Firma budowlana i remontowa utrzymuje przepływ pracy, śledzi terminy i współpracuje nad projektami
„Z GanttPRO nie tracę kontroli nad zadaniami i ich terminami. Gdy tylko tworzę zależność, wiem na pewno, że nie pomylimy się ani nie zgubimy czegoś.”
Historia o tym, jak uprościć planowanie budowy i utrzymać zespoły w zgodzie z harmonogramami i terminami.
Przegląd firmy
Firma: A+ Construction Pro
Rola wywiadowana: George Rossle, Kierownik Produkcji
Typy projektów: projekty budowlane i remontowe
Presje zewnętrzne: częste zmiany harmonogramu, przepływy pracy oparte na zależnościach, terminy, potrzeba utrzymania dokumentów i umów w jednym miejscu
Historia narzędzia: Arkusze kalkulacyjne i Excel
Wskazane problemy: trudno kontrolować zadania i daty, ograniczona widoczność tego, co dzieje się w projekcie, wysokie ryzyko pominięcia lub utraty niektórych kroków
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
A+ Construction Pro to generalny wykonawca z siedzibą w Sacramento, Kalifornia, USA. Dla nas każdy nowy projekt to forma relaksu. Firma rodzinna specjalizuje się w różnych działalnościach budowlanych i remontowych: poprawa domu, okna i siding, dachy, hydraulika, podłogi, prace elektryczne, remonty domów i wiele więcej.
Dziś firma znana jest jako jeden z najbardziej polecanych wykonawców w północnej Kalifornii. W 2020 roku zgłoszono, że jest najszybciej rozwijającą się firmą w Kalifornii, według Sacramento Bee.
„Nie tracę kontroli nad zadaniami i ich terminami. Ta kontrola jest dla mnie kluczowa w mojej pracy. Gdy tylko tworzę zależność, jestem pewien, że się nie pomylę ani niczego nie zgubię.”
Walcz
Jak zacząłeś korzystać z GanttPRO?
Początkowo używali arkuszy kalkulacyjnych i Excela, ale wiedzieli o diagramach Gantta. Dlatego zaczęli szukać narzędzia, które pomogłoby im stworzyć wizualnie atrakcyjne diagramy. “Szukaliśmy w Google najlepszego oprogramowania opartego na diagramach Gantta, znaleźliśmy GanttPRO, przejrzeliśmy opinie, a następnie się zarejestrowaliśmy, ponieważ podobało nam się wszystko w tym narzędziu.
Teraz jesteśmy bardzo aktywni w korzystaniu z GanttPRO. Mamy nawet wyznaczonego specjalistę, który planuje i organizuje wszystkie procesy dla zespołu w oprogramowaniu.”
Rozwiązanie
Często korzystamy z krytycznej ścieżki i polegamy na niej. Pomaga nam zobaczyć, które zadania wpływają na terminowe zrealizowanie projektu. A gdy już stworzysz zależność, upewnij się, że się nie pomylisz ani niczego nie zgubisz.
Dzięki temu mogę zobaczyć, jak projekt będzie się rozwijał, jeśli zajdą jakiekolwiek zmiany. Na przykład, jeśli dzisiaj nie było inspekcji, jednym kliknięciem myszki widzę, jak wpłynie to na terminy moich projektów.
Przechowujemy wszystkie nasze pliki i umowy w GanttPRO i jesteśmy pewni, że wszystkie dokumenty związane z projektem są bezpieczne, dokładnie tam, gdzie są najbardziej potrzebne. A tak przy okazji, integracja z Google Drive działa świetnie.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
“Nie tracę kontroli nad zadaniami i ich terminami. Ta kontrola jest dla mnie kluczowa w mojej pracy. Gdy tylko tworzę zależność, jestem pewien, że nie pomylę się ani niczego nie zgubię. To świetne! W narzędziach, których używaliśmy wcześniej, było to trudne do zrobienia. Teraz mamy porządek w przepływie pracy. Widzimy, co się dzieje w projekcie.”
Oprócz specjalisty, który pracuje w GanttPRO i śledzi wszystkie procesy, mamy również dwóch menedżerów.
Zapraszamy naszych kolegów do projektów oraz tworzymy zasoby. Na początku nie każdy członek naszego zespołu chciał śledzić wszystkie procesy w GanttPRO. Ale na dłuższą metę wszyscy się do tego przyzwyczaili.
Dla nas GanttPRO jest podstawowym narzędziem do planowania i zarządzania. Używamy oprogramowania do zarządzania terminami, śledzenia czasu, udostępniania plików i inteligentnego planowania.