ProjectEVN: GanttPRO로 건설 복잡성을 관리한 5년
“우리의 혈액 속에 이미 들어 있습니다. 우리는 작업 흐름의 일부로 Gantt 차트를 가져야 합니다. 기본적으로 프로젝트를 시작하는 방법입니다.”
GanttPRO와 함께 복잡한 건설 프로젝트에 더 많은 구조, 투명성 및 이해관계자 정렬을 가져오는 이야기입니다.
회사 개요
외부 압력: 여러 이해관계자가 참여, 고객의 검토, 외부 기관의 승인, 건설 분야의 복잡성
지적된 문제: 고객 측 – 약한 Excel 지원, 승인 관련 병목 현상, 납기
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
ProjectEVN은 아르메니아 전역에서 활동하는 건설 관리 회사입니다. 이 팀은 또한 처음부터 건설 프로젝트를 설계, 관리 및 제공하는 것과 관련된 모든 것을 포함하는 일부 국제 이니셔티브를 처리합니다. 그들의 주요 초점은 각 이니셔티브가 제시간에 예산 내에서 진행되고 최고의 산업 표준을 충족하는지 확인하는 것입니다.
ProjectEVN의 설립자인 아르투르 테르-시모니안은 GanttPRO가 작업 흐름에 어떻게 통합되어 각 단계에서 지원하는지 공유했습니다.
“2020년에 우리는 몇 가지 도구를 시도했으며, GanttPRO는 어떤 문제도 없이 사용할 수 있는 유일한 옵션이었습니다.”
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
아르투르는 2020년에 GanttPRO를 발견했으며, 그들의 고객 중 한 명이 매우 명확하게 정의된 일정이 필요했을 때, 그 이후로 기본 도구로 구현되었습니다. “2020년에 우리는 몇 가지 도구를 시도했으며, GanttPRO는 아무런 골치 아픈 일 없이 사용할 수 있는 유일한 옵션이었습니다.”
오늘날 이 도구는 경영진과 5명의 주요 프로젝트 관리자에 의해 전략적 메커니즘으로 지속적으로 사용되고 있습니다. 회사와 고객이 공유 인프라 내에서 작업함에 따라, GanttPRO는 이전에 프로젝트 투명성을 충분히 제공하지 않는 Excel 스프레드시트에만 의존했던 고객에게도 소개되었습니다. “엘리베이터로 10층에 갈 수 있다면, 계단을 사용할까요?”
솔루션
ProjectEVN의 가장 큰 장점 중 하나는 고객 및 파트너와 링크를 통해 프로젝트 보기를 공유할 수 있는 능력으로, 이해관계자는 지속적으로 업데이트를 요청하지 않고도 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 초기 단계 제안의 경우 팀은 타임라인을 PDF로 내보내고 프로세스가 시작되면 실시간 공유 링크로 전환하여 지속적인 가시성을 제공합니다.
“프로젝트가 어디에 있는지 또는 다음 주에 무슨 일이 일어날지 알고 싶다면 로그인하고 링크를 클릭하면 됩니다.”아르투르는 대시보드를 강력한 보고 기능으로 강조했습니다. "한 번은 고객과 수행된 작업에 대해 분쟁이 있었고, 나는 그에게 생성된 작업, 완료된 작업 및 진행 중인 작업의 수를 보여주었고, 진행 상황이 분명해졌습니다. 따라서 보고를 위해 귀하의 대시보드는 정말 좋습니다."
다양한 기능을 제공하는 많은 PM 도구 중에서 GanttPRO는 직관적이고 탐색하기 쉬운 점에서 두드러집니다. 아르투르는 자신의 인상을 비유로 표현했습니다: "엘리베이터에 가서 어떤 것을 선택할 수 있는지 아는 것과 같습니다. GanttPro도 마찬가지입니다. 직관적이고 매우 쉽습니다."
영향
GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?
“이미 우리의 피 속에 있습니다. 우리는 간트 차트를 가져야 합니다. 기본적으로 프로젝트를 시작하는 방법입니다.”
GanttPRO는 덜 유연한 계획 접근 방식에서 건설 프로젝트를 운영하는 보다 투명하고 협력적인 방식으로 전환하는 데 도움을 주었습니다. 여러 이해관계자를 조정하고 상태를 쉽게 전달하며 고객에게 무슨 일이 일어나고 있는지 직접 볼 수 있는 기회를 제공하는 것은 작업 흐름의 대체 불가능한 부분이 되었습니다. 이제 GanttPRO의 일정은 ProjectEVN의 프로세스에서 프로젝트가 시작되고 진행되는 방식에 통합된 자연스러운 부분입니다.