ProjectEVN: 5 років управління складністю будівництва з GanttPRO
“Це вже в нашій крові, ми повинні мати діаграму Ганта як частину нашого робочого процесу. Це, по суті, спосіб, яким ми починаємо проекти.”
Історія про те, як внести більше структури, прозорості та полегшити узгодження зацікавлених сторін у складних будівельних проектах з GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: ProjectEVN
Роль, що інтерв'юється: Артур Тер-Симонян, засновник
Типи проектів: проекти повного циклу будівництва
Зовнішні тиски: залучено кілька зацікавлених сторін, контроль з боку клієнта, затвердження від зовнішніх установ, складність будівельної сфери
Проблеми, на які вказують: зі сторони клієнта – слабка підтримка Excel, затримки, пов'язані з затвердженням, терміни доставки
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
ProjectEVN - це компанія з управління будівництвом, яка працює по всій Арменії. Команда також займається деякими міжнародними ініціативами, які охоплюють усе, що пов'язане з проектуванням, управлінням і реалізацією будівельних проектів з нуля. Їхнє головне завдання - забезпечити виконання кожної ініціативи вчасно, в межах бюджету та відповідно до найвищих галузевих стандартів.
Артур Тер-Симонян, засновник ProjectEVN, поділився тим, як GanttPRO інтегровано в робочий процес і підтримує його на кожному етапі.
“У 2020 році ми спробували кілька інструментів, GanttPRO був єдиним варіантом без головного болю.”
Боротьба
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Артур відкрив GanttPRO у 2020 році, коли одному з їхніх клієнтів знадобився дуже чітко визначений графік, і з тих пір він був впроваджений як стандартний інструмент. “У 2020 році ми спробували кілька інструментів, GanttPRO був єдиним варіантом без головного болю.”
Сьогодні інструмент постійно використовується як стратегічний механізм керівниками та 5 провідними менеджерами проектів. Оскільки компанія та її клієнт працюють у рамках спільної інфраструктури, GanttPRO також був представлений клієнту, який раніше покладався лише на таблиці Excel, які не забезпечували достатньої прозорості проекту. “Якщо ви можете піднятися на 10-й поверх на ліфті, чи будете ви коли-небудь користуватися сходами?”.
Рішення
Однією з найбільших переваг ProjectEVN є можливість ділитися виглядами проекту з клієнтами та партнерами через посилання, щоб зацікавлені сторони могли перевіряти прогрес, не запитуючи постійно оновлення. Для пропозицій на ранніх етапах команда експортує часові графіки у форматі PDF, а як тільки процес починається, переходить на живі спільні посилання для постійної видимості.
«Якщо ви хочете знати, де знаходиться проект або що відбуватиметься наступного тижня, просто увійдіть у систему та натисніть на посилання, і воно перенесе вас туди.»Артур також підкреслив Приладну панель як сильну функцію звітності. "Одного разу у нас був спір з клієнтом щодо виконаної роботи, я показав йому кількість створених, завершених і тих, що виконуються завдань, і прогрес став очевидним. Тож для звітності ваша приладна панель дійсно хороша."
Серед багатьох інструментів управління проектами, які пропонують широкий спектр функцій, GanttPRO виділяється своєю інтуїтивністю та зручністю навігації. Артур висловив свої враження метафорою: "Це як якщо б ви підійшли до ліфта і знали, яку кнопку натиснути, щоб піднятися. З GanttPro все так само. Це інтуїтивно зрозуміло і дуже легко."
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
“Це вже в нашій крові, нам потрібен діаграма Ганта. Це, по суті, спосіб, яким ми починаємо проекти.”
GanttPRO допоміг перейти від менш гнучких підходів до планування до більш прозорого та співпраці способу ведення будівельних проектів. Підтримка узгодженості між кількома зацікавленими сторонами, легкість у комунікації статусу та надання клієнтам прямого доступу до того, що відбувається, стало незамінною частиною робочого процесу. Тепер це така природна частина процесу ProjectEVN, що терміни в GanttPRO тепер вбудовані в те, як проекти починаються і просуваються.