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乔治·罗斯尔

建筑和翻新公司保持工作流程,跟踪截止日期,并协作进行项目

“使用 GanttPRO,我不会失去对任务及其日期的控制。一旦我创建了依赖关系,我就知道我们绝对不会搞混或丢失任何东西。”

关于如何简化建筑规划并保持团队与时间表和截止日期一致的故事。

公司概述

公司:A+ Construction Pro

采访角色:乔治·罗斯尔,生产经理

项目类型:建筑和翻新项目

外部压力:频繁的时间表变更、依赖驱动的工作流程、截止日期、需要将文档和合同集中在一个地方

工具历史:电子表格和Excel

提到的问题:难以控制任务和日期,项目中发生的事情的可见性有限,高风险错过或丢失某些步骤

摘要

  • 电子表格规划转变为团队可以轻松遵循的清晰可视化工作流程。
  • 依赖关系和关键路径帮助保持任务顺序和交付日期的控制。
  • 自动调度使得更容易看到变更的影响并快速调整时间表。
  • 文件和合同集中在一个地方,因此项目文档在需要时很容易找到。
  • 公司背景

    您的公司专注于什么?

    A+ Construction Pro是一家位于美国加利福尼亚州萨克拉门托的总承包商。对我们来说,任何新项目都是一种放松。这个家族企业专注于各种建筑和翻新活动:家庭改善、窗户和外墙、屋顶、管道、地板、电气工作、房屋翻新等。


    如今,该公司被认为是北加州最受推荐的承包商之一。根据《萨克拉门托蜜蜂》的报道,2020年它被评为加利福尼亚州增长最快的公司。

    “我不会失去对任务及其日期的控制。这种控制对我在工作中至关重要。一旦我创建了依赖关系,我就可以确定我不会搞砸或丢失什么。”
    乔治·罗斯尔

    乔治·罗斯尔

    生产经理

    斗争

    您是如何开始使用GanttPRO的?

    最初,他们使用电子表格和Excel,但知道甘特图。因此,他们开始寻找一种可以帮助创建视觉上吸引人的图表的工具。“我们在谷歌上搜索最佳的基于甘特图的软件,找到了GanttPRO,查看了评论,然后注册了,因为我们喜欢这个工具中的一切。

    现在,我们非常积极地使用GanttPRO。我们甚至有一位指定的专家,负责在软件中为团队规划和组织所有流程。”

    解决方案

    • 我们经常使用并依赖于关键路径。它帮助我们看到哪些任务会影响项目按时完成。一旦您创建了依赖关系,请确保您不会搞混或丢失任何东西。

    • 多亏了它,我可以看到如果发生任何变化,项目将如何发展。例如,如果今天没有检查,只需单击一下鼠标,我就可以看到这将如何影响我的项目日期。

    • 我们将所有文件和合同保存在 GanttPRO 中,并且我们确信所有与项目相关的文件都安全地保存在最需要的地方。顺便说一下,Google Drive 集成效果很好。

    • 关键路径和依赖关系
    • 自动调度
    • 附件

    影响

    现在使用GanttPRO,您的工作是什么样的?

    “我不会失去对任务及其日期的控制。这个控制对我在工作中至关重要。一旦我创建了依赖关系,我就确信我不会搞砸或失去任何东西。这太棒了!在我们之前使用的工具中,这很难做到。现在,我们的工作流程井然有序。我们看到项目中发生了什么。”


    除了在 GanttPRO 工作并跟踪所有流程的专家外,我们还有两名经理。


    我们邀请同事参与项目并创建资源。起初,我们团队的每个成员都不想在 GanttPRO 中遵循所有流程。但从长远来看,每个人都习惯了。

    对我们来说,GanttPRO 是计划和管理的基本工具。我们使用该软件进行截止日期管理、时间跟踪、文件共享和智能调度。