Іконка цитати
Бен Еммонс

MagMod використовує GanttPRO для оптимізації проектів, пов'язаних із запуском продуктів, складним інженерним проектуванням,
та великими ІТ-розгортаннями

“GanttPRO надав весь спектр функцій, не відчуваючи себе перевантаженим або занадто дорогим.”

Історія про запуски продуктів за допомогою шаблонів GanttPRO, критичного шляху та планування робочого навантаження.

Огляд компанії

Компанія: MagMod

Роль інтерв'ю: Бен Еммонс, директор спеціальних проектів

Типи проектів: запуск продуктів, складні інженерні роботи, великі ІТ-розгортання

Зовнішні фактори: складність відділів – різні відділи з різними потребами, необхідність швидко налаштовувати проекти, імпорт CSV з інших систем планування, складні плани, які вимагають критичного шляху разом з контролем ресурсів і навантаження

Історія інструменту: Microsoft Project

Вказані проблеми: необхідність одного гнучкого інструменту, який може впоратися як з швидкими простими проектами, так і з важкими залежностями в плануванні ресурсів

Резюме

  • Шаблони проектів зробили плани запуску продуктів багаторазовими без необхідності відтворювати ту ж структуру.
  • Різні варіанти перегляду – команди можуть працювати в тому вигляді, який вони віддають перевагу, окрім діаграми Ганта.
  • Критичний шлях підкреслив те, що насправді визначає терміни в складних проектах.
  • Історія та скасування зменшили паніку, коли зміна викликала несподівані зміни залежностей.
  • Віртуальні ресурси, пошук вкладень та сценарії планування з підтримкою базової лінії, швидке знаходження документів та порівняння змін плану з часом.
  • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    MagMod була заснована в 2013 році і робить чудову фотографію простою, створюючи інструменти, які не заважають творчості. Після чотирьох успішних кампаній на Kickstarter MagMod стала найшвидше зростаючою компанією в Тусоні і зайняла 724 місце в рейтингу 2018 року Inc.5000 найшвидше зростаючих приватних компаній в Америці.
    "Це ідеальна заміна Microsoft Project"
    Бен Еммонс

    Бен Еммонс

    Директор спеціальних проектів

    Рішення

    Як ви почали користуватися GanttPRO?

    Нам потрібен був гнучкий інструмент управління проектами, оскільки різні відділи мали різні вимоги та складність проектів. Наприклад, деякі проекти були дуже короткими і потребували швидкої ініціалізації, інші були імпортовані з зовнішніх систем планування за допомогою CSV, а інші були дуже складними і вимагали критичного шляху, управління ресурсами та моніторингу навантаження.

    GanttPRO надав повний спектр функцій, не створюючи відчуття перевантаженості або високої вартості. Маючи досвід роботи з Microsoft Project, мені сподобалося, що діаграма Ганта була на першому плані як основний вигляд. Бути хмарним сервісом, керованим через браузер, було вишенькою на торті.

    Улюблені функції

    • Шаблони проектів: наші запуски продуктів слідують складному, структурованому процесу. Перетворення цього на багаторазовий шаблон проекту заощадило нам багато часу та зусиль.

    • З великими, складними проектами часто важко відокремити критичне від шуму. GanttPRO може автоматично розрахувати та відобразити критичний шлях проекту одним натисканням кнопки.

    • Давайте подивимося правді в очі, ми всі робили помилки. Залежно від складності залежностей, зміна одного завдання може викликати багато несподіваних змін. Історично це означало періодичне збереження копій вашого проєкту як варіанту відкату у найгіршому випадку, часто втрачаючи години або дні несвязаних змін.
      GanttPRO має неймовірно потужну функцію історії, подібну до дорогих інструментів, таких як Adobe Photoshop. Не змінюючи ваш проєкт, вона дозволяє вам візуально переглядати всі зміни, внесені з часом, а потім вибрати конкретну точку для відкату. Велика перемога для душевного спокою!

    • Додавання членів команди - це чудово, але іноді у вас є найми TBD, консультанти або ви хочете пройти через деякі сценарії «що як», не використовуючи свій плановий ліміт. GanttPRO надає вам необмежені віртуальні ресурси, які чудово підходять для планування.

    • Шаблони проектів
    • Критичний шлях
    • Надійна історія та функція скасування
    • Віртуальні ресурси

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    GanttPRO робить одну річ добре: управління проектами. Він не намагається бути платформою для миттєвих повідомлень або системою управління контентом або порталом інтра-мережі; він просто надає інтуїтивно зрозумілий, привабливий інтерфейс для відстеження завдань, залежностей і ресурсів. Це ідеальна заміна Microsoft Project (особливо якщо ваша організація базується на Apple).

    Він також дуже конкурентоспроможний за ціною, дешевший за Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana та TeamGantt, одночасно пропонуючи вражаючий набір функцій, таких як критичний шлях, затримка, коригування розкладу перетягуванням/скиданням і перегляди gantt+kanban.