Une entreprise de publicité utilise GanttPRO
pour obtenir une gestion efficace du budget et de l'équipe
“Planifier une semaine complète de travail pour mon équipe est maintenant vraiment facile avec GanttPRO.”
Une histoire sur la façon dont GonnaBe est passée des tableurs à GanttPRO pour planifier le travail hebdomadairement et gérer les budgets avec la charge de travail de l'équipe.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : GonnaBe
Rôle interviewé : Łukasz Wielądek, chef de projet
Types de projets : projets de marketing et de publicité
Pressions externes : planification hebdomadaire de l'équipe, estimation du budget, maintien des détails et de l'avancement des tâches sous contrôle
Historique de l'outil : Tableurs et e-mail
Problèmes suggérés : gestion limitée de l'équipe et de la charge de travail, risque de perdre des détails de tâches sans un plan structuré.
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
GonnaBe est une agence de marketing et de publicité fondée en 2002. Nous travaillons avec différents types de publicités : ATL avec une approche non conventionnelle des médias conventionnels, BTL, numérique que ce soit en ligne, mobile, etc., social et événements.
"C'était vraiment facile d'apprendre comment tout fonctionne."
Solution
Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?
En tant que chef de projet, je travaille dans une agence de publicité à Varsovie depuis 7 ans. Nous n'avons jamais utilisé de logiciel de gestion, juste des e-mails et des tableurs.
Enfin, j'ai décidé de trouver un outil de gestion de projet et de passer à celui-ci. C'est ainsi que j'ai trouvé GanttPRO. Il était vraiment facile d'apprendre comment tout fonctionne.
La charge de travail des ressources est une belle fonctionnalité car vous pouvez voir combien d'heures une personne a et ajuster la charge de travail en fonction de ces heures. J'ai testé un peu d'autres logiciels similaires. Par exemple, TeamGantt. J'ai compris que ce n'était pas bon pour mes besoins.
En particulier, TeamGantt n'a pas de fonction de gestion d'équipe comme GanttPRO l'a dans sa fonctionnalité de charge de travail des ressources.
Fonctionnalités préférées
Cela aide vraiment lorsque vous devez établir un budget pour le projet et voir combien de temps cela prendra. C'est une fonctionnalité de base, mais elle fonctionne très bien dans GanttPRO.
Avec GanttPRO, je ne perds jamais les détails de mes tâches. Je sais quand elles commencent et se terminent ainsi que leur état d'avancement actuel.
C'est une belle fonctionnalité car vous pouvez voir combien d'heures une personne a et ajuster la charge de travail en fonction de ces heures.
