La empresa constructora gestiona horarios y los comparte dentro del equipo así como con los clientes
“Necesitábamos una herramienta que los supervisores de campo y los PM pudieran usar. GanttPRO lo mantuvo simple y controlado.”
Una historia sobre cómo KenWood Construction mantiene alineados a los subcontratistas y a los clientes informados con horarios de proyectos claros y imprimibles
Descripción de la empresa
Empresa: KenWood Construction
Rol entrevistado: Gerente de Proyecto y Supervisor en el sitio
Tipos de proyectos: construcción comercial y residencial
Presiones externas: plazos ajustados para los clientes, múltiples oficios y subcontratistas, necesidad de compartir horarios interna y externamente con los clientes de manera accesible
Historia de la herramienta: Microsoft Project
Problemas mencionados: baja adopción de herramientas de gestión de proyectos "pesadas" en el campo, difícil coordinar a los subcontratistas y mantener los cronogramas legibles para diferentes audiencias
Resumen
Antecedentes de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
KenWood Construction de Hawái fue fundada en 1999. La empresa se especializa en mejoras para inquilinos y trabajos de implementación para marcas corporativas. Nuestros clientes tienen grandes proyectos con plazos ajustados.
KenWood Construction puede presumir de tener varios clientes minoristas globales, pero también trabajamos igualmente con empresas más pequeñas.
"Usamos GanttPRO para coordinar con los subcontratistas para verificar y rastrear la duración del proyecto."
Lucha
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Lo inicié originalmente por mi cuenta. Para mí, fue realmente fácil comenzar a trabajar en la herramienta y no tomó nada de tiempo.
Más tarde, la empresa se inscribió en ella y ahora distribuye tareas entre nuestros gerentes de proyecto en GanttPRO.
He estado usando software de gestión de proyectos durante mucho tiempo. Principalmente, MS Project, pero también estoy familiarizado con varias otras herramientas. Esos productos son buenos, pero son mucho más sofisticados. Debido a esta sofisticación, muy pocas personas pueden realmente usarlos de manera práctica.
En KenWood Construction, realmente no necesitamos la sofisticación que tendríamos con MS Project. Así que estaba buscando un software que los supervisores y los PM en el campo pudieran usar sin sentirse abrumados. Y GanttPRO hace un buen trabajo llenando ese vacío.
Funciones favoritas
Utilizamos asignaciones de recursos, especialmente recursos virtuales.
Realmente no utilizamos el software para rastrear a nuestros propios miembros del equipo. Como contratista general, principalmente dependemos de subcontratistas, sea cual sea la empresa de subcontratación: ya sea un electricista, un excavador o cualquier otra cosa. En GanttPRO, simplemente los hago como recursos virtuales y los gestiono fácilmente por mi cuenta.Principalmente exporto proyectos a PDF.
Hay dos casos en los que necesito un gráfico exportado. El primero, y lo uso extensivamente, es para los proyectos que estoy gestionando. Cuando exporto a PDF, lo utilizo con otros gerentes para ver si hay cosas que podríamos hacer para mejorar el cronograma.
El segundo caso es cuando vamos a los clientes y necesitamos un cronograma distribuible, publicamos lo que tenemos. A veces, lo filtro. Y es una presentación muy bonita: es fácil de leer, especialmente para las personas que están bastante acostumbradas a los gráficos de Gantt. GanttPRO es muy bueno en eso.
Impacto
¿Cómo se ve tu trabajo ahora con GanttPRO?
Tenemos varios oficios y subcontratistas involucrados en un proyecto, no todos al mismo tiempo, sino en varios momentos. Usamos GanttPRO para coordinar con los subcontratistas para verificar y rastrear la duración del proyecto. Además, la herramienta es buena para desarrollar cronogramas iniciales y seguimiento del progreso.
“En general, creo que GanttPRO es un buen producto. Es una buena relación calidad-precio. Nuestra empresa está bastante satisfecha con él.”