Histoire client

L'entreprise informatique utilise la flexibilité de GanttPRO pour la planification de projets à long terme

Secteur de l'entreprise : Protection des médias et des transactions de paiement
Passion de l'entreprise : Services de localisation pour protéger votre entreprise
Emplacement : Vancouver, Canada
Fonctionnalités préférées dans GanttPRO : Chronologie, Ressources virtuelles, Charge de travail des ressources, Gestion des délais, Estimation
Qui utilise GanttPRO : Responsable de l'infrastructure, chef de projet DevOps

Nous parlons à

Responsable de l'infrastructure & Chef de projet de l'équipe DevOps

J'ai essayé une multitude de produits. Principalement ceux qui sont basés sur des diagrammes de Gantt. Je n'ai pas été satisfait de nombreuses choses à leur sujet. Puis je suis tombé sur votre produit. Et il a parfaitement atteint son objectif. C'était génial !

GanttPRO offrait tout ce dont j'avais besoin, en plus de nombreux autres avantages. Flexible, de premier ordre. Ce que j'ai le plus aimé, c'est que l'approche du diagramme de Gantt est livrée comme elle devrait l'être, de cette manière originale qui répond à mes besoins. Je suppose que c'est ce dont la majorité des chefs de projet professionnels ont besoin.

Rostislav Chernichenko

À propos de l'entreprise

Que fait votre entreprise?

Nous travaillons dans le domaine des jeux d'argent aux États-Unis. Nous nous occupons de la géolocalisation et de l'identification des personnes. L'entreprise a son siège au Canada.

Si notre produit fonctionnait à pleine capacité dans votre pays, je saurais à 100 % même sans vidéo que je parlais exactement avec vous, et non avec votre collègue, par exemple, un spécialiste du support.

Commencer avec GanttPRO

Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?

Je ne soutiens pas Agile car c'est pour les startups. Nous avons un produit sérieux.

J'aime la philosophie derrière le diagramme de Gantt. Cela permet de créer des projets à long terme, grands et complexes.

J'ai essayé plusieurs produits. Principalement ceux qui sont basés sur des diagrammes de Gantt. Je n'ai pas été satisfait de nombreuses choses à leur sujet : certains ne permettaient pas d'assigner des ressources et de suivre la charge de travail, d'autres manquaient de fonctionnalités de base. Cela m'a beaucoup agacé et j'ai eu du mal à les essayer.

Puis je suis tombé sur votre produit. Et il a parfaitement atteint son objectif. C'était génial ! GanttPRO offrait tout ce dont j'avais besoin, plus de nombreux autres avantages. Flexible, de premier ordre. Ce que j'ai le plus aimé, c'est que l'approche du diagramme de Gantt est livrée comme elle devrait l'être, de cette manière originale qui répond à mes besoins. Je suppose que ce sont les besoins de la majorité des chefs de projet professionnels.

Auparavant, j'utilisais Excel ou d'autres outils pour travailler avec un diagramme de Gantt. Mais lorsque nous planifions des projets complexes, nous avons trouvé GanttPRO. Nous en étions satisfaits et avons immédiatement acheté l'abonnement pour tous les chefs de projet de l'entreprise.

Qui utilise GanttPRO dans votre entreprise ?

Les chefs de projet utilisent l'outil. Maintenant, nous planifions toujours la charge de travail en utilisant des ressources virtuelles. Bientôt, je prévois de montrer GanttPRO à l'équipe et d'ajouter progressivement des membres à nos projets. Je leur expliquerai comment planifier le temps et les activités et après cela, quand ils seront prêts à commencer à travailler sur les projets, je remplacerai nos ressources virtuelles par de vrais membres de l'équipe.

Avantage

Comment avez-vous bénéficié de l'utilisation de GanttPRO?

Pour dire la vérité, peu importe quels plans et projets vous allez gérer. Il y a un objectif - bien répartir le travail entre les membres de l'équipe et les ressources.

Avec GanttPRO, nous faisons tout correctement. Le service nous permet de voir parfaitement la charge de travail des ressources.

