Une entreprise informatique utilise
la flexibilité de GanttPRO
pour la planification de projets à long terme
“J'aime la philosophie derrière le diagramme de Gantt. C'est idéal pour les projets à long terme, grands et complexes.”
Une histoire sur la façon dont GeoGuard utilise GanttPRO pour planifier des projets DevOps à long terme et équilibrer la charge de travail des ressources avec une approche basée sur Gantt.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : GeoGuard (GeoComply)
Rôle interviewé : Rostislav Chernichenko, Responsable de l'infrastructure et PM de l'équipe DevOps
Types de projets : projets DevOps et d'infrastructure complexes à long terme
Pressions externes : délais longs allant jusqu'à 3 ans, risque de dépendance à des spécialistes clés, délais stricts, charge de travail variable
Historique de l'outil : Excel
Problèmes évoqués : manque de suivi des ressources et de la charge de travail, difficulté à répartir correctement la charge de travail, manque de fonctionnalités standard de gestion de projet
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Nous travaillons dans le domaine des jeux aux États-Unis. Nous nous occupons de la géolocalisation et de l'identification des personnes. L'entreprise est basée au Canada.
Si notre produit fonctionnait à pleine capacité dans votre pays, je saurais à 100 % même sans vidéo que je parlais exactement à vous, et non à votre collègue, disons, un spécialiste du support.
”Avec GanttPRO, nous faisons tout correctement. Le service nous permet de voir parfaitement la charge de travail des ressources.”
Défis
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
J'ai essayé plusieurs produits. Principalement ceux qui sont basés sur des diagrammes de Gantt. Je n'ai pas été satisfait de nombreuses choses à leur sujet : certains ne permettaient pas d'assigner des ressources et de suivre la charge de travail, d'autres manquaient de fonctionnalités de base. Cela m'a beaucoup agacé et j'ai eu du mal à les essayer.
Ensuite, je suis tombé sur votre produit. Et il a parfaitement atteint son objectif. C'était génial ! GanttPRO a offert tout ce dont j'avais besoin, en plus de nombreux autres avantages. Flexible, de premier ordre. Ce que j'ai le plus aimé, c'est que l'approche du diagramme de Gantt est présentée comme elle devrait l'être, de cette manière originale qui répond à mes besoins. Je suppose, aux besoins de la majorité des chefs de projet professionnels.
Auparavant, j'utilisais Excel ou d'autres outils pour travailler avec un diagramme de Gantt. Mais lorsque nous planifions des projets complexes, nous avons trouvé GanttPRO. Nous en étions satisfaits et avons immédiatement acheté l'abonnement pour tous les chefs de projet de l'entreprise.
“J'aime la philosophie derrière le diagramme de Gantt. Cela permet de créer des projets à long terme, grands et complexes.”
Solution
Actuellement, tous nos chefs de projet utilisent l'outil, notamment pour planifier la charge de travail en utilisant des ressources virtuelles. Bientôt, je prévois de montrer GanttPRO à l'équipe et d'ajouter progressivement des membres à nos projets. Je leur expliquerai comment planifier le temps et les activités et après cela, quand ils seront prêts à commencer à travailler sur les projets, je remplacerai nos ressources virtuelles par de réels membres de l'équipe.
Pour dire la vérité, peu importe quels plans et projets vous allez gérer. Il y a un objectif - bien répartir le travail entre les membres de l'équipe et les ressources.”Avec GanttPRO, nous faisons tout correctement. Le service nous permet parfaitement de voir la charge de travail des ressources.” En ce qui me concerne, j'avais trois grands projets. Avec GanttPRO, j'ai correctement réparti la charge de travail entre les ressources que nous avions.
”Avec GanttPRO, nous faisons tout correctement. Le service nous permet parfaitement de voir la charge de travail des ressources.”
Nous avons réussi à livrer deux projets. Le troisième avait besoin d'une pause car l'un de nos spécialistes clés a quitté l'entreprise. Sur le diagramme, j'ai pu voir immédiatement comment des changements soudains pouvaient affecter l'ensemble du produit.
En gestion de projet, il y a 10 règles d'or. L'une d'elles dit : si quelque chose ne va pas, le mieux que vous puissiez faire est de vous arrêter. C'est pourquoi nous avons temporairement gelé le projet.
“Dès que nous aurons une nouvelle ressource, avec l'aide de GanttPRO, nous restaurerons le projet et continuerons à travailler. En ce moment, je planifie simultanément quatre nouveaux projets. L'un est à court terme, deux sont à long terme. L'un d'eux prend plus de deux ans.”
En général, nous avons des projets à long terme. Par exemple, maintenant, nous changeons la plateforme pour notre produit. Et comme le dit notre investisseur, l'un des objectifs clés est une approche tournée vers l'avenir. Nous devons planifier 2-3 ans à l'avance. Cela a du sens car la charge de travail dans les projets à long terme va s'accroître.
Impact
Pourquoi vous et votre entreprise préférez-vous le diagramme de Gantt dans GanttPRO?
Ma conviction personnelle est qu'Agile fonctionne très bien lorsque vous avez une startup. Au fait, des managers expérimentés et certifiés (PMI, MBA) soutiennent cette idée. En gros, c'est génial pour les situations où vous passez rapidement du point A au point B, faites-le ici et maintenant.
J'ai suffisamment d'expérience en planification et en gestion. J'étais un spécialiste technique, puis j'ai géré ma propre entreprise, puis je suis devenu consultant. Je donne toujours un exemple clair de la construction d'une maison et parle des processus.
Que faisons-nous pour construire une maison ? Nous engageons un architecte qui conçoit, disons, une maison à deux étages. Vous planifiez les processus en fonction du nombre d'étages : avant de choisir le toit, vous devez prendre en compte les fondations. Ensuite, nous continuons avec les murs et considérons tous les détails du projet pendant le processus de construction. C'est ainsi que fonctionne la planification basée sur les diagrammes de Gantt.
Comment fonctionne Agile ? Nous devons construire une maison. D'accord, commençons par les fondations. Fait. Les murs viennent ensuite. Peut-être que nous ajouterons un étage de plus ? Non, ce n'est pas possible car, lors du premier sprint, nous ne l'avons pas pris en compte et avons coulé du béton pour la fondation d'une maison de plain-pied.
Il n'y a pas longtemps, j'ai parlé avec Chris Croft. Il est l'un des principaux formateurs en gestion de projet au Royaume-Uni. Chris a fourni de nombreux exemples réels de la façon dont les projets ont échoué parce que les managers avaient choisi un Agile cool et moderne. Cela ne fonctionne pas pour les grands projets.
Probablement, cela fonctionne pour les entreprises de sous-traitance lorsque le client est responsable de la gestion de projet et que vous ne recevez que des tâches plus petites.