L'azienda di misurazione del pubblico condivide aggiornamenti all'interno dei progetti e tiene traccia delle attività in corso
“Non ho usato alcun software di gestione progetti da un po' di tempo e GanttPRO ha reso abbastanza facile tornare.”
Una storia su 3M3A che mantiene progetti complessi e a lungo termine trasparenti per i clienti e facili da monitorare internamente con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: 3M3A
Ruolo intervistato: Christopher O’Hearn, Direttore del Progetto
Tipi di progetti: progetti di misurazione del pubblico, lunghi tempi di configurazione e di gara fino a 2 anni
Pressioni esterne: lungo orizzonte di pianificazione (inclusi appalti pluriennali), molteplici stakeholder, scadenze basate su dipendenze che cambiano nel tempo
Storia dello strumento: Fogli di calcolo
Problemi segnalati: i fogli di calcolo richiedono troppo tempo per creare un piano, vista troppo complicata per i clienti, necessità di un modo semplice per condividere aggiornamenti e monitorare i progressi su dipendenze critiche
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
3M3A è stata fondata nel 2015 con l'obiettivo di supportare e gestire la misurazione dell'audience televisiva, radiofonica e online. Studiamo le valutazioni dei media: quante persone guardano programmi o ascoltano la radio. È un'area molto ristretta e specializzata. Tendiamo a operare tra gruppi industriali, ad esempio, tra un gruppo di emittenti o agenzie pubblicitarie che si sono unite, e così via.
3M3A può vantare una ricca esperienza in diverse regioni, tra cui Europa, Asia, Sud America, Africa e Medio Oriente. L'azienda tratta ogni ambiente come unico perché i modelli di lavoro non possono essere applicati con lo stesso successo ovunque. 3M3A applica le migliori pratiche globali e aiuta le parti interessate ad adattarsi alle esigenze del mercato.
"GanttPRO ha reso i miei processi di gestione dei progetti molto più facili rispetto a quanto fatto in passato."
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
Non ho utilizzato alcun software di gestione progetti per un po' di tempo e con GanttPRO è stato abbastanza facile tornare. Ho usato alcuni strumenti di gestione progetti in passato, tra cui MS Project e altri. Ma non erano ciò di cui avevo bisogno. Erano tutti complicati. So che GanttPRO ha funzionalità come quelle di quegli strumenti complicati.
Tuttavia, ciò che mi piace di GanttPRO è che è piuttosto semplificato. È molto ovvio.
In un progetto che stavo facendo prima, il mio collega mi ha chiesto di creare un diagramma di Gantt e inviarlo. Ho mostrato GanttPRO e lui è rimasto sorpreso. Ha detto: “Usavo un foglio di calcolo prima e mi ci è voluto un giorno. Ma poi, non capisci mai cosa hai fatto e, alla fine, non lo guardi mai.”
Ora, uso GanttPRO, dove è molto facile impostare un diagramma di Gantt e i miei clienti possono davvero capirlo facilmente.
Soluzione
A me e ai miei clienti piace la possibilità di condividere URL: esportarli, poterli vedere e persino vedere gli aggiornamenti, oltre a poter cambiare alcune delle visualizzazioni.
Utilizzo questa funzione durante gli aggiornamenti all'interno dei progetti attuali. Lavoro spesso con diverse persone coinvolte nel progetto. Quindi, di solito coordino il progetto e ogni volta che faccio aggiornamenti, invio il link e sappiamo su cosa stiamo lavorando.
Un paio dei miei clienti mi hanno chiesto: "Oh, da dove l'hai preso?" Sono rimasti piuttosto colpiti da GanttPRO.Di solito, i nostri progetti non sono complicati in termini di un gran numero di attività. Si tratta di decine di attività, non di centinaia. Ma alcune delle dipendenze sono critiche ed è molto importante poter tenere traccia di ciò che accade. In GanttPRO, posso facilmente tenere traccia delle attività e del progresso del progetto.
