Histoire client

L'équipe de développement d'applications distribuées travaille sur des tâches et des horaires s'appuyant sur le chemin critique

Secteur de l'entreprise : Technologies de l'information
Passion de l'entreprise : Faciliter la découverte, la réservation et la planification des voyages pour les voyageurs
Emplacement : Singapour
Fonctionnalités préférées dans GanttPRO : Chemin critique, notifications, plusieurs assignations, dépendances
Qui utilise GanttPRO : PDG

Nous parlons à

PDG et Fondateur

Nous avons des personnes dans plusieurs pays différents, dans 6 emplacements différents. GanttPRO m'aide beaucoup et aide certainement le travail d'équipe. Parce que tout le monde a ses tâches.

De plus, vous pouvez assigner plusieurs membres aux tâches et, ce qui est très important, vous pouvez créer un chemin critique. Vous n'allez pas le croire, mais la plupart des outils de planification ne peuvent en réalité pas faire cela.

Iqbal Jumabhoy

À propos de l'entreprise

Que fait votre entreprise?

Nous développons BlackBook, une application de voyage tout-en-un conçue pour un maximum de confort. Notre objectif est de faciliter la découverte, la réservation et la planification des voyages pour les voyageurs.

Notre équipe est dirigée par un expert en hôtellerie qui a possédé et dirigé plusieurs entreprises dans ce domaine.

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Commencer avec GanttPRO

Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?

Nous recherchions un outil où parmi les fonctionnalités clés, nous pouvions trouver la possibilité d'assigner plusieurs utilisateurs à une tâche et un chemin critique. Nous avons recherché plusieurs outils et trouvé votre logiciel.

Il était très facile de commencer à utiliser GanttPRO. Comparé à d'autres outils, il est très facile à utiliser.

Ce que j'aime dans GanttPRO, c'est que vous pouvez tout inclure, vous pouvez tout ordonner, vous pouvez assigner plusieurs membres à des tâches, vous pouvez réellement partager des messages et des mises à jour, et enfin, mais c'est très important : vous pouvez créer un chemin critique. Vous ne le croirez pas, mais la plupart des outils de planification ne peuvent en réalité pas faire cela. Je travaillais avec un autre excellent et très populaire outil de gestion de projet, mais vous ne pouvez pas y construire un chemin critique. Ce qui est fou.

Nous construisons une application de voyage web et travaillons à son lancement, et au moins avec GanttPRO, je peux regarder chaque tâche et ressource et dire : “D'accord, tout le monde. Qui est sur le chemin critique ? Où en êtes-vous avec votre tâche maintenant ? Si vous êtes en retard, comment allez-vous revenir sur la bonne voie et respecter le calendrier ?”

Comment organisez-vous votre travail?

Nous commençons par résumer nos activités. Ensuite, nous les décomposons en différentes catégories. Certaines des catégories relèvent du domaine de la technologie. Une autre partie concerne le marketing. Ensuite, la personne en charge de l'expérience utilisateur et du support client a toutes ses tâches. Et puis nous avons un tas d'autres choses, comme des questions juridiques, de conformité, de licence, etc.

Nous plaçons toutes les activités sur une chronologie avec des dépendances. Nous créons des dépendances car elles nous montrent la conséquence. Par exemple, pour commencer une nouvelle tâche, vous avez besoin que quelqu'un d'autre termine ses tâches. Donc, nous avons tout cela avec les dépendances en place. Une fois cela fait, nous créons un chemin critique.

Avantage

Quels problèmes GanttPRO résout-il pour votre équipe?

Le problème pour nous est que nous ne sommes pas au même endroit. Nous avons des personnes dans plusieurs pays différents, dans 6 endroits différents. GanttPRO nous aide beaucoup même si nous sommes une petite équipe. Parce que tout le monde a ses tâches.

Si vous êtes une équipe distribuée dans différents fuseaux horaires, il est important d'avoir un tel outil. Car ce n'est pas seulement que vous pouvez vous tourner vers un collègue et dire quelque chose à propos d'une tâche. En fait, vous avez parfois 12 voire 24 heures avant de pouvoir parler à cette personne à nouveau. Donc, vous avez encore plus besoin d'un tel outil.

Mais même si vous êtes assis dans un même bureau, vous avez toujours besoin d'un outil de gestion de projet. Vous devez suivre les tâches, vous assurer que vous avez bien capturé toutes les tâches à réaliser, et vous devez également vous assurer que toutes les personnes sont à l'heure.

En attendant, nous restons sur la bonne voie pour les dates prévues et respectons le calendrier. Je dis toujours aux gars qu'ils ne peuvent pas changer le chemin critique. Vous ne pouvez pas changer vos tâches tant que nous ne l'avons pas approuvé. Sinon, vous devrez travailler toute la nuit pour nous remettre dans les délais. Et seulement si nous l'approuvons, vous pouvez déplacer vos tâches au cas où quelqu'un serait en retard.

De plus, GanttPRO nous permet de collaborer au sein de l'équipe. Quelqu'un peut dire : « Hé, je termine plus tôt, donc vous avez 2 jours supplémentaires pour vos tâches. »

Fonctionnalités préférées

Quelles fonctionnalités de GanttPRO vous bénéficient le plus?

Nous dépendons fortement du chemin critique. Lors de nos réunions hebdomadaires, nous examinons le chemin critique et nous savons exactement ce qui est en retard et qui en est responsable. C'est très important lors du lancement d'un nouveau produit.
J'aime la façon dont fonctionnent les notifications dans GanttPRO. Vous les recevez toujours en disant que vous êtes en retard sur le calendrier ou voici votre nouvelle tâche. J'aime ça.
C'est l'une des fonctionnalités clés que nous recherchions initialement dans le logiciel de gestion de projet. Dans ce contexte, GanttPRO offre tout ce dont nous avons besoin.
Nous pouvons séquencer toutes les tâches. Nous les plaçons sur une chronologie avec les dépendances en place.