उद्धरण आइकन
युजेनियो मारोग्ना

EM Consulting: GanttPRO के साथ परियोजना दृश्यता के लिए ग्राहक-केंद्रित दृष्टिकोण

“यह उपकरण कार्य, उप-कार्य बनाने, परिणाम सौंपने, प्राथमिकता देने की अनुमति देता है, और यह सब बहुत आसानी से बहता है। इसमें सभी तंत्र हैं जो आप एक योजना उपकरण से चाहते हैं बिना Microsoft Project की जटिलता के।”

यह कहानी बताती है कि EMCONS ग्राहकों को जटिल, विक्रेता-नेतृत्व वाले परियोजनाओं पर नियंत्रण में रहने में कैसे मदद करता है, कार्यक्रमों को GanttPRO में एक स्पष्ट, ग्राहक-अनुकूल योजना में बदलकर।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: EM Consulting

साक्षात्कारित भूमिका: यूजेनियो मारोग्ना, संस्थापक

प्रोजेक्ट प्रकार: दीर्घकालिक परामर्श और पद्धति कार्यान्वयन, ग्राहक डिलीवरी की निगरानी करते हैं

बाहरी दबाव: ग्राहक पक्ष पर बड़ा संचालन पैमाना, कार्यक्रम की सटीकता की अपेक्षाएँ, लंबे प्रोजेक्ट चक्र

उपकरणों का इतिहास: Microsoft Project

संकेतित समस्याएँ: Microsoft Project अक्सर गैर-पीएम ग्राहकों के लिए बहुत जटिल होता है, संगठन के बीच सहयोग में जटिलताएँ

सारांश

  • ब्राउज़र से उपलब्ध GanttPRO कंपनी और ग्राहक दोनों के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका है, जबकि मोबाइल ऐप चलते-फिरते ट्रैकिंग की अनुमति देता है।
  • परियोजना ट्रैकिंग 'ट्रिगरिंग' के माध्यम से मील के पत्थर और समय सीमा के कारण शक्तिशाली हो जाती है।
  • इंटरफेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और यदि कोई कठिनाई होती है, तो सहायता जल्द से जल्द मदद करने के लिए तैयार है।
  • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    ईएम कंसल्टिंग एक इतालवी आधारित कंपनी है जिसमें परियोजना प्रबंधन में विशेषज्ञता है और एक मुख्य लक्ष्य है - ग्राहकों को उनके परियोजनाओं को सफलतापूर्वक वितरित करने में मदद करना। अपनी विकसित की गई पीएम पद्धति के साथ, EMCONS प्रक्रिया का समर्थन करता है और शुरुआत से अंत तक निष्पादन प्रदान करता है।


    कंपनी के संस्थापक यूजेनियो मारोग्ना ने साझा किया कि उनका ग्राहक पक्ष का दृष्टिकोण कैसे बनाया गया है और इस प्रक्रिया में GanttPRO की क्या भूमिका है।

    “मैं GanttPRO का उपयोग एक रणनीतिक उपकरण के रूप में करता हूं। जिन परियोजनाओं को मैं लागू करता हूं वे दीर्घकालिक हैं: उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक के संगठन में पद्धति को लागू करने में एक वर्ष या डेढ़ वर्ष लग सकता है। इसलिए मैं सभी विवरणों में नहीं जाता, लेकिन ग्राहक इसका बहुत व्यापक रूप से उपयोग करते हैं।”
    युजेनियो मारोग्ना

    युजेनियो मारोग्ना

    संस्थापक

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    40 वर्षों के प्रोजेक्ट प्रबंधन के अनुभव के साथ, यूजेनियो माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का दीर्घकालिक उपयोगकर्ता था। इसे EMCONS और ग्राहक दोनों की तरफ लागू किया गया, जिससे यह एक परिचित और विश्वसनीय प्रणाली बन गई। लेकिन जैसे-जैसे बाजार नए सॉफ़्टवेयर और तकनीकों के साथ विस्तारित हुआ, नए दिशाओं का अन्वेषण करना आवश्यक हो गया क्योंकि EMCONS के अधिकांश ग्राहकों को एक ऐसी प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता थी जिसमें सीखने की प्रक्रिया छोटी हो और उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव हो। यही कारण है कि GanttPRO को चुना गया।


    “यह हमारे ग्राहक के लिए बहुत जटिल था, जो अधिकांश मामलों में किसी भी पीएम तंत्र से अपरिचित है, इसलिए हमने एक विकल्प की तलाश शुरू की। हमने GanttPRO को सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों की शीर्ष सूची में पाया और इसे आजमाने का निर्णय लिया।”

    समाधान

    • युजेनियो इस पल को इस तरह याद करते हैं: “जैसे ही हमने GanttPro के साथ प्रयोग करना शुरू किया, हमें पता चला कि इसमें कई क्षमताएँ हैं बिना बहुत जटिल हुए। इंटरफ़ेस बहुत सीधा था और मुख्य बिंदु यह था कि यह ब्राउज़र से उपलब्ध था। यह हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके प्लेटफ़ॉर्म को किसी विशेष आर्किटेक्चर से नहीं जोड़ता, चाहे वह Windows, Mac, Linux या कोई अन्य हो।”

