Dpy Max: portando struttura a 50 implementazioni all'anno con GanttPRO
“Ci sono molti strumenti di gestione progetti sul mercato, ma non tutti sono stati creati con questo tipo di approccio in mente.”
Una storia su come Dpy Max porta struttura, visibilità e coordinamento più fluido a 50 implementazioni all'anno con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Dpy Max
Ruolo intervistato: Rafael Musial, coordinatore di progetto
Tipi di progetti: implementazioni ERP parallele standardizzate, più iniziative che durano fino a 4 mesi ciascuna
Pressioni esterne: carico di progetti paralleli, complessità di implementazione nei progetti logistici, progetti con scadenze
Storia dello strumento: Microsoft Project Server
Problemi evidenziati: visibilità limitata del progetto, coordinamento complicato, lacune nella comunicazione
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
Dpy Max è un'azienda di implementazione con un forte focus sulla logistica. Il team gestisce circa 50 implementazioni all'anno, che durano circa 3-4 mesi, e include implementazione, formazione e supporto post-lancio.
Rafael Musial, coordinatore di progetto, ha condiviso come GanttPRO supporta più iniziative e guida i flussi di lavoro in un sistema unificato.
“Prima di GanttPRO, gestivamo progetti in Microsoft Project Server, ma avevamo bisogno di una piattaforma che ci fornisse una vista del portafoglio con tutti i nostri progetti presentati, un'interfaccia unica e un metodo facile di amministrazione.”
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
Le principali specifiche di Dpy Max sono più progetti che funzionano in parallelo, il team aveva implementato un approccio alla gestione dei progetti per un po' di tempo.
“Prima di GanttPRO, gestivamo progetti in Microsoft Project Server, ma avevamo bisogno di una piattaforma che ci desse una vista del portafoglio con tutti i nostri progetti presentati, un'interfaccia unica e un metodo facile di amministrazione.” Il team ha scoperto GanttPRO attraverso una semplice ricerca su Google e ha deciso di testare la versione di prova poiché la funzionalità sembrava promettente. Poco dopo, lo strumento ha dimostrato la sua efficienza e la migrazione dall'ambiente Microsoft è stata naturale e fluida.
“Ci sono molti strumenti di gestione dei progetti sul mercato, ma non tutti sono stati costruiti con questo tipo di approccio in mente.”
Soluzione
Avere più progetti contemporaneamente può essere complicato, specialmente quando questo numero supera i 50. Ecco perché la funzione Portfolio si distingue per la chiarezza nel vedere il lavoro e mantenere allineati consulenti, scadenze e progressi attraverso diverse implementazioni invece di gestire i progetti separatamente.
I progetti di Dpy Max seguono per lo più una struttura simile e salvare il progetto come modelli è la loro scelta assoluta. Non solo rende più veloce la configurazione del progetto e mantiene la pianificazione coerente, ma risparmia anche al team di ricostruire ogni volta la stessa struttura da zero.
"Utilizziamo anche modelli perché i nostri progetti sono molto semplici."In un contesto di responsabilità o incarichi in rapida evoluzione, le notifiche sono fondamentali per mantenere tutti sulla buona strada ed evitare sovrapposizioni di responsabilità. "Il mio team riceve facilmente notifiche e la comunicazione è davvero migliore con GanttPRO." GanttPRO tiene aggiornati i consulenti e facilita il coordinamento del lavoro senza perdere visibilità.
Impatto
Come appare il tuo lavoro ora con GanttPRO?
Il team utilizza GanttPRO da quasi 3 anni e descrive il passaggio dallo strumento precedente come semplice e fluido. Ora, GanttPRO li aiuta a gestire più progetti in parallelo in modo più strutturato e comprensibile, supporta una coordinazione più rapida e una migliore comunicazione quando le persone devono essere riprogrammate o i piani di progetto devono essere adattati.