です。基本的に、私たちがプロジェクトを開始する方法です。”
GanttPROは、柔軟性のない計画アプローチから、建設プロジェクトを運営するためのより透明で協力的な方法に移行するのを助けました。複数の利害関係者を調整し、状況を簡単に伝え、顧客に何が起こっているのかを直接見ることができるようにすることは、ワークフローの不可欠な部分になりました。今では、GanttPROのタイムラインは、ProjectEVNのプロセスの自然な一部となり、プロジェクトがどのように始まり、進むかに組み込まれています。