Dpy Max: bringt Struktur in 50 Implementierungen pro Jahr mit GanttPRO
„Es gibt viele PM-Tools auf dem Markt, aber nicht alle sind mit diesem Ansatz im Hinterkopf entwickelt worden.“
Eine Geschichte darüber, wie Dpy Max Struktur, Sichtbarkeit und reibungslosere Koordination bei 50 Implementierungen pro Jahr mit GanttPRO bringt.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Dpy Max
Interviewte Rolle: Rafael Musial, Projektkoordinator
Projektarten: standardisierte parallele ERP-Implementierungen, mehrere Initiativen, die jeweils bis zu 4 Monate laufen
Externe Druck: parallele Projektlast, Implementierungskomplexität bei Logistikprojekten, Fristenprojekte
Tool-Historie: Microsoft Project Server
Angesprochene Probleme: begrenzte Projekttransparenz, komplizierte Koordination, Kommunikationslücken
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Dpy Max ist ein Implementierungsunternehmen mit einem starken Fokus auf Logistik. Das Team bearbeitet jährlich etwa 50 Implementierungen, die etwa 3-4 Monate dauern und die Implementierung, Schulung und Unterstützung nach dem Start umfassen.
Rafael Musial, Projektkoordinator, teilte mit, wie GanttPRO mehrere Initiativen unterstützt und die Arbeitsabläufe in einem einheitlichen System leitet.
„Vor GanttPRO haben wir Projekte in Microsoft Project Server verwaltet, aber wir benötigten eine Plattform, die uns eine Portfolioansicht mit all unseren Projekten, eine einzigartige Benutzeroberfläche und eine einfache Verwaltungsmethode bietet.“
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Die Hauptmerkmale von Dpy Max sind mehrere parallel laufende Projekte, das Team hatte eine Projektmanagement-Ansatz bereits eine Weile implementiert.
„Vor GanttPRO haben wir Projekte in Microsoft Project Server verwaltet, aber wir benötigten eine Plattform, die uns eine Portfolioansicht mit allen unseren Projekten präsentiert, eine einzigartige Benutzeroberfläche und eine einfache Verwaltungsmethode bietet.“ Das Team stieß durch eine einfache Google-Suche auf GanttPRO und entschied sich, die Testversion auszuprobieren, da die Funktionalität vielversprechend aussah. Kurz darauf bewies das Tool seine Effizienz und der Umstieg von der Microsoft-Umgebung fühlte sich natürlich und reibungslos an.
„Es gibt viele PM-Tools auf dem Markt, aber nicht alle sind mit diesem Ansatz im Hinterkopf entwickelt worden.“
Lösung
Mehrere Projekte gleichzeitig zu haben, kann schwierig sein, insbesondere wenn diese Zahl 50 übersteigt. Deshalb hebt sich die Portfolio-Funktion hervor, indem sie die Arbeit klarer sieht und Berater, Zeitpläne und Fortschritte über verschiedene Bereitstellungen hinweg ausrichtet, anstatt Projekte separat zu verwalten.
Die Projekte von Dpy Max folgen größtenteils einer ähnlichen Struktur, und das Speichern des Projekts als Vorlage ist ihre absolute Wahl. Es macht nicht nur die Projekteinrichtung schneller und hält die Planung konsistent, sondern spart dem Team auch, jedes Mal das gleiche Framework von Grund auf neu zu erstellen.
"Wir verwenden auch Vorlagen, weil unsere Projekte sehr unkompliziert sind."In einem sich schnell ändernden Kontext von Verantwortlichkeiten oder Aufgaben sind Benachrichtigungen ein Muss, um alle auf dem Laufenden zu halten und überlappende Verantwortlichkeiten zu vermeiden. "Mein Team erhält leicht Benachrichtigungen und die Kommunikation ist mit GanttPRO wirklich besser." GanttPRO hält Berater auf dem Laufenden und erleichtert die Koordination der Arbeit, ohne die Sichtbarkeit zu verlieren.
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Das Team verwendet GanttPRO seit fast 3 Jahren und beschreibt den Übergang vom vorherigen Tool als einfach und reibungslos. Jetzt hilft ihnen GanttPRO, mehrere Projekte parallel auf eine strukturiertere und verständlichere Weise zu verwalten, unterstützt eine schnellere Koordination und eine bessere Kommunikation, wenn Personen umgeplant oder Projektpläne angepasst werden müssen.