ProjectEVN: GanttPRO ile inşaat karmaşıklığını yönetmenin 5 yılı
“Bu zaten kanımızda var, iş akışımızın bir parçası olarak bir Gantt şemasına sahip olmalıyız. Temelde projelere başladığımız yol budur.”
GanttPRO ile karmaşık inşaat projelerine daha fazla yapı, şeffaflık ve daha kolay paydaş uyumu getiren bir hikaye.
Şirket genel görünümü
Şirket: ProjectEVN
Görüşülen rol: Artur Ter-Simonyan, kurucu
Proje türleri: tam döngü inşaat projeleri
Dış baskılar: birden fazla paydaşın dahil olması, müşteri incelemesi, dış kurumların onayları, inşaat alanının karmaşıklığı
Belirtilen sorunlar: müşteri tarafında - zayıf Excel desteği, onayla ilgili darboğazlar, teslimat süreleri
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
ProjectEVN, Ermenistan genelinde faaliyet gösteren bir inşaat yönetim şirketidir. Ekip ayrıca, sıfırdan inşaat projeleri tasarlama, yönetme ve teslim etme ile ilgili her şeyi kapsayan bazı uluslararası girişimleri de yönetmektedir. Ana odakları, her girişimin zamanında, bütçe içinde kalmasını ve en yüksek endüstri standartlarını karşılamasını sağlamaktır.
ProjectEVN'in kurucusu Artur Ter-Simonyan, GanttPRO'nun iş akışına nasıl entegre olduğunu ve her aşamada nasıl destek sağladığını paylaştı.
“2020'de birkaç araç denedik, GanttPRO herhangi bir baş ağrısı olmadan tek seçeneğimizdi.”
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Artur, 2020 yılında GanttPRO'yu keşfetti; o zamanlardan bir müşterisinin çok net bir zaman çizelgesine ihtiyacı vardı ve o zamandan beri varsayılan bir araç olarak uygulanmıştır. “2020'de birkaç araç denedik, GanttPRO hiçbir baş ağrısı olmadan tek seçeneğimizdi.”
Bugün, bu araç, yöneticiler ve 5 önde gelen proje yöneticisi tarafından stratejik bir mekanizma olarak sürekli kullanılmaktadır. Şirket ve müşterisi ortak bir altyapı içinde çalıştıkça, GanttPRO, daha önce yeterli proje şeffaflığı sağlamayan Excel tablolarına güvenen müşteriye de tanıtılmıştır. “Eğer 10. kata asansörle çıkabiliyorsanız, merdivenleri hiç kullanır mısınız?”
Çözüm
ProjectEVN'in öne çıkan en büyük avantajlarından biri, müşteriler ve ortaklarla bir bağlantı aracılığıyla proje görünümlerini paylaşma yeteneğidir, böylece paydaşlar sürekli güncelleme istemeden ilerlemeyi kontrol edebilirler. Erken aşama önerileri için ekip, zaman çizelgelerini PDF olarak dışa aktarır ve süreç başladıktan sonra sürekli görünürlük için canlı paylaşılan bağlantılara geçer.
“Projenin nerede olduğunu veya gelecek hafta neler olacağını öğrenmek istiyorsanız, sadece giriş yapın ve bağlantıya tıklayın, sizi oraya götürecektir.”Artur, Gösterge Tablosu'nu güçlü bir raporlama özelliği olarak da vurguladı. "Bir kez, yaptığımız iş hakkında müşteri ile bir anlaşmazlığımız oldu, ona oluşturulan, tamamlanan ve devam eden görevlerin sayısını gösterdim ve ilerleme belirgin hale geldi. Bu nedenle, raporlama için gösterge tablonuz gerçekten iyi."
Birçok iş yönetim aracının sunduğu geniş işlevsellik yelpazesi arasında, GanttPRO sezgisel olması ve navigasyonunun kolay olması ile öne çıkıyor. Artur, izlenimlerini bir metaforla ifade etti: "Asansöre gittiğinizde hangi düğmeye basmanız gerektiğini biliyormuşsunuz gibi. GanttPro ile de aynı. Sezgisel ve çok kolay."
Etkisi
GanttPRO ile işiniz şimdi nasıl görünüyor?
“Bu zaten kanımızda var, bir Gantt şemasına ihtiyacımız var. Temelde projeleri başlatma şeklimiz.”
GanttPRO, daha az esnek planlama yaklaşımlarından inşaat projelerini yürütmenin daha şeffaf ve işbirlikçi bir yoluna geçmemize yardımcı oldu. Birden fazla paydaşı uyumlu tutmak, durumu kolayca iletmek ve müşterilere neler olup bittiğini doğrudan görmek için fırsat vermek, iş akışının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Artık bu, ProjectEVN'nin sürecinin o kadar doğal bir parçası ki, GanttPRO'daki zaman çizelgeleri artık projelerin nasıl başladığı ve ilerlediği ile bütünleşmiş durumda.