Ecolibra: GanttPROで75のプロジェクトを順調に進める
「私たちは毎日それを使用しています。これは人々が毎日自分のタスクを追跡するのを助け、私たちは変更があった場合にすべてを予測可能で制御下に保つことができます。」
環境工学会社がGanttPROを使用して75以上のプロジェクトを同時に運営する方法についての話です。
会社概要
会社： Ecolibra
インタビューされた役割：バレリア・モンテイロ（プロジェクトマネージャー）、フェリペ・ギマランス・シルベイラ（オペレーションコーディネーター）
プロジェクトの種類：多段階の長期環境工学プロジェクト
外部圧力： 政府のライセンスと規制、厳しい期限、要件の変更、締切、およびクライアント側の変更
ツールの履歴： Excel
示唆された問題：スケールでの可視性の喪失、Excelは作業負荷をサポートできず、調整と適切な報告、ライセンスによる不確実性、
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Ecolibraは、産業、エネルギー、不動産、建設などのさまざまな分野で環境およびライセンス関連のプロジェクトを提供するエンジニアリング会社です。 200種類以上の研究と持続可能性ソリューションが見込まれ、各イニシアチブは個別に扱われ、チームはプロセスをより迅速かつ簡単に制御できるようにテンプレートの実装に徐々に取り組んでいます。
“私たちは毎日これを使用しています。これは人々が毎日自分のタスクを追跡するのに役立ち、私たちは変更があった場合でもすべてを予測可能で制御可能に保つことができます。”
「私たちはそれを毎日使用しています。それは人々が毎日自分のタスクを追跡するのに役立ち、私たちは変更があった場合にすべてを予測可能で制御可能に保つことができます。」
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
Ecolibraの主な課題の1つは、政府のライセンスのタイムライン、規制、および変化する要件であり、これらはすべて強い外部圧力と厳しいワークフローの制約を生み出します。長いプロジェクトサイクルにもかかわらず、ほとんどのイニシアチブは明確な開始日と終了日を必要とし、ウォーターフォール構造が自然なベースラインとなります。
GanttPROの前、チームはExcelスプレッドシートを使用していました。最終的に、プロジェクトの数が増え、作業が徐々に複雑になるにつれて、そのコンポーネントを管理することが不可能になりました。
“私たちは、人々を調整し、予算を予測するのに役立つツールが必要でした。何が起こっているのかを知る必要があります。”
多くの代替案をテストした後、彼らはGanttPROを選びました。なぜなら、それは構造をもたらし、ブラウザで簡単にアクセスでき、彼らが必要とする分析レベルに十分な堅牢性を持っていたからです。さらに、Filipeは以前にMBAプロジェクト管理の研究を行っている間にGanttPROに慣れていました。
ソリューション
バレリアにとって、すべてのタスクを一緒に監視することは、ワークストリームを追跡し、ステージを迅速に確認するためのルーチンなステップです。リストビューはすべてのプロジェクトのタスクを統合し、マイクロマネジメントなしで概要を提供します。
「私は複数のグループでタスクを監視しているので、スピードが必要です。私は自分のタスクリストと担当者およびステータスによるフィルターに依存して、何が起こっているのか、どこに変更を加えるべきかを明確に把握しています。」定期的な経営陣への報告は、バレリアの主な責任の一つであり、GanttPROのエクスポートの助けを借りて実現されています。プロジェクトを一つずつエクスポートする代わりに、データは単一のユニット形式で提示され、Power BIによってサポートされ、ステータスとチームのKPIを表示します。
Ecolibraのワークフローは、小規模な取り組みから大規模で高予算のストリームまでさまざまなので、各レベルに構造を実装する必要があります。ここでポートフォリオが最も役立ちます：プロジェクトをグループ化し、複数のイニシアチブのデータを組み合わせて全体像を把握します。
時間とリソースはEcolibraの重要な優先事項であり、それぞれ慎重に扱う必要があります。人にタスクを割り当て、費やした時間を記録し、輸送、食事、ホテル、その他の専門的な費用などの運営コストを追跡することは、GanttPROでの最大の明確さと分析のための2つの別々のレイヤーです。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
今日、GanttPROを3年間使用することで、チームはいくつかの点で恩恵を受けています：ポートフォリオ機能はすべてのプロジェクトメンバーに整合性のあるビューを提供し、タスクは1か所でレビューされ、前の週からの持ち越しを防ぎ、リストビューはバレリアにすべてのイニシアチブに対するコントロールを与え、定期的な報告書はリーダーシップに明確な状況を提供します。これらすべてのコンポーネントは、成功した納品の鍵である構造と予測可能性を結びつけます。