Dpy Max: GanttPROを使って年間50件の実装に構造をもたらす
“市場には多くのPMツールがありますが、すべてがこのようなアプローチを考慮して作られているわけではありません。”
Dpy MaxがGanttPROを使用して年間50件の実装に構造、可視性、そしてよりスムーズな調整をもたらす方法についての物語。
会社概要
会社： Dpy Max
インタビューされた役割：ラファエル・ムジアル、プロジェクトコーディネーター
プロジェクトの種類：標準化された並行ERP実装、各4か月まで実行される複数のイニシアチブ
外部の圧力：並行プロジェクトの負荷、物流プロジェクト全体の実装の複雑さ、締切プロジェクト
ツールの履歴：Microsoft Project Server
示された問題：限られたプロジェクトの可視性、複雑な調整、コミュニケーションのギャップ
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Dpy Maxは物流に強く焦点を当てた展開会社です。チームは年間約50件の実装を扱い、約3〜4ヶ月続き、展開、トレーニング、ローンチ後のサポートを含みます。
プロジェクトコーディネーターのラファエル・ムジアルは、GanttPROがどのように複数のイニシアチブをサポートし、統一されたシステムで作業の流れを導くかを共有しました。
「GanttPRO の前は、Microsoft Project Server でプロジェクトを管理していましたが、すべてのプロジェクトを表示するポートフォリオビュー、ユニークなインターフェース、および簡単な管理方法を提供するプラットフォームが必要でした。」
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
Dpy Maxの主な特性は、複数のプロジェクトが並行して進行していることで、チームはしばらくの間プロジェクト管理アプローチを実施していました。
“GanttPROの前は、Microsoft Project Serverでプロジェクトを管理していましたが、すべてのプロジェクトを表示するポートフォリオビュー、ユニークなインターフェース、簡単な管理方法を提供するプラットフォームが必要でした。”チームは簡単なGoogle検索を通じてGanttPROを見つけ、機能が有望に見えたため、トライアルを試すことに決めました。しばらくして、このツールはその効率を証明し、Microsoft環境からの移行は自然でスムーズに感じました。
“市場には多くのPMツールがありますが、すべてがこのようなアプローチを念頭に置いて作られているわけではありません。”
ソリューション
同時に複数のプロジェクトを持つことは難しい場合があります。特にその数が50を超えるときはなおさらです。だからこそ、ポートフォリオ機能は、作業をより明確に見て、異なる展開間でコンサルタント、タイムライン、進捗を整合させることができる点で際立っています。プロジェクトを別々に扱うのではなく。
Dpy Maxのプロジェクトはほとんどが同様の構造に従い、プロジェクトをテンプレートとして保存することが絶対的な選択肢です。これは、プロジェクトの設定を迅速にし、計画を一貫して保つだけでなく、チームが毎回同じフレームワークをゼロから再構築する必要をなくします。
"私たちもテンプレートを使用しています。なぜなら、私たちのプロジェクトは非常に単純だからです。"急速に変化する責任や任務の文脈では、通知は、全員が軌道に乗り、責任の重複を避けるために必要です。「私のチームは簡単に通知を受け取り、GanttPROとのコミュニケーションは本当に良くなります。」GanttPROはコンサルタントを最新の状態に保ち、視認性を失うことなく作業の調整を容易にします。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
チームはGanttPROをほぼ3年間使用しており、以前のツールからの移行を簡単でスムーズだと説明しています。現在、GanttPROは彼らが複数のプロジェクトを並行してより構造的で理解しやすい方法で管理するのを助け、人々が再スケジュールされたりプロジェクト計画が調整されたりする必要があるときに、より迅速な調整とより良いコミュニケーションをサポートします。