引用图标
阿兰·西德

经验丰富的项目经理与资源合作并与第三方共享日程

“我使用GanttPRO 来做所有事情——我的工作、学习和个人项目。”

关于拉瓦尔大学如何通过GanttPRO为项目调度和资源规划带来更多结构的故事。

公司概述

公司：拉瓦尔大学

采访角色：阿兰·西德，工程师，经验丰富的项目和程序经理，在拉瓦尔大学学习市场营销

项目类型：工作、学习和个人项目

外部压力：需要用清晰的时间表说服利益相关者，多个项目的资源可用性，向第三方展示计划而不产生“桌面工具”的摩擦

工具历史：Microsoft Project和其他桌面/可下载工具

提到的问题：安装的工具不方便且不适合演示，需要简单的共享和跨项目的资源工作负载可见性

摘要

  • 规划从桌面工具转移到可从任何计算机使用的云设置，只需简单登录。
  • 共享成为默认的“演示”方法，通过发送链接（在需要时还可以导出PDF）。
  • 资源工作量帮助跟踪团队的可用性，并在人员分散在多个项目时重新分配任务。
  • 可视化调度使得向大学利益相关者证明决策变得更加容易，展示了选择如何影响日程。

    • 个人背景

    你会如何总结你的经历？

    国际上获得认可的高管，作为项目经理、项目经理和分析师，拥有证明的业绩记录，在拉瓦尔大学学习市场营销。
    "我可以在任何地方使用GanttPRO，无论是什么领域。GanttPRO拥有所需的一切。"
    阿兰·西德

    阿兰·西德

    市场营销学生

    斗争

    在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？

    我曾经在 MS Project 中管理项目。此外，我还使用过其他一些桌面/可下载工具。但我并不喜欢它们。它们都不够直观，也不适合向利益相关者展示项目。所有这些桌面问题都不方便使用。这就是为什么我开始寻找云工具。就这样，我找到了 GanttPRO。

    最喜欢的功能

    • 这就是我最喜欢的。如果我与某人开会，我不需要创建演示文稿。我创建一个链接并发送它。这就是我展示我们需要讨论的内容的方式。
      此外，它还帮助我直接向利益相关者展示我的图表。时间表看起来非常专业。实际上，我可以轻松地与任何人分享：利益相关者、团队成员、客户等。这太神奇了。
      我还喜欢我可以将其导出为不同格式，例如 PDF。

    • 我喜欢我可以为我的团队创建工作负载。这样，我可以衡量我是否在项目上给某个工人分配了过多的工作负载。
      此外，GanttPRO会对不同项目中使用的小时数进行排序。因此，如果我有一个工人在项目A、项目B和项目C上工作，我可以看到他在一周或一天的工作负载情况，并在需要时重新分配任务。这太棒了。
      看到你在做什么真是太好了。实际上，您也可以将GanttPRO用作管理工具。

    • 共享
    • 资源工作负载

    影响

    现在使用GanttPRO，您的工作是什么样的？

    我可以说我在整个职业生涯中一直在使用GanttPRO。

    “我用GanttPRO做所有事情。用于我的工作、学习和个人项目。”

    你自己看看：我曾是UC Timber Innovation Center研究部的副主任和LAN Airlines的生产力分析师。现在，我管理一个建筑项目，并在大学学习市场营销，计划获得博士学位。GanttPRO一直伴随着我。我可以在任何地方使用GanttPRO，无论哪个领域。GanttPRO拥有所需的一切。