Testemunhos de clientes

A equipe de desenvolvimento de aplicativos distribuídos trabalha em tarefas e cronogramas confiando no caminho crítico

Indústria da empresa: Tecnologia da informação
Paixão da empresa: Facilitar para os viajantes descobrir, reservar e planejar suas viagens
Localização: Cingapura
Funcionalidades favoritas no GanttPRO: Caminho crítico, notificações, múltiplas atribuições, dependências
Quem usa o GanttPRO: CEO

Nós conversamos com

CEO e Fundador

Temos pessoas em vários países diferentes, em 6 locais diferentes. GanttPRO me ajuda muito e certamente ajuda o trabalho em equipe. Porque todos têm suas tarefas.

Além disso, você pode atribuir vários membros às tarefas e, o que é muito importante, você pode criar um caminho crítico. Você não vai acreditar, mas a maioria das ferramentas de planejamento realmente não consegue fazer isso.

Iqbal Jumabhoy

Sobre a empresa

Você poderia nos contar sobre sua empresa?

Desenvolvemos o BlackBook, um aplicativo de viagem tudo-em-um criado para máxima conveniência. Nosso objetivo é facilitar a descoberta, a reserva e o planejamento de viagens para os viajantes.

Nosso time é liderado por um especialista em hospitalidade que possuiu e gerenciou vários negócios de hospitalidade.

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Começando com GanttPRO

Como você começou a usar o GanttPRO?

Estávamos procurando uma ferramenta onde, entre os principais recursos, pudéssemos encontrar a capacidade de atribuir vários usuários a uma tarefa e um caminho crítico. Pesquisamos várias ferramentas e encontramos seu software.

Foi muito fácil começar a usar o GanttPRO. Comparado a outras ferramentas, é muito fácil de usar.

O que eu gosto no GanttPRO é que você pode colocar tudo, pode sequenciar tudo, pode atribuir vários membros a tarefas, pode realmente compartilhar mensagens e atualizações e, por último, mas não menos importante: você pode criar um caminho crítico. Você não vai acreditar, mas a maioria das ferramentas de planejamento não consegue realmente fazer isso. Eu costumava trabalhar com outra ótima e muito popular ferramenta de gerenciamento de projetos, mas você não pode construir um caminho crítico lá. O que é loucura.

Estamos construindo um aplicativo de viagem para a web e trabalhando para seu lançamento, e pelo menos com o GanttPRO, posso olhar para cada tarefa e recurso e dizer: “Ok, pessoal. Quem está no caminho crítico? Onde você está com sua tarefa agora? Se você está atrasado, como vai voltar aos trilhos e cumprir o cronograma?”

Como você organiza seu trabalho?

Começamos resumindo nossas atividades. Em seguida, as dividimos em diferentes categorias. Algumas das categorias estão dentro da área de tecnologia. Outra parte é o marketing. Depois, o responsável pela experiência do usuário e pelo suporte ao cliente recebe todas as suas tarefas. E então temos um monte de outras coisas, como questões legais, de conformidade, de licença, etc.

Colocamos todas as atividades em uma linha do tempo com dependências. Criamos dependências porque elas nos mostram a consequência. Por exemplo, para iniciar uma nova tarefa, você precisa que outra pessoa conclua suas tarefas. Então temos tudo isso com as dependências em vigor. Uma vez que isso é feito, criamos um caminho crítico.

Benefício

Quais problemas o GanttPRO resolve para sua equipe?

O problema para nós é que não estamos em um único local. Temos pessoas em vários países diferentes, em 6 locais diferentes. O GanttPRO nos ajuda muito, mesmo considerando que somos uma equipe pequena. Porque todos têm suas tarefas.

Se você é uma equipe distribuída em diferentes fusos horários, é importante ter uma ferramenta como essa. Porque não é apenas que você pode se virar para um colega e dizer algo sobre uma tarefa. Na verdade, às vezes você tem 12 ou até 24 horas antes de poder falar com essa pessoa novamente. Portanto, você precisa ainda mais de uma ferramenta como essa.

Mas mesmo que você esteja sentado em um escritório, ainda precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você precisa acompanhar as tarefas, garantir que realmente capturou todas as tarefas que precisam ser feitas e ainda precisa garantir que todas as pessoas estejam no horário.

Enquanto isso, mantemos o cronograma para as datas planejadas e seguimos o cronograma. Eu sempre digo aos rapazes que eles não podem mudar o caminho crítico. Você não pode mudar suas tarefas até que o aprovemos. Caso contrário, você terá que trabalhar durante a noite para nos trazer de volta ao cronograma. E somente se o aprovarmos, você poderá mover suas tarefas caso alguém esteja atrasado.

Além disso, o GanttPRO nos permite colaborar dentro da equipe. Alguém pode dizer: “Ei, estou terminando mais cedo, então você tem 2 dias extras para suas tarefas.”

Funcionalidades favoritas

De quais recursos do GanttPRO você mais se beneficia?

Confiamos muito no caminho crítico. Em nossas reuniões semanais, revisamos o caminho crítico e sabemos exatamente o que está atrasado e quem é o responsável. Isso é muito importante ao lançar um novo produto.
Eu gosto de como as notificações funcionam no GanttPRO. Você sempre as recebe dizendo que está atrasado no cronograma ou aqui está sua nova tarefa. Eu gosto disso.
Esta é uma das principais características que inicialmente estávamos procurando no software de gerenciamento de projetos. Nesse contexto, o GanttPRO oferece tudo o que precisamos.
Podemos sequenciar todas as tarefas. Nós as colocamos em uma linha do tempo com as dependências em vigor.