Das Unternehmen zur Publikumsmessung teilt Updates innerhalb von Projekten und verfolgt die laufenden Aufgaben
“Ich habe eine Weile keine PM-Software verwendet und GanttPRO hat es mir ziemlich leicht gemacht, wieder einzusteigen.”
Eine Geschichte über 3M3A, die komplexe, langfristige Projekte für Kunden transparent hält und die interne Nachverfolgung mit GanttPRO erleichtert.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: 3M3A
Interviewte Rolle: Christopher O’Hearn, Projektleiter
Projektarten: Projekte zur Publikumsmessung, lange Vorbereitungs- und Ausschreibungsfristen von bis zu 2 Jahren
Externe Druck: langer Planungszeitraum (einschließlich mehrjähriger Ausschreibungen), mehrere Interessengruppen, abhängige Zeitpläne, die sich im Laufe der Zeit ändern
Werkzeuggeschichte: Tabellenkalkulationen
Hinweis auf Probleme: Tabellenkalkulationen dauern zu lange, um einen Plan zu erstellen, zu komplizierte Ansicht für Kunden, Bedarf an einer einfachen Möglichkeit, Updates zu teilen und den Fortschritt bei kritischen Abhängigkeiten zu verfolgen
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
3M3A wurde 2015 gegründet, um die Messung von TV-, Radio- und Online-Zuschauern zu unterstützen und zu verwalten. Wir forschen zu Medienratings: Wie viele Menschen sehen Programme oder hören Radio. Es ist ein sehr enges Spezialgebiet. Wir neigen dazu, zwischen Branchenverbänden zu arbeiten, zum Beispiel zwischen einer Gruppe von Rundfunkanstalten oder Werbeagenturen, die sich zusammengeschlossen haben, und so weiter.
3M3A kann auf eine reiche Erfahrung in verschiedenen Regionen verweisen, darunter Europa, Asien, Südamerika, Afrika und den Nahen Osten. Das Unternehmen betrachtet jede Umgebung als einzigartig, da Arbeitsmodelle nicht überall mit dem gleichen Erfolg angewendet werden können. 3M3A wendet die besten globalen Praktiken an und hilft den Interessengruppen, sich an die Marktbedürfnisse anzupassen.
"GanttPRO hat meine Projektmanagementprozesse im Vergleich zu dem, was ich in der Vergangenheit gemacht habe, erheblich erleichtert."
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Ich habe eine Zeit lang keine PM-Software verwendet und mit GanttPRO war es ziemlich einfach, wieder einzusteigen. Ich habe früher einige PM-Tools verwendet, darunter MS Project und einige andere. Aber sie waren nicht das, was ich brauchte. Sie waren alle kompliziert. Ich weiß, dass GanttPRO Funktionen hat, wie sie diese komplizierten Werkzeuge haben.
Was ich an GanttPRO mag, ist jedoch, dass es ziemlich reduziert ist. Es ist sehr offensichtlich.
Bei einem Projekt, das ich früher gemacht habe, hat mich mein Kollege gebeten, ein Gantt-Diagramm zu erstellen und es zu senden. Ich habe GanttPRO gezeigt und er war überrascht. Er sagte: “Ich habe vorher eine Tabelle verwendet und es hat mich einen Tag gekostet. Aber dann versteht man nie, was man getan hat und schaut letztendlich nie darauf.”
Jetzt benutze ich GanttPRO, wo es sehr einfach ist, ein Gantt-Diagramm einzurichten, und meine Kunden es tatsächlich leicht verstehen können.
Lösung
Ich und meine Kunden mögen die Möglichkeit, URLs zu teilen: sie zu exportieren, sie sehen zu können und sogar die Updates zu sehen sowie einige der Ansichten ändern zu können.
Ich benutze diese Funktion während der Updates innerhalb aktueller Projekte. Ich arbeite oft mit mehreren verschiedenen Personen, die an dem Projekt beteiligt sind. Also koordiniere ich normalerweise das Projekt und wann immer ich Updates mache, sende ich den Link und wir wissen, woran wir arbeiten.
Ein paar meiner Kunden haben mich gefragt: "Oh, woher hast du das?" Sie waren ziemlich beeindruckt von GanttPRO.In der Regel sind unsere Projekte nicht kompliziert im Sinne einer großen Anzahl von Aufgaben. Es handelt sich um Dutzende von Aufgaben, nicht Hunderte. Aber einige der Abhängigkeiten sind kritisch und es ist sehr wichtig, verfolgen zu können, was passiert. In GanttPRO kann ich Aufgaben und den Projektfortschritt ganz einfach verfolgen.