En ce qui me concerne, j'avais trois grands projets. Avec GanttPRO, j'ai correctement réparti la charge de travail sur les ressources que nous avions.

Nous avons réussi à livrer deux projets. Le troisième avait besoin d'une pause car l'un de nos spécialistes clés a quitté l'entreprise. Sur le diagramme, j'ai pu voir immédiatement comment des changements soudains pouvaient affecter l'ensemble du produit.

En gestion de projet, il existe 10 règles d'or. L'une d'elles dit : si quelque chose ne va pas, la meilleure chose à faire est de s'arrêter. C'est pourquoi nous avons temporairement gelé le projet.

Dès que nous aurons une nouvelle ressource, avec l'aide de GanttPRO, nous restaurerons le projet et continuerons à travailler. En ce moment, je planifie simultanément quatre nouveaux projets. L'un est à court terme, deux sont à long terme. L'un d'eux prend plus de deux ans.

En général, nous avons des projets à long terme. Par exemple, en ce moment, nous changeons la plateforme de notre produit. Et comme le dit notre investisseur, l'un des objectifs clés est une approche tournée vers l'avenir. Nous devrions planifier 2 à 3 ans à l'avance. Cela a du sens car la charge de travail dans les projets à long terme va s'accroître.

Pourquoi vous et votre entreprise préférez-vous le diagramme de Gantt plutôt que d'autres outils?

Ma conviction personnelle est que l'Agile fonctionne très bien lorsque vous avez une startup. Au fait, des managers expérimentés et certifiés (PMI, MBA) soutiennent cette idée. En gros, c'est idéal pour les situations où vous passez rapidement du point A au point B, à faire ici et maintenant.

J'ai suffisamment d'expérience en planification et en gestion. J'étais un spécialiste technique, puis j'ai géré ma propre entreprise, puis je suis devenu consultant. Je donne toujours un exemple clair de la construction d'une maison et parle des processus.

Que faisons-nous pour construire une maison ? Nous engageons un architecte qui conçoit, disons, une maison à deux étages. Vous planifiez les processus en fonction du nombre d'étages : avant de choisir le toit, vous devez prendre en compte les fondations. Ensuite, nous continuons avec les murs et considérons tous les détails du projet pendant le processus de construction. C'est ainsi que fonctionne la planification basée sur les diagrammes de Gantt.

Comment fonctionne l'Agile ? Nous devons construire une maison. D'accord, commençons par les fondations. Fait. Les murs viennent ensuite. Peut-être que nous ajouterons un étage supplémentaire ? Non, ce n'est pas possible car, lors du premier sprint, nous ne l'avons pas pris en compte et avons coulé du béton pour les fondations d'une maison de plain-pied.

Il n'y a pas longtemps, j'ai parlé avec Chris Croft. C'est l'un des principaux formateurs en gestion de projet au Royaume-Uni. Chris a fourni de nombreux exemples réels de la façon dont les projets ont échoué parce que les managers avaient choisi un Agile moderne et cool. Cela ne fonctionne pas pour les grands projets.
Probablement, cela fonctionne pour les entreprises de sous-traitance lorsque le client est responsable de la gestion de projet et que vous ne recevez que des tâches plus petites.

Fonctionnalités préférées

Quelles fonctionnalités de GanttPRO appréciez-vous le plus?

GanttPRO transmet et montre grandement la philosophie d'un diagramme de Gantt lui-même. Je vois clairement toutes les tâches et les dates sur une seule chronologie.
J'aime à quel point il est efficace d'ajouter des ressources virtuelles à votre projet. Je peux estimer et voir leur charge de travail et leur coût. Après cela, je n'ai aucun problème à inviter de vrais membres de l'équipe dans mon équipe.
Je peux immédiatement voir si un membre participe à quelques activités. GanttPRO calcule le temps automatiquement.
Grâce aux notifications par e-mail et aux notifications dans l'outil, je peux contrôler toutes mes dates et délais. De plus, cela est très bien visualisé sur la ligne du temps du diagramme de Gantt.
Pour chaque ressource, je peux voir combien de temps elle a besoin pour terminer une tâche.