GanttPRO’s Virtual Resources Feature

Organize work on your tasks in seconds

Virtual resources help you work on your tasks and projects. Anything or anyone can be a virtual resource. To create, name, and set a calendar for such resources takes a few seconds.

With virtual resources, you:

Manage your tasks comprehensively.
Track the cost of your tasks.
Track your project budget.

Managing your team and virtual resources in GanttPRO

Learn how to create and manage virtual resources in GanttPRO.

Skorzystaj z funkcji GanttPRO dla swojego projektu

Wypróbuj za darmo Powrót do funkcji

GanttPRO oszczędza czas na pisaniu ofert dla naszych klientów. Naprawdę ułatwia to ustawienie projektu na wysokim poziomie logicznym.Niektórzy klienci tylko raz rzucają okiem na plan projektu i mówią: „Tak, w porządku!” i pozwalają nam w pełni się tym zająć bez żadnej koordynacji z ich strony.

Anika Albrecht
Kierownik projektu i konsultant

How to manage virtual resources in your project

1. Create virtual resources or choose them from the list
In just a few clicks, name your virtual resource and create it.
2. Create a personal calendar
Set a working week and hours for your virtual resource. Add and edit exceptions such as days-off, non-standard hours, holidays, etc.
3. Choose a working time unit
Set values per hour for labor resources, per item for material resources, or the fixed price.
4. Set the cost for your resource
Set the cost for your resource for the current project.
5. Assign tasks to your resource
In a few clicks, assign any task from your project to your resource.

How to manage virtual resources in projects

Utwórz swój pierwszy projekt teraz

Wypróbuj za darmo Skontaktuj się z działem sprzedaży

Powiązane funkcje GanttPRO

3 typy zasobów

Dodaj zasoby pracy i materiały, a także zasoby o stałym koszcie do swojego projektu. Ustaw wartości za godzinę, za przedmiot lub po prostu koszt

Log actions

Browse the history of changes in your project and go back to any point in it. GanttPRO keeps all versions in real time

Multiple assignee

Assign as many resources to one task as you need and distribute working hours. The workload recalculates values automatically

Permissions

Grant permissions to your team members according to their roles and responsibilities: an owner, admin or member

Personal calendars

Create calendars for your resources and team members in advance, set working hours and days, vacations, days-off, and exceptions

Workload

Manage the workload of your resources, see who has enough task, who is overloaded or has time for assignments and reschedule them

Team members

Invite members to your team, set roles and values for them as well as working calendars with breaks and exceptions

Dowiedz się więcej o tym, jak korzystać z funkcji w swoich projektach

Skontaktuj się z działem sprzedaży Powrót do funkcji