L'équipe de développement d'applications distribuées travaille
sur des tâches et des plannings
s'appuyant sur le chemin critique
“GanttPRO a été d'une grande aide, rendant le travail d'équipe plus fluide, car maintenant tout le monde sait exactement de quoi il est responsable.”
Une histoire sur BlackBook planifiant le lancement d'une application de voyage, maintenant l'équipe alignée et respectant le calendrier en suivant les dépendances avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : BlackBook
Rôle interviewé : Iqbal Jumabhoy, Fondateur
Types de projets : développement d'applications de voyage et planification de lancement
Pressions externes : les membres de l'équipe sont situés dans plusieurs pays et fuseaux horaires, travail basé sur des dépendances où les retards se cumulent, délais de lancement
Problèmes évoqués : difficile de coordonner le travail de manière asynchrone à travers les fuseaux horaires, manque de chemin critique, besoin de dépendances claires et de responsabilité pour éviter le travail de dernière minute
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Nous développons BlackBook, une application de voyage tout-en-un conçue pour un maximum de confort. Notre objectif est de faciliter la découverte, la réservation et la planification des voyages pour les voyageurs.
Notre équipe est dirigée par un expert en hôtellerie qui a possédé et dirigé diverses entreprises dans ce domaine.
"Le problème pour nous est que nous ne sommes pas dans un seul endroit. Nous avons des personnes dans plusieurs pays différents, dans 6 endroits différents. GanttPRO nous aide beaucoup même si nous sommes une petite équipe."
Défis
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Le problème pour nous est que nous ne sommes pas dans un seul endroit. Nous avons des personnes dans plusieurs pays différents, dans 6 lieux différents. GanttPRO nous aide beaucoup même en tenant compte du fait que nous sommes une petite équipe. Parce que chacun a ses tâches.
Si vous êtes une équipe distribuée dans différents fuseaux horaires, il est important d'avoir un tel outil. Parce que ce n'est pas seulement que vous pouvez vous tourner vers un collègue et lui dire quelque chose à propos d'une tâche. En fait, parfois, vous avez 12 heures, voire 24 heures, avant de pouvoir reparler à cette personne. Donc, vous avez encore plus besoin d'un tel outil.
Mais même si vous êtes assis dans un même bureau, vous avez toujours besoin d'un outil de gestion de projet. Vous devez suivre les tâches, vous assurer que vous avez bien capturé toutes les tâches qui doivent être effectuées, et vous devez toujours vous assurer que toutes les personnes sont à l'heure.
En attendant, nous restons sur la bonne voie pour les dates prévues et respectons le calendrier. Je dis toujours aux gars qu'ils ne peuvent pas changer le chemin critique. Vous ne pouvez pas changer vos tâches tant que nous ne l'avons pas approuvé. Sinon, vous devrez travailler toute la nuit et nous ramener à l'heure. Et seulement si nous l'approuvons, vous pouvez déplacer vos tâches au cas où quelqu'un serait en retard.
De plus, GanttPRO nous permet de collaborer au sein de l'équipe. Quelqu'un peut dire : “Hé, je termine plus tôt, donc vous avez 2 jours supplémentaires pour vos tâches.”
Fonctionnalités favorites
Nous dépendons fortement du chemin critique. Lors de nos réunions hebdomadaires, nous examinons le chemin critique et nous savons exactement ce qui est en retard et qui en est responsable. C'est très important lorsque vous lancez un nouveau produit.
J'aime comment fonctionnent les notifications dans GanttPRO. Vous les recevez toujours en disant que vous êtes en retard sur le planning ou voici votre nouvelle tâche. J'aime ça.
C'est l'une des fonctionnalités clés que nous recherchions initialement dans le logiciel de gestion de projet. Dans ce contexte, GanttPRO offre tout ce dont nous avons besoin.
Nous pouvons séquencer toutes les tâches. Nous les plaçons sur une chronologie avec les dépendances en place.
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Nous commençons par résumer nos activités. Ensuite, nous les décomposons en différentes catégories. Certaines des catégories relèvent du domaine de la technologie. Une autre partie est le marketing. Ensuite, le gars de l'expérience utilisateur et du support client a toutes ses tâches. Et puis nous avons un tas d'autres choses, comme des questions juridiques, de conformité, des problèmes de licence, etc.
“Toutes les activités que nous plaçons sur une chronologie avec des dépendances. Nous créons des dépendances car elles nous montrent la conséquence. Par exemple, pour commencer une nouvelle tâche, vous avez besoin que quelqu'un d'autre termine ses tâches. Donc, nous avons tout cela avec les dépendances en place. Une fois que cela est fait, nous créons un chemin critique.”