Dpy Max: GanttPRO ile yılda 50 uygulamaya yapı kazandırmak
“Piyasada birçok PM aracı var, ancak bunların hepsi bu tür bir yaklaşım düşünülerek yapılmamıştır.”
Dpy Max'in GanttPRO ile yılda 50 uygulamaya yapı, görünürlük ve daha akıcı bir koordinasyon getirmesi hakkında bir hikaye.
Şirket genel görünümü
Şirket: Dpy Max
Görüşülen rol: Rafael Musial, proje koordinatörü
Proje türleri: standartlaştırılmış paralel ERP uygulamaları, her biri 4 aya kadar süren birden fazla girişim
Dış baskılar: paralel proje yükü, lojistik projelerdeki uygulama karmaşıklığı, son tarih projeleri
Aletin geçmişi: Microsoft Project Server
Belirtilen sorunlar: sınırlı proje görünürlüğü, karmaşık koordinasyon, iletişim boşlukları
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Dpy Max, lojistik üzerine güçlü bir odaklanma ile bir dağıtım şirketidir. Ekip, yılda yaklaşık 50 uygulama gerçekleştirir, bu uygulamalar yaklaşık 3-4 ay sürer ve dağıtım, eğitim ve lansman sonrası destek içerir.
Proje koordinatörü Rafael Musial, GanttPRO'nun nasıl birden fazla girişimi desteklediğini ve iş akışlarını birleşik bir sistemde nasıl yönlendirdiğini paylaştı.
“GanttPRO'dan önce, projeleri Microsoft Project Server'da yönetiyorduk, ancak bize tüm projelerimizin sunulduğu bir portföy görünümü, benzersiz bir arayüz ve kolay bir yönetim yöntemi sunan bir platforma ihtiyacımız vardı.”
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Dpy Max'ın ana özellikleri, paralel olarak yürütülen birden fazla projedir, ekip bir süre proje yönetimi yaklaşımını uygulamıştır.
“GanttPRO'dan önce, projeleri Microsoft Project Server'da yönetiyorduk, ancak bize tüm projelerimizin sunulduğu bir portföy görünümü, benzersiz bir arayüz ve kolay bir yönetim yöntemi sunan bir platforma ihtiyacımız vardı.” Ekip, basit bir Google araması aracılığıyla GanttPRO'yu buldu ve işlevselliği umut verici göründüğü için deneme sürümünü test etmeye karar verdi. Kısa süre sonra, araç verimliliğini kanıtladı ve Microsoft ortamından geçiş doğal ve sorunsuz hissettirdi.
“Piyasada birçok PM aracı var, ancak bunların hepsi bu tür bir yaklaşım düşünülerek inşa edilmemiştir.”
Çözüm
Birden fazla projeye sahip olmak zor olabilir, özellikle bu sayı 50'den fazla olduğunda. Bu nedenle, Portföy özelliği, çalışmayı daha net görme ve farklı dağıtımlar arasında danışmanları, zaman çizelgelerini ve ilerlemeyi uyumlu tutma konusunda öne çıkmaktadır; projeleri ayrı ayrı yönetmek yerine.
Dpy Max'in projeleri çoğunlukla benzer bir yapıyı takip eder ve projeyi şablonlar olarak kaydetmek onların kesin tercihi. Bu, yalnızca proje kurulumunu daha hızlı hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda planlamayı da tutarlı tutar, ayrıca ekibin her seferinde aynı çerçeveyi sıfırdan yeniden inşa etmesini de engeller.
"Biz de projelerimiz çok basit olduğu için şablon kullanıyoruz."Hızla değişen sorumluluklar veya görevler bağlamında, bildirimler, herkesin doğru yolda kalmasını sağlamak ve sorumlulukların örtüşmesini önlemek için gereklidir. "Ekibim kolayca bildirim alıyor ve GanttPRO ile iletişim gerçekten daha iyi." GanttPRO, danışmanları güncel tutar ve görünürlüğü kaybetmeden çalışmayı koordine etmeyi kolaylaştırır.
Etkisi
GanttPRO ile işiniz şimdi nasıl görünüyor?
Takım, GanttPRO'yu neredeyse 3 yıldır kullanıyor ve önceki araçtan geçişi basit ve sorunsuz olarak tanımlıyor. Artık GanttPRO, birden fazla projeyi paralel olarak daha yapılandırılmış ve anlaşılır bir şekilde yönetmelerine yardımcı oluyor, insanların yeniden programlanması veya proje planlarının ayarlanması gerektiğinde daha hızlı koordinasyon ve daha iyi iletişim sağlıyor.