Строительная компания управляет расписаниями и делится ими внутри команды а также с клиентами
“Нам нужен был инструмент, который могли бы использовать полевые супервайзеры и менеджеры проектов. GanttPRO сделал это простым и контролируемым.”
История о том, как KenWood Construction поддерживает согласованность субподрядчиков и информирует клиентов с помощью четких, печатных графиков проектов
Обзор компании
Компания: KenWood Construction
Роль интервьюируемого: Менеджер проекта и Супервизор на месте
Типы проектов: коммерческое и жилое строительство
Внешние факторы: жесткие сроки для клиентов, множество подрядчиков и субподрядчиков, необходимость делиться графиками внутри компании и с клиентами в доступном виде
История инструмента: Microsoft Project
Проблемы, на которые указывалось: низкая степень принятия "тяжелых" инструментов управления проектами на местах, трудно координировать субподрядчиков и поддерживать графики понятными для разных аудиторий
Резюме
Контекст компании
На чем сосредоточена ваша компания?
Гавайская компания KenWood Construction была основана в 1999 году. Компания специализируется на улучшениях для арендаторов и работах по внедрению для корпоративных брендов. Наши клиенты имеют крупные проекты с жесткими сроками.
KenWood Construction может похвалиться наличием нескольких глобальных розничных клиентов, но мы также работаем на равных с меньшими предприятиями.
"Мы используем GanttPRO для координации с субподрядчиками, чтобы проверить и отслеживать продолжительность проекта."
Главный вызов
Как выглядел ваш подход до появления GanttPRO?
Я изначально начал это сам. Для меня было действительно легко начать работать в инструменте, и это заняло совсем немного времени. Позже компания подписалась на него и теперь распределяет задачи между нашими менеджерами проектов в GanttPRO.
Я использую программное обеспечение для управления проектами уже очень долго. Прежде всего, MS Project, но я также знаком с несколькими другими инструментами. Эти продукты хороши, но они гораздо более сложные. Из-за этой сложности очень немногие люди могут на самом деле использовать их на практике.
В KenWood Construction нам не нужна сложность, которую мы имели бы с MS Project. Поэтому я искал программное обеспечение, которое могли бы использовать супервайзеры и менеджеры проектов на местах, не чувствуя себя перегруженными. И GanttPRO довольно хорошо справляется с этой задачей.
Избранные функции
Мы используем распределение ресурсов, особенно виртуальных ресурсов.
Мы не используем программное обеспечение для отслеживания наших собственных членов команды. В качестве генерального подрядчика мы в основном полагаемся на субподрядчиков, какой бы ни была субподрядная компания: будь то электрик, экскаватор или кто-то еще. В GanttPRO я просто создаю их как виртуальные ресурсы и легко управляю ими сам.Я в основном экспортирую проекты в PDF.
Существуют два случая, когда мне нужна экспортированная диаграмма. Первый, и я использую его широко, это для проектов, которые я веду. Когда я экспортирую в PDF, я использую его с другими менеджерами, чтобы увидеть, есть ли вещи, которые мы могли бы сделать, чтобы улучшить график.
Второй случай - это когда мы идем к клиентам и нам нужен распределяемый график, мы публикуем то, что у нас есть. Иногда я фильтрую его. И это очень хорошая презентация: ее легко читать, особенно для людей, которые привыкли к диаграммам Ганта. GanttPRO в этом очень хорош.
Как GanttPRO улучшает процессы
Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?
У нас есть несколько различных профессий и субподрядчиков, участвующих в проекте, не все одновременно, а в разные моменты. Мы используем GanttPRO для координации с субподрядчиками, чтобы проверить и отслеживать продолжительность проекта. Кроме того, этот инструмент хорошо подходит для разработки первоначальных графиков и отслеживания прогресса.
“В целом, я считаю, что GanttPRO - это хороший продукт. Это хорошее соотношение цены и качества. Наша компания довольно удовлетворена им.”