ProjectEVN: 5 anni di gestione della complessità edilizia con GanttPRO
“È già nel nostro sangue, dobbiamo avere un diagramma di Gantt come parte del nostro flusso di lavoro. È fondamentalmente il modo in cui iniziamo i progetti.”
Una storia su come portare più struttura, trasparenza e facilitare l'allineamento degli stakeholder in progetti di costruzione complessi con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: ProjectEVN
Ruolo intervistato: Artur Ter-Simonyan, fondatore
Tipi di progetti: progetti di costruzione a ciclo completo
Pressioni esterne: più parti interessate coinvolte, scrutinio del cliente, approvazioni da parte di istituzioni esterne, complessità del settore delle costruzioni
Problemi segnalati: dal lato del cliente – debole supporto Excel, colli di bottiglia legati all'approvazione, scadenze di consegna
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
ProjectEVN è un'azienda di gestione della costruzione che opera in Armenia. Il team gestisce anche alcune iniziative internazionali, coprendo tutto ciò che riguarda la progettazione, la gestione e la consegna di progetti di costruzione da zero. Il loro obiettivo principale è garantire che ogni iniziativa rimanga nei tempi previsti, nel budget e soddisfi i più elevati standard del settore.
Artur Ter-Simonyan, fondatore di ProjectEVN, ha condiviso come GanttPRO sia integrato nel flusso di lavoro e lo supporti in ogni fase.
“Nel 2020, abbiamo provato un paio di strumenti, GanttPRO è stata l'unica opzione senza alcun mal di testa.”
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
Artur ha scoperto GanttPRO nel 2020, quando uno dei suoi clienti aveva bisogno di una timeline molto chiaramente definita, e da allora è stato implementato come strumento predefinito. “Nel 2020 abbiamo provato un paio di strumenti, GanttPRO è stata l'unica opzione senza alcun mal di testa.”
Oggi, lo strumento viene utilizzato costantemente come meccanismo strategico da dirigenti e da 5 principali project manager. Poiché l'azienda e il suo cliente lavorano all'interno di un'infrastruttura condivisa, GanttPRO è stato introdotto anche al cliente, che in precedenza si era affidato solo a fogli di calcolo Excel che non fornivano sufficiente trasparenza del progetto. “Se puoi andare al decimo piano con l'ascensore, userai mai le scale?”.
Soluzione
Uno dei maggiori vantaggi che spiccano per ProjectEVN è la possibilità di condividere le visualizzazioni del progetto con clienti e partner tramite un link, in modo che gli stakeholder possano controllare i progressi senza dover chiedere continuamente aggiornamenti. Per le proposte in fase iniziale, il team esporta le tempistiche come PDF e, una volta avviato il processo, passa a link condivisi dal vivo per una visibilità continua.
“Se vuoi sapere dove si trova il progetto o cosa succederà la prossima settimana, accedi e fai clic sul link e ti porterà lì.”Artur ha anche evidenziato Dashboard come una forte funzionalità di reporting. "Una volta abbiamo avuto una controversia con il cliente riguardo al lavoro svolto, gli ho mostrato il numero di attività create, completate e in corso, e il progresso è diventato ovvio. Quindi, per il reporting, il tuo dashboard è davvero buono."
Tra i molti strumenti di gestione progetti che offrono una vasta gamma di funzionalità, GanttPRO si distingue per essere intuitivo e facile da navigare. Artur ha messo le sue impressioni in una metafora: "È come se andassi all'ascensore e sapessi quale puoi selezionare per andare. È lo stesso con GanttPro. È intuitivo e molto facile."
Impatto
Come appare il tuo lavoro ora con GanttPRO?
“È già nel nostro sangue, dobbiamo avere un diagramma di Gantt. È fondamentalmente il modo in cui iniziamo i progetti.”
GanttPRO ha aiutato a passare da approcci di pianificazione meno flessibili a un modo più trasparente e collaborativo di gestire i progetti di costruzione. Mantenere più parti interessate allineate, comunicare facilmente lo stato e dare ai clienti una visibilità diretta su ciò che sta accadendo è diventato una parte irrinunciabile del flusso di lavoro. Ora è una parte così naturale del processo di ProjectEVN che le tempistiche in GanttPRO sono ora integrate nel modo in cui i progetti iniziano e progrediscono.