Dpy Max: надаючи структуру 50 впровадженням на рік з GanttPRO
“На ринку є багато інструментів управління проектами, але не всі з них створені з таким підходом на увазі.”
Історія про те, як Dpy Max приносить структуру, видимість і більш плавну координацію для 50 впроваджень на рік з GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: Dpy Max
Роль, що інтерв'юється: Рафаель Мусіал, координатор проекту
Типи проектів: стандартизовані паралельні впровадження ERP, кілька ініціатив, що тривають до 4 місяців кожна
Зовнішні тиски: паралельне навантаження проектів, складність реалізації в логістичних проектах, проекти з термінами
Історія інструменту: Microsoft Project Server
Вказані проблеми: обмежена видимість проекту, складна координація, прогалини в комунікації
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Dpy Max - це компанія з впровадження, яка має сильний акцент на логістиці. Команда обробляє близько 50 впроваджень на рік, які тривають близько 3-4 місяців і включають впровадження, навчання та підтримку після запуску.
Рафаель Мусіал, координатор проєкту, поділився, як GanttPRO підтримує кілька ініціатив і керує робочими потоками в єдиній системі.
«Перед GanttPRO ми управляли проектами в Microsoft Project Server, але нам потрібна була платформа, яка б надала нам портфельний огляд усіх наших проектів, унікальний інтерфейс і простий метод адміністрування.»
Боротьба
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Основними специфікаціями Dpy Max є кілька проектів, що виконуються паралельно, команда реалізувала підхід до управління проектами протягом деякого часу.
“До GanttPRO ми керували проектами в Microsoft Project Server, але нам потрібна була платформа, яка б дала нам портфельний вигляд з усіма нашими проектами, унікальний інтерфейс та простий метод адміністрування.” Команда натрапила на GanttPRO через простий