Historia klienta

Firma projektowa upraszcza przepływ pracy: od zbierania wymagań do wyników

Branża firmy: Design
Pasja firmy: zrównoważony rozwój i projektowanie zorientowane na człowieka
Lokalizacja: Hamburg, Niemcy
Ulubione funkcje w GanttPRO: Obciążenie, Zrzut projektu podczas udostępniania przez URL, Automatyczne planowanie
Kto korzysta z GanttPRO: Kierownik projektu i konsultant

Rozmawiamy z

Kierownik projektu i konsultant

GanttPRO oszczędza czas na pisaniu ofert dla naszych klientów. Naprawdę ułatwia to skonfigurowanie projektu na wysokim poziomie logicznym.

Niektórzy klienci tylko raz spoglądają na plan projektu i mówią: „Tak, w porządku!” i pozwalają nam w pełni się tym zająć bez jakiejkolwiek koordynacji z ich strony.

Anika Albrecht

O firmie

Czym zajmuje się twoja firma?

Nasze portfolio jest bardzo zróżnicowane, od klasycznego projektowania graficznego, projektowania komunikacji i projektowania produktów po rozwój architektoniczny w zakresie wystaw, przestrzeni roboczych i innych projektów aranżacji wnętrz.

Specjalnym i łączącym aspektem naszej pracy jest skupienie na człowieku oraz jego wewnętrznej i zewnętrznej naturze. Niezależnie od tego, jak różne są nasze wyzwania projektowe, wszystko, co projektujemy, zawsze jest w końcu dla ludzi. Dlatego nazywamy się design for human nature!

Źródło obrazu

Rozpoczęcie pracy z GanttPRO

Kto korzysta z GanttPRO w projektowaniu dla ludzkiej natury?

Obecnie z GanttPRO korzysta trzech konsultantów, trzech dyrektorów ds. projektowania i rosnąca liczba projektantów. Konsultanci i dyrektorzy ds. projektowania dzielą zadania między zespoły projektowe i umożliwiają projektantom dostęp do GanttPRO, aby mogli uczestniczyć w planowaniu.

Korzyść

Jaka jest największa korzyść, jaką uzyskujesz z GanttPRO?

Szukaliśmy narzędzia do dzielenia się harmonogramem projektu z klientami, a następnie łatwego edytowania go w naszym zespole. Wcześniej nasz projektant rysował harmonogram dla klientów. Było to jednocześnie dobre i złe. Z jednej strony harmonogramy były bardzo atrakcyjne. Rysowaliśmy je, pokazując nie tylko długość, ale także ich znaczenie i połączenia. Ale odkryliśmy, że większość klientów była nieco przytłoczona diagramem i tak naprawdę nie rozumiała, co w nim umieściliśmy.

GanttPRO wyjaśnił wszystkie zadania i kamienie milowe dla klientów i zaoszczędził nam dużo czasu, więc postanowiliśmy przejść na to narzędzie. Zaczęliśmy planować każdy projekt w GanttPRO.

Ustawiam każdy nowy projekt w GanttPRO, a następnie na bieżąco go aktualizuję i widzę, jakie są nasze następne kroki.

Koszty i prawa projektantów różnią się w zależności od projektu, dlatego chcieliśmy nimi zarządzać w narzędziu PM.

W GanttPRO możemy faktycznie przyznać różne prawa projektantom w naszym zespole i zarządzać nimi na poziomie kosztów.

Potrzebowaliśmy jasnej koordynacji przepływu pracy z przeglądem wszystkich trwających projektów.

W GanttPRO podoba mi się, jak możemy połączyć różne części projektu. Wszystkie strumienie projektowe działają równolegle. Ustalamy więc każdy projekt dla klienta, a następnie dzielimy go na kilka podprojektów, a następnie na zadania. W ten sposób mamy wszystkie zadania, które musimy wykonać, w jednym przeglądzie, co jest świetne!

To zdecydowanie bardzo pomocne, ponieważ zarządzam jednocześnie trzema projektami i klientami. Bardzo przytłaczające, dzieje się dużo rzeczy, ale korzystając z wykresów Gantta, mogę zawsze być na bieżąco i widzieć, na jakim etapie jesteśmy w każdym projekcie.

Ulubione funkcje

Jakie funkcje GanttPRO cenisz najbardziej?

Obecnie korzystamy z GanttPRO w projektach, w których pracujemy nad nowym środowiskiem pracy. To duża firma, dla której rozwijamy przestrzenie biurowe. A jednocześnie aktualizujemy branding tej firmy. Te dwa strumienie działają równolegle i bardzo pomocne jest korzystanie z GanttPRO, aby zobaczyć, ilu projektantów pracuje nad zadaniami i kontrolować, czy mają zaplanowane więcej niż 8 godzin na niektóre dni.

To bardzo pomocny przegląd, ponieważ możemy niezamierzenie przekroczyć 8-godzinne limity, a GanttPRO pomaga nam to zauważyć na czas.
Gdy moje zadania są powiązane, mogę sprawdzić tryb automatycznego harmonogramowania, a cały mój plan przesunie się, gdy zmienię ramy czasowe dowolnego zadania w łańcuchu. A jeśli chcę, aby ramy czasowe zadań były zmieniane niezależnie, po prostu odznaczam tryb automatycznego harmonogramowania.
Czasami eksportujemy projekty do naszych najwyższych menedżerów, aby pokazać początkową konfigurację planu. W razie potrzeby drukujemy to, aby pokazać klientowi.
W ten sposób mogę podzielić się linkiem z klientem, a projekt pojawi się w statycznym, niezmiennym formacie. Więc nawet jeśli nadal będziemy edytować projekt wewnętrznie, nie wpłynie to na wersję raportu arkusza, którą wysłaliśmy naszym klientom na samym początku.