Das Produktdesign-Unternehmen optimiert den Workflow: von der Anforderungserhebung
bis zu den Ergebnissen
“GanttPRO macht alle Aufgaben und Meilensteine für die Kunden klar und spart dem Team viel Zeit. Wir haben begonnen, jedes einzelne Projekt dort zu planen.”
Eine Geschichte über die Optimierung der Projektplanung, das Ausbalancieren der Arbeitslast und das Teilen klarer kundenorientierter Zeitpläne mit GanttPRO.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Design for Human Nature
Interviewte Rolle: Anika Albrecht, Projektmanagerin und Beraterin
Projektarten: Multi-Stream-Designprojekte
Externe Druck: Klarheit der kundenorientierten Zeitachse (Kunden waren von übermäßig „gestalteten“ Zeitachsen überwältigt), parallele Arbeitsströme, gleichzeitiges Management mehrerer Projekte und Kunden, Einhaltung der 8-Stunden-Arbeitslastgrenzen
Werkzeuggeschichte: vom Designer erstellte Zeitpläne für Kunden (manueller Ansatz)
Hinweis auf Probleme: zu viel Zeit wird mit der Erstellung von Zeitplänen für Kunden verbracht, Kunden verstehen sie nicht, Bedarf an klarerer Koordination zwischen Projekten und Sichtbarkeit der Arbeitslast und Kapazität
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Unser Portfolio ist sehr vielfältig, von klassischem Grafikdesign, Kommunikationsdesign und Produktdesign bis hin zur architektonischen Entwicklung in Bezug auf Ausstellungen, Arbeitsräume und andere Innenarchitekturprojekte.
Der besondere und verbindende Aspekt unserer Arbeit ist der Fokus auf den Menschen und seine innere und äußere Natur. Egal wie unterschiedlich unsere Designherausforderungen sind, alles, was wir entwerfen, ist letztendlich immer für Menschen. Deshalb nennen wir uns Design für die menschliche Natur!
„In GanttPRO können wir tatsächlich verschiedenen Designern in unserem Team unterschiedliche Rechte geben und sie auf Kostenebene verwalten.“
Lösung
Was ist der größte Vorteil, den Sie von GanttPRO erhalten?
Wir suchten nach einem Tool, um unseren Projektzeitplan mit Kunden zu teilen und dann innerhalb unseres Teams einfach zu bearbeiten. Zuvor zeichnete unser Designer den Zeitplan für die Kunden. Es war gut und schlecht zugleich. Einerseits waren die Zeitpläne sehr ansprechend. Wir zeichneten sie und zeigten nicht nur die Länge, sondern auch ihre Bedeutung und Verbindungen. Aber wir stellten fest, dass die meisten Kunden mit dem Diagramm etwas überfordert waren und nicht wirklich verstanden, was wir darin untergebracht hatten.
“GanttPRO machte alle Aufgaben und Meilensteine für die Kunden klar und sparte uns viel Zeit, also entschieden wir uns, auf das Tool umzusteigen. Wir begannen, jedes einzelne Projekt in GanttPRO zu planen.”
Ich richte jedes neue Projekt in GanttPRO ein und aktualisiere es dann einfach im Detail und sehe, was unsere nächsten Schritte sind. Die Kosten und Rechte der Designer variieren je nach Projekt, daher wollten wir sie innerhalb eines PM-Tools verwalten.
“In GanttPRO können wir tatsächlich verschiedenen Designern in unserem Team unterschiedliche Rechte geben und sie auf Kostenebene verwalten.”
Wir benötigten eine klare Koordination des Arbeitsablaufs mit einem Überblick über alle laufenden Projekte.
In GanttPRO gefällt mir, wie wir verschiedene Teile des Projekts miteinander verknüpfen können. Wir lassen alle Projektströme parallel laufen. So richten wir jedes Projekt für einen Kunden ein und teilen es dann in mehrere Teilprojekte und dann in Aufgaben auf. Auf diese Weise haben wir jede einzelne Aufgabe, die wir erledigen müssen, in einem Überblick, was großartig ist!
“Es ist definitiv sehr hilfreich, weil ich gleichzeitig drei Projekte und Kunden verwalte. Sehr überwältigend, viel los, aber mit Gantt-Diagrammen kann ich immer auf dem Laufenden bleiben und sehen, wo wir bei jedem Projekt stehen.”
Lieblingsfunktionen
Wir verwenden derzeit GanttPRO für Projekte, bei denen wir an einer neuen Arbeitsumgebung arbeiten. Es ist ein großes Unternehmen, für das wir Büroräume entwickeln. Und gleichzeitig aktualisieren wir das Branding für dieses Unternehmen. Diese beiden Ströme laufen parallel und es ist sehr hilfreich, GanttPRO zu verwenden, um zu sehen, wie viele Designer an Aufgaben arbeiten und zu kontrollieren, ob sie für einige Tage mehr als 8 Stunden geplant haben.
Es ist eine sehr hilfreiche Übersicht, da wir unbeabsichtigt die 8-Stunden-Grenzen überschreiten können und GanttPRO uns hilft, dies rechtzeitig zu bemerken.Sobald meine Aufgaben verknüpft sind, kann ich den automatischen Planungsmodus aktivieren und mein gesamter Plan wird sich verschieben, wenn ich die Zeitrahmen einer beliebigen Aufgabe in einer Kette ändere. Und falls ich möchte, dass die Zeitrahmen der Aufgaben unabhängig geändert werden, deaktiviere ich einfach den automatischen Planungsmodus.
So kann ich den Link mit einem Kunden teilen, und das Projekt wird in einem statischen, unveränderlichen Format angezeigt. Selbst wenn wir das Projekt intern weiter bearbeiten, hat dies keinen Einfluss auf die Berichtsversion des Blattes, das wir unseren Kunden zu Beginn geschickt haben.
Manchmal exportieren wir Projekte an unsere Top-Manager, um die anfängliche Einrichtung eines Plans zu zeigen. Bei Bedarf drucken wir es aus, um es einem Kunden zu zeigen.
