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克里斯托弗·奥赫恩

受众测量公司在项目内共享更新并跟踪进行中的任务

“我有一段时间没有使用任何项目管理软件,而GanttPRO让回归变得相当简单。”

关于3M3A如何保持复杂的长期项目对客户透明,并使用GanttPRO轻松进行内部跟踪的故事。

公司概述

公司: 3M3A

采访角色: 克里斯托弗·奥赫恩,项目总监

项目类型:受众测量项目,最长可达2年的长准备和招标时间

外部压力:长期规划(包括多年招标)、多个利益相关者、随时间变化的依赖驱动时间表

工具历史:电子表格

提到的问题:电子表格创建计划花费太长时间,客户视图过于复杂,需要一种简单的方法来共享更新并跟踪关键依赖项的进展

摘要

  • 甘特图的设置变得对客户更加可访问和易于理解。
  • 可分享的链接使项目更新快速且简单,便于客户查看和跟踪实时变更。
  • 进度跟踪有助于监控数十个任务并关注关键依赖关系。
  • 直观的界面使整体项目管理工作变得不那么“麻烦”,而更易于访问。
  • 公司背景

    您的公司专注于什么?

    3M3A于2015年成立,旨在支持和管理电视、广播和在线观众的测量。我们研究媒体评级:有多少人观看节目或收听广播。这是一个非常狭窄的专业领域。我们倾向于在行业团体之间运作,例如,在一组广播公司或广告代理商之间,他们联合在一起,等等。

    3M3A可以自豪地拥有在包括欧洲、亚洲、南美、非洲和中东在内的不同地区的丰富经验。公司将每个环境视为独特,因为工作模型不能在任何地方都以同样的成功应用。3M3A应用最佳全球实践,并帮助利益相关者适应市场需求。

    "GanttPRO使我的项目管理流程比我过去做的要容易得多。"
    克里斯托弗·奥赫恩

    克里斯托弗·奥赫恩

    项目总监

    斗争

    在 GanttPRO 之前,您的方法是什么样的?

    我有一段时间没有使用任何项目管理软件,使用GanttPRO时,重新开始变得相当简单。我之前使用过一些项目管理工具,包括MS Project和其他一些。但它们都不是我需要的。它们都很复杂。我知道GanttPRO有像那些复杂工具一样的功能。

    然而,我喜欢GanttPRO的地方在于它相对简化。它非常明显。

    在我之前做的一个项目中,我的同事让我创建一个甘特图并发送给他。我展示了GanttPRO,他很惊讶。他说:“我之前使用电子表格,花了我一天时间。但之后,你永远不会理解你做了什么,最终也从不去看它。”

    现在,我使用GanttPRO,在这里设置甘特图非常简单,我的客户实际上可以很容易地理解它。

    解决方案

    • 我和我的客户喜欢分享 URL 的能力:导出它,能够查看它,甚至查看更新,以及能够更改某些视图。
      我在当前项目的更新过程中使用此功能。我经常与参与项目的几个人合作。因此,我通常协调项目,每当我进行更新时,我会发送链接,我们知道我们在做什么。
      我的几个客户问我:“哦,你从哪里得到的?”他们对 GanttPRO 印象深刻。

    • 通常,我们的项目在任务数量上并不复杂。它们涉及几十个任务,而不是数百个。但是一些依赖关系是关键的,能够跟踪发生的事情非常重要。在GanttPRO中,我可以轻松跟踪任务和项目进度。

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    • 进度跟踪

    影响

    现在使用GanttPRO,您的工作是什么样的?

    我们减少了麻烦。与我过去的做法相比,GanttPRO使我的项目管理流程变得更加简单。协作也变得非常容易。