Klantverhaal

Productontwerpbedrijf stroomlijnt de workflow: van het verzamelen van vereisten tot resultaten

Bedrijfssector: Design
Bedrijfspassie: Duurzaamheid en mensgericht ontwerp
Locatie: Hamburg, Duitsland
Favoriete functies in GanttPRO: Werkbelasting, Momentopname van een project bij delen via URL, Automatische planning
Wie gebruikt GanttPRO: Projectmanager en Consultant

We praten met

Projectmanager en consultant

GanttPRO bespaart tijd bij het schrijven van aanbiedingen voor onze klanten. Het maakt het echt gemakkelijker om het project op een hoog logisch niveau in te stellen.

Enkele klanten kijken maar één keer naar het projectplan en zeggen: "Ja, oké!" en laten ons het volledig zonder enige coördinatie van hun kant verzorgen.

Anika Albrecht

Over het bedrijf

Wat doet uw bedrijf?

Onze portfolio is zeer divers, van klassieke grafische vormgeving, communicatiedesign en productdesign tot architectonische ontwikkeling in termen van tentoonstellingen, werkruimtes en andere interieurontwerpprojecten.

Het speciale en verbindende aspect van ons werk is de focus op de mens en zijn interne en externe natuur. Hoe verschillend onze ontwerpproblemen ook zijn, alles wat we ontwerpen is uiteindelijk altijd voor mensen. Daarom worden we design for human nature genoemd!

Afbeeldingsbron

Aan de slag met GanttPRO

Wie gebruikt GanttPRO bij het ontwerp voor de menselijke natuur?

Op dit moment zijn er drie consultants, drie designdirecteuren en een groeiend aantal ontwerpers dat GanttPRO gebruikt. Consultants en designdirecteuren verdelen de taken tussen de ontwerpteams en stellen ontwerpers in staat om toegang te krijgen tot GanttPRO om deel te nemen aan de planning.

Voordeel

Wat is het grootste voordeel dat u uit GanttPRO haalt?

We waren op zoek naar een tool om onze projecttijdlijn met klanten te delen en deze vervolgens gemakkelijk binnen ons team te bewerken. Voorheen tekende onze ontwerper de tijdlijn voor klanten. Het was tegelijkertijd goed en slecht. Enerzijds waren de tijdlijnen erg aantrekkelijk. We tekenden ze om niet alleen de lengte, maar ook hun belang en verbindingen te laten zien. Maar we ontdekten dat de meeste klanten een beetje overweldigd waren door het diagram en niet echt begrepen wat we erin hadden gezet.

GanttPRO maakte alle taken en mijlpalen duidelijk voor klanten en bespaarde ons veel tijd, dus besloten we over te stappen op de tool. We begonnen elke afzonderlijke project in GanttPRO te plannen.

Ik stel elk nieuw project in GanttPRO in en werk het vervolgens ter plaatse in detail bij en kijk wat onze volgende stappen zijn.

De kosten en rechten van ontwerpers variëren afhankelijk van een project, dus we wilden ze binnen een PM-tool beheren.

In GanttPRO kunnen we verschillende rechten toekennen aan ontwerpers in ons team en ze op kosteniveau beheren.

We hadden een duidelijke coördinatie van de workflow nodig met een overzicht van alle lopende projecten.

In GanttPRO vind ik het leuk hoe we verschillende delen van het project met elkaar kunnen verbinden. We laten alle projectstromen parallel lopen. Dus stellen we elk project voor een klant in en splitsen het vervolgens in verschillende subprojecten en vervolgens in taken. Op deze manier hebben we elke taak die we moeten doen in één overzicht, wat geweldig is!

Het is zeker erg nuttig omdat ik tegelijkertijd drie projecten en klanten beheer. Erg overweldigend, er gebeurt veel, maar door Gantt-diagrammen te gebruiken, kan ik altijd op de hoogte blijven en zien waar we staan met elk project.

Favoriete functies

Welke GanttPRO-functies waardeert u het meest?

We gebruiken momenteel GanttPRO voor projecten waarbij we werken aan een nieuwe werkomgeving. Het is een groot bedrijf waarvoor we kantoorruimtes ontwikkelen. En tegelijkertijd werken we aan het upgraden van de branding voor dit bedrijf. Deze twee stromen lopen parallel en het is erg nuttig om GanttPRO te gebruiken en te zien hoeveel ontwerpers aan taken werken, en te controleren of ze voor sommige dagen meer dan 8 uur gepland hebben.

Het is een zeer nuttig overzicht omdat we onbedoeld de 8-uur limieten kunnen overschrijden en GanttPRO ons helpt om dit tijdig op te merken.
Wanneer mijn taken zijn gekoppeld, kan ik de automatische planningsmodus controleren en mijn hele plan zal verschuiven wanneer ik de tijdsbestekken van een taak in een keten wijzig. En als ik wil dat de tijdsbestekken van de taken onafhankelijk worden gewijzigd, vink ik gewoon de automatische planningsmodus uit.
Soms exporteren we projecten naar onze topmanagers om de initiële opzet van een plan te tonen. Indien nodig printen we het om het aan een klant te laten zien.
Dit is hoe ik de link met een klant kan delen en het project zal verschijnen in een statisch onveranderlijk formaat. Dus, zelfs als we het project intern blijven bewerken, heeft dit geen invloed op de rapportageversie van het blad dat we in het begin naar onze klanten hebben gestuurd.