Historie klientów - Uniwersytet Laval

Doświadczony kierownik projektu pracuje z zasobami i dzieli się harmonogramami z osobami trzecimi

“Używam GanttPRO do wszystkiego – do mojej pracy, nauki i projektów osobistych.”

Historia o Uniwersytecie Laval, który wprowadza więcej struktury do planowania projektów i planowania zasobów z GanttPRO.

Przegląd firmy

Firma: Université Laval

Rola przesłuchanego: Allan Cid, inżynier, doświadczony menedżer projektów i programów, studiujący marketing na Uniwersytecie Laval

Rodzaje projektów: projekty robocze, studenckie i osobiste

Presje zewnętrzne: potrzeba przekonania interesariuszy za pomocą jasnych harmonogramów, dostępność zasobów w wielu projektach, prezentacja planu osobom trzecim bez „tarcia” związanego z „narzędziem biurkowym”

Historia narzędzia: Microsoft Project i inne narzędzia stacjonarne/do pobrania

Wskazane problemy: zainstalowane narzędzia były niewygodne i nieprzyjazne dla prezentacji, potrzebna była prosta możliwość dzielenia się i widoczność obciążenia zasobów w projektach

Podsumowanie

Planowanie przeniosło się z narzędzi stacjonarnych do chmurowej konfiguracji, którą można używać z dowolnego komputera po prostym logowaniu.

Udostępnianie stało się domyślną metodą "prezentacji" poprzez wysyłanie linku (plus eksport PDF w razie potrzeby).

Obciążenie zasobów pomogło śledzić dostępność zespołu i ponownie przydzielać zadania, gdy ludzie są rozproszeni w wielu projektach.

Wizualne planowanie ułatwiło uzasadnianie decyzji przed interesariuszami uniwersytetu, pokazując, jak wybór wpływa na harmonogram.

Osobiste tło

Jak podsumowałbyś swoje doświadczenie?

Międzynarodowo uznawany menedżer z udokumentowanymi wynikami jako menedżer programów, menedżer projektów i analityk, studiuje marketing na Uniwersytecie Laval.

"Mogę używać GanttPRO wszędzie, nie ma znaczenia dziedzina. GanttPRO ma wszystko, czego potrzebuje."

Allan Cid

Student Marketingu

Walcz

Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

Kiedyś zarządzałem projektami w MS Project. Używałem też kilku innych narzędzi stacjonarnych/ do pobrania. Ale tak naprawdę mi się nie podobały. Wszystkie były mało intuicyjne i nie nadawały się do prezentowania projektów interesariuszom. A wszystkie te problemy z komputerem były niewygodne w pracy. Dlatego zacząłem szukać narzędzia w chmurze. I tak znalazłem GanttPRO.

Ulubione funkcje

To jest to, co lubię najbardziej. Jeśli mam spotkanie z kimś, nie muszę tworzyć prezentacji. Tworzę link i go wysyłam. W ten sposób pokazuję, co musimy omówić.
Ponadto pomaga mi to bezpośrednio prezentować moje wykresy interesariuszom. Harmonogram będzie wyglądał bardzo profesjonalnie. Właściwie mogę łatwo podzielić się nim z każdym: interesariuszami, członkami zespołu, klientami itp. To niesamowite.
Lubię też to, że mogę go eksportować do różnych formatów, na przykład PDF.
Podoba mi się, że mogę stworzyć obciążenie dla mojego zespołu. W ten sposób mogę zmierzyć, czy zadaję zbyt dużą ilość pracy pracownikowi w projekcie, czy nie.
Ponadto GanttPRO sortuje godziny wykorzystane w różnych projektach. Więc jeśli mam pracownika pracującego nad Projektem A, Projektem B i Projektem C, mogę zobaczyć, jak wygląda jego obciążenie w ciągu tygodnia lub dnia i w razie potrzeby przypisać zadania na nowo. To świetne.
To wspaniale widzieć, co robisz. Właściwie możesz używać GanttPRO również jako narzędzia do zarządzania.

Wpływ

Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

Mogę powiedzieć, że używam GanttPRO przez całą swoją karierę.

“Używam GanttPRO do wszystkiego. Do mojej pracy, nauki i projektów osobistych.”

Przekonaj się sam: wcześniej byłem zastępcą dyrektora Działu Badań w UC Timber Innovation Center i analitykiem wydajności w LAN Airlines. Teraz zarządzam projektem budowy budynku i studiuję marketing na uniwersytecie, planując uzyskać doktorat. A GanttPRO zawsze mi towarzyszył. Mogę używać GanttPRO wszędzie, nie ma znaczenia, w jakiej dziedzinie. GanttPRO ma wszystko, co potrzebne.