Ecolibra: 使用GanttPRO保持75个项目的进度
“我们每天都在使用它。它帮助人们每天跟踪他们的任务，同时我们能够在任何变化的情况下保持一切可预测和可控。”
一个关于一家环境工程公司如何同时使用GanttPRO运行超过75个项目的故事。
公司概述
外部压力： 政府许可和法规、严格的时间表、需求变化、截止日期和客户方面的变化
工具历史： Excel
提到的问题：大规模失去可见性，Excel无法支持工作负载，协调和适当的报告，许可驱动的不确定性，
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
Ecolibra是一家工程公司，提供与环境和许可相关的项目，涉及工业、能源、房地产、建筑等多个领域。 估计有超过200种研究和可持续解决方案，每个倡议都被单独对待，而团队正在逐步实施模板，以使流程更快、更易于控制。
“我们每天都在使用它。它帮助人们每天跟踪他们的任务，同时我们能够在任何变化的情况下保持一切可预测和可控。”
“我们每天都在使用它。它帮助人们每天跟踪他们的任务，同时我们能够在任何变化的情况下保持一切可预测和可控。”
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
Ecolibra的主要挑战之一是政府许可时间表、法规和不断变化的要求，这些共同造成了强大的外部压力和严格的工作流程限制。尽管项目周期较长，但大多数倡议都需要明确的开始和结束日期，这使得瀑布结构成为自然的基础。
在GanttPRO之前，团队使用Excel电子表格。最终，随着项目数量的增加和工作逐渐复杂化，管理其组件变得不可能。
“我们需要一个工具来帮助协调人员并预测预算。我们需要知道发生了什么。”
在测试了许多替代方案后，他们选择了GanttPRO，因为它带来了结构，易于在浏览器中访问，并且足够强大以满足他们所需的分析水平。此外，Filipe在攻读MBA项目管理研究时已经熟悉GanttPRO。
解决方案
对于瓦莱里亚来说，监控所有任务是一种常规步骤，用于跟踪工作流并快速检查阶段。列表视图将所有项目的任务结合在一起，并提供了一个无需微观管理的概述。
“我需要速度，因为我正在监控多个小组的任务。我依赖我的任务列表和按分配人和状态过滤器，以保持对发生了什么以及应该在哪里进行更改的清晰视图。”定期向高管领导报告是瓦莱里亚的主要职责之一，这通过GanttPRO的导出来实现。数据以单一单位的形式呈现，而不是一个一个地导出项目，支持Power BI以显示状态和团队的KPI。
由于Ecolibra的工作流程从小型项目到大型高预算流有所不同，因此每个级别都应实施结构。这就是组合最受益的地方：通过对项目进行分组并结合多个倡议的数据以获得更全面的视角。
时间和资源是Ecolibra的强大优先事项，每个都应谨慎对待。将任务分配给人员并记录所花费的时间，同时跟踪运输、食品、酒店和其他专业费用等运营成本，是GanttPRO中两个独立的层次，以实现最大清晰度和分析。
影响
现在使用GanttPRO，您的工作是什么样的？
今天，使用 GanttPRO 3 年为团队带来了几种好处：投资组合功能为所有项目成员提供了一个统一的视图，任务在一个地方进行审核，防止了上周的延续，列表视图让 Valeria 控制所有倡议，定期报告 - 为领导层提供清晰的状态。所有这些组件将结构和可预测性结合在一起，这是成功交付的关键。