      “चूंकि युजेनियो और उनकी टीम हमेशा ग्राहक के साथ मिलकर काम करते हैं, एक पीएम टूल एक ऐसा एकल सिस्टम बन जाता है जहां EMCONS और ग्राहक दोनों काम करते हैं। “जब हमने GanttPro को अपने ग्राहक को पेश किया, तो उन्होंने इसका व्यापक रूप से उपयोग करना शुरू कर दिया और, मुझे लगता है, 10 लाइसेंस खरीदे। यह उनके लिए वास्तव में एक सुविधाजनक और सस्ती विकल्प था जिसमें कई अवसर थे।”

      “मैं GanttPRO का उपयोग एक रणनीतिक उपकरण के रूप में करता हूँ। मैं जो परियोजनाएँ लागू करता हूँ वे दीर्घकालिक होती हैं: उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक के संगठन में विधि का कार्यान्वयन एक वर्ष या डेढ़ वर्ष ले सकता है। इसलिए मैं सभी विवरणों में नहीं जाता, लेकिन ग्राहक इसका बहुत व्यापक रूप से उपयोग करते हैं।”

      “एक बार जब आपके पास योजना स्थापित हो जाती है, आप टीम के सदस्य होते हैं, और आपके पास अपने स्मार्टफोन पर डाउनलोड किया गया ऐप होता है, तो यह वास्तव में आसान होता है। आप समर्थित महसूस करते हैं, नियंत्रित नहीं।”

    • “एक बार जब आप तिथियों के साथ मील के पत्थर या डिलीवरबल्स निर्धारित कर लेते हैं, तो GanttPro ट्रिगर करने के लिए बहुत शक्तिशाली हो जाता है।” GanttPRO में जो चीज़ सामने आई, वह थी दृश्य अनुस्मारक - मील के पत्थर और निर्धारित समयसीमा। ये मुख्य बिंदु तुरंत दिखाते हैं कि क्या परियोजना सही दिशा में जा रही है और EMCON के ग्राहकों को प्रगति को ट्रैक करने में भी बहुत मदद करते हैं।

    • चूंकि EMCONS और ग्राहक हमेशा एक साथ काम करते हैं, एक सरल इंटरफेस और न्यूनतम सीखने की अवस्था आवश्यक थी। "शुरुआत में, यह थोड़ा चुनौतीपूर्ण था, न कि इसलिए कि उत्पाद कठिन है, बल्कि इसलिए कि यह माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद नहीं है। और यदि आप किसी अन्य उपकरण के आदी हैं, तो आप अपने इंटरफेस का उपयोग करने के तरीके की नकल करने की कोशिश कर रहे हैं", यूजेनियो कहते हैं। "और यह आपकी सहायता के साथ बहुत आसानी से पार किया जा सकता है।"

      सहायता ने कार्यक्षमता का पता लगाने में एक बड़ा भूमिका निभाई और जल्दी से दिखाया कि वास्तव में इंटरफेस कितना आसान है। "आपका समर्थन हर बार प्रभावी साबित हुआ। आपकी प्रबंधक अपने काम के प्रति बहुत उत्साही हैं, और वह पंक्तियों के बीच समझती हैं क्योंकि कभी-कभी सवाल काफी कठोर तरीके से रखा जाता है। मुझे आपकी ग्राहक सहायता के साथ काम करते समय बहुत सहज महसूस हुआ। और जब मैंने ऐसा किया, तो मैंने पाया कि उपयोगकर्ता इंटरफेस काफी सीधा है।"

    • सुलभता - ब्राउज़र और मोबाइल संस्करण
    • प्रोजेक्ट ट्रिगर्स - मील के पत्थर और समय सीमा
    • उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और समर्थन

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    “यह तंत्र कार्य, उप-कार्य बनाने, परिणाम सौंपने, प्राथमिकता देने की अनुमति देता है, और यह सब बहुत आसानी से चलता है। इसमें वह सभी कार्यक्षमता है जो आप एक योजना उपकरण से चाहते हैं बिना Microsoft Project की जटिलता के।”


    GanttPRO के साथ, EMCONS ने उन ग्राहकों के लिए परियोजना ट्रैकिंग को आसान बना दिया जो पीएम सॉफ़्टवेयर के आदी नहीं हैं। ब्राउज़र-आधारित उपकरण और मोबाइल पहुंच ने घर्षण को कम किया, जबकि मील के पत्थर और समय सीमा ने पर्यवेक्षण के लिए स्पष्ट चेकपॉइंट प्रदान किए। ग्राहक सहायता ने प्रारंभिक समायोजन को पार करने और तेजी से मूल्य प्राप्त करने में मदद की। अगला, यूजेनियो और उनकी टीम GanttPRO को अपने परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण के बारे में एक पुस्तक में शामिल करने की योजना बना रहे हैं, जो ग्राहकों के लिए एक सुलभ मंच है।