Bau- und Renovierungsunternehmen hält den Arbeitsablauf aufrecht, verfolgt Fristen und arbeitet an Projekten zusammen
„Mit GanttPRO verliere ich die Kontrolle über Aufgaben und deren Termine nicht. Sobald ich eine Abhängigkeit erstelle, weiß ich mit Sicherheit, dass wir nichts durcheinanderbringen oder verlieren werden.”
Eine Geschichte über die Optimierung der Bauplanung und die Abstimmung der Teams auf Zeitpläne und Fristen.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: A+ Construction Pro
Interviewte Rolle: George Rossle, Produktionsleiter
Projektarten: Bau- und Renovierungsprojekte
Externe Einflüsse: häufige Zeitplanänderungen, abhängigkeitsgesteuerte Arbeitsabläufe, Fristen, Notwendigkeit, Dokumente und Verträge an einem Ort zugänglich zu halten
Werkzeuggeschichte: Tabellenkalkulationen und Excel
Angesprochene Probleme: schwer, die Kontrolle über Aufgaben und Termine zu behalten, eingeschränkte Sichtbarkeit dessen, was in einem Projekt passiert, hohes Risiko, einige Schritte zu verpassen oder zu verlieren
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
A+ Construction Pro ist ein Generalunternehmer mit Sitz in Sacramento, Kalifornien, USA. Für uns ist jedes neue Projekt eine Form der Entspannung. Das familiengeführte Unternehmen ist auf verschiedene Bau- und Renovierungsaktivitäten spezialisiert: Hausverbesserung, Fenster und Verkleidung, Dachdeckerarbeiten, Sanitär, Fußböden, Elektroarbeiten, Hausrenovierung und vieles mehr.
Heute ist das Unternehmen als einer der am meisten empfohlenen Auftragnehmer in Nordkalifornien bekannt. Im Jahr 2020 wurde berichtet, dass es das am schnellsten wachsende Unternehmen in Kalifornien ist, laut Sacramento Bee.
„Ich verliere die Kontrolle über Aufgaben und deren Termine nicht. Diese Kontrolle ist entscheidend für mich in meiner Arbeit. Sobald ich eine Abhängigkeit erstelle, bin ich mir sicher, dass ich nichts durcheinanderbringe oder verliere.“
Kampf
Wie haben Sie angefangen, GanttPRO zu verwenden?
Anfangs verwendeten sie Tabellenkalkulationen und Excel, waren sich aber über Gantt-Diagramme bewusst. Deshalb begannen sie, nach einem Tool zu suchen, das ihnen helfen würde, visuell ansprechende Diagramme zu erstellen. “Wir haben bei Google nach der besten Gantt-Diagramm-basierten Software gesucht, GanttPRO gefunden, die Bewertungen durchgesehen und uns dann angemeldet, da uns alles an dem Tool gefiel.
Jetzt sind wir sehr aktiv in der Nutzung von GanttPRO. Wir haben sogar einen bestimmten Spezialisten, der alle Prozesse für das Team in der Software plant und organisiert.”
Lösung
Wir verwenden und verlassen uns oft auf den kritischen Pfad. Er hilft uns zu sehen, welche Aufgaben die fristgerechte Erfüllung des Projekts beeinflussen. Und sobald Sie eine Abhängigkeit erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie nichts durcheinanderbringen oder verlieren.
Dank dessen kann ich sehen, wie sich das Projekt entwickeln wird, wenn Änderungen auftreten. Zum Beispiel, wenn heute keine Inspektion stattgefunden hat, sehe ich mit nur einem Klick mit der Maus, wie sich das auf die Termine meiner Projekte auswirken würde.
Wir bewahren alle unsere Dateien und Verträge in GanttPRO auf und sind sicher, dass alle projektbezogenen Dokumente sicher aufbewahrt werden, genau dort, wo sie am meisten benötigt werden. Übrigens funktioniert die Google Drive-Integration hervorragend.
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
“Ich verliere die Kontrolle über Aufgaben und deren Fristen nicht. Diese Kontrolle ist für mich in meiner Arbeit entscheidend. Sobald ich eine Abhängigkeit erstelle, bin ich mir sicher, dass ich nichts durcheinanderbringe oder verliere. Das ist großartig! In den Werkzeugen, die wir zuvor verwendet haben, war es schwierig, das zu tun. Jetzt haben wir den Workflow in Ordnung. Wir sehen, was in einem Projekt vor sich geht.”
Neben dem Spezialisten, der in GanttPRO arbeitet und alle Prozesse verfolgt, haben wir auch zwei Manager.
Wir laden unsere Kollegen in Projekte ein und erstellen auch Ressourcen. Zu Beginn wollte nicht jedes Mitglied unseres Teams alle Prozesse in GanttPRO verfolgen. Aber auf lange Sicht haben sich alle daran gewöhnt.
Für uns ist GanttPRO ein grundlegendes Werkzeug für Planung und Management. Wir nutzen die Software für das Fristenmanagement, die Zeiterfassung, den Dateiaustausch und die intelligente Planung.