Publieksmeetbedrijf deelt updates binnen projecten en volgt taken in uitvoering
“Ik heb een tijdje geen PM-software gebruikt en GanttPRO maakte het vrij eenvoudig om weer aan de slag te gaan.”
Een verhaal over 3M3A die complexe, langdurige projecten transparant houdt voor klanten en gemakkelijk intern te volgen is met GanttPRO.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: 3M3A
Gevraagd rol: Christopher O’Hearn, Projectdirecteur
Projecttypes: publiekmetingprojecten, lange opzet- en aanbestedingstijdlijnen tot 2 jaar
Externe druk: lange planningshorizon (inclusief meerjarige aanbestedingen), meerdere belanghebbenden, afhankelijkheidsgestuurde tijdlijnen die in de loop van de tijd veranderen
Geschiedenis van de tool: Spreadsheets
Vermelde problemen: spreadsheets die te lang duren om een plan te maken, te complexe weergave voor klanten, behoefte aan een gemakkelijke manier om updates te delen en de voortgang van kritieke afhankelijkheden te volgen
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
3M3A is opgericht in 2015 met als doel het ondersteunen en beheren van de meting van televisie-, radio- en onlinepubliek. We onderzoeken media-waarderingen: hoeveel mensen programma's bekijken of naar de radio luisteren. Het is een zeer smal gespecialiseerd gebied. We hebben de neiging om te opereren tussen industriegroepen, bijvoorbeeld tussen een groep omroepen of reclamebureaus die zich hebben verenigd, enzovoort.
3M3A kan bogen op een rijke ervaring in verschillende regio's, waaronder Europa, Azië, Zuid-Amerika, Afrika en het Midden-Oosten. Het bedrijf beschouwt elke omgeving als uniek omdat werkmodellen niet overal met hetzelfde succes kunnen worden toegepast. 3M3A past de beste wereldwijde praktijken toe en helpt belanghebbenden zich aan te passen aan de markteisen.
"GanttPRO heeft mijn projectmanagementprocessen veel gemakkelijker gemaakt in vergelijking met wat ik in het verleden heb gedaan."
Strijd
Hoe zag uw aanpak eruit voordat GanttPRO bestond?
Ik heb een tijdje geen PM-software gebruikt en met GanttPRO was het vrij eenvoudig om weer terug te komen. Ik heb eerder enkele PM-tools gebruikt, waaronder MS Project en enkele anderen. Maar ze waren niet wat ik nodig had. Ze waren allemaal ingewikkeld. Ik weet dat GanttPRO functies heeft zoals die ingewikkelde tools.
Wat ik echter leuk vind aan GanttPRO is dat het vrij eenvoudig is. Het is heel duidelijk.
Bij een project dat ik eerder deed, vroeg mijn collega me om een Gantt-diagram te maken en het te verzenden. Ik toonde GanttPRO en hij was verrast. Hij zei: “Ik gebruikte eerder een spreadsheet en het kostte me een dag. Maar dan begrijp je nooit wat je hebt gedaan en kijk je uiteindelijk nooit meer naar.”
Nu gebruik ik GanttPRO, waar het heel eenvoudig is om een Gantt-diagram in te stellen en mijn klanten het echt gemakkelijk kunnen begrijpen.
Oplossing
Ik en mijn klanten vinden de mogelijkheid om URL's te delen leuk: ze te exporteren, ze te kunnen zien en zelfs de updates te kunnen zien, evenals de mogelijkheid om enkele van de weergaven te wijzigen.
Ik gebruik deze functie tijdens updates binnen de huidige projecten. Ik werk vaak met verschillende mensen die bij het project betrokken zijn. Dus coördineer ik meestal het project en wanneer ik updates maak, stuur ik de link en weten we waar we aan werken.
Een paar van mijn klanten vroegen me: "Oh, waar heb je dat vandaan?" Ze waren behoorlijk onder de indruk van GanttPRO.Gewoonlijk zijn onze projecten niet ingewikkeld in de zin van een groot aantal taken. Het gaat om tientallen taken, niet honderden. Maar sommige van de afhankelijkheden zijn kritiek en het is erg belangrijk om te kunnen volgen wat er gebeurt. In GanttPRO kan ik gemakkelijk taken en de voortgang van het project volgen.
