Dpy Max: GanttPRO के साथ साल में 50 कार्यान्वयनों को संरचना देना
“बाजार में कई पीएम टूल हैं, लेकिन उनमें से सभी इस तरह के दृष्टिकोण के साथ नहीं बनाए गए हैं।”
Dpy Max के बारे में एक कहानी जो GanttPRO के साथ साल में 50 कार्यान्वयन के लिए संरचना, दृश्यता और सुगम समन्वय लाती है।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: Dpy Max
साक्षात्कार लिया गया भूमिका: राफेल मुसियाल, परियोजना समन्वयक
परियोजना प्रकार: मानकीकृत समानांतर ERP कार्यान्वयन, कई पहलों का संचालन जो प्रत्येक 4 महीने तक चलती हैं
बाहरी दबाव: समानांतर परियोजना लोड, लॉजिस्टिक्स परियोजनाओं में कार्यान्वयन की जटिलता, समय सीमा परियोजनाएं
उपकरण इतिहास: Microsoft Project Server
संकेतित समस्याएँ: सीमित परियोजना दृश्यता, जटिल समन्वय, संचार में अंतर
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Dpy Max एक तैनाती कंपनी है जो लॉजिस्टिक्स पर जोर देती है। टीम प्रति वर्ष लगभग 50 कार्यान्वयन संभालती है, जो लगभग 3-4 महीने तक चलती है, और इसमें तैनाती, प्रशिक्षण और लॉन्च के बाद का समर्थन शामिल है।
राफेल मुसियाल, परियोजना समन्वयक, ने साझा किया कि कैसे GanttPRO कई पहलों का समर्थन करता है और कार्य धाराओं को एक एकीकृत प्रणाली में मार्गदर्शित करता है।
“GanttPRO से पहले, हम Microsoft Project Server में परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे थे, लेकिन हमें एक ऐसी प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता थी जो हमें सभी परियोजनाओं के साथ एक पोर्टफोलियो दृश्य प्रदान करे, एक अनूठा इंटरफ़ेस, और प्रशासन करने का एक आसान तरीका।”
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
डीपी मैक्स की मुख्य विशिष्टताओं में कई परियोजनाएं समानांतर में चल रही हैं, टीम ने कुछ समय के लिए एक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण लागू किया था।
“गैंटप्रो से पहले, हम माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्वर में परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे थे, लेकिन हमें एक ऐसी प्लेटफॉर्म की आवश्यकता थी जो हमें हमारे सभी परियोजनाओं के साथ एक पोर्टफोलियो दृश्य दे, एक अद्वितीय इंटरफ़ेस, और प्रशासन का एक आसान तरीका।” टीम ने गैंटप्रो को एक साधारण गूगल सर्च के माध्यम से पाया और परीक्षण करने का निर्णय लिया क्योंकि कार्यक्षमता आशाजनक लग रही थी। थोड़े समय बाद, उपकरण ने अपनी दक्षता साबित की और माइक्रोसॉफ्ट वातावरण से प्रवास स्वाभाविक और सुचारू लगा।
“बाजार में कई पीएम उपकरण हैं, लेकिन उनमें से सभी इस प्रकार के दृष्टिकोण को ध्यान में रखकर नहीं बनाए गए हैं।”
समाधान
एक साथ कई परियोजनाओं का होना मुश्किल हो सकता है, विशेष रूप से जब यह संख्या 50 से अधिक हो। यही कारण है कि पोर्टफोलियो फीचर स्पष्ट रूप से काम देखने और विभिन्न तैनातियों में सलाहकारों, समयसीमाओं और प्रगति को संरेखित रखने के साथ बाहर खड़ा होता है, बजाय इसके कि परियोजनाओं को अलग-अलग संभाला जाए।
Dpy Max की परियोजनाएँ ज्यादातर समान संरचना का पालन करती हैं और परियोजना को टेम्पलेट के रूप में सहेजना उनकी पसंदीदा विधि है। यह न केवल परियोजना सेटअप को तेज बनाता है और योजना को सुसंगत रखता है, बल्कि यह टीम को हर बार एक ही ढांचे को फिर से बनाने से भी बचाता है।
"हम भी टेम्पलेट का उपयोग करते हैं क्योंकि हमारी परियोजनाएँ बहुत सीधी हैं।"तेजी से बदलती जिम्मेदारियों या असाइनमेंट के संदर्भ में, सूचनाएँ सभी को ट्रैक पर रखने और जिम्मेदारियों के ओवरलैप से बचने के लिए अनिवार्य हैं। "मेरी टीम आसानी से सूचनाएँ प्राप्त करती है और GanttPRO के साथ संचार वास्तव में बेहतर है।" GanttPRO सलाहकारों को अपडेट रखता है और बिना दृश्यता खोए काम को समन्वयित करना आसान बनाता है।
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
टीम ने लगभग 3 वर्षों से GanttPRO का उपयोग किया है और पिछले उपकरण से संक्रमण को सरल और सुचारू बताया है। अब, GanttPRO उन्हें समानांतर में कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने में अधिक संरचित और समझने योग्य तरीके से मदद करता है, जब लोगों को पुनर्निर्धारित करने या परियोजना योजनाओं को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, तो तेज समन्वय और बेहतर संचार का समर्थन करता है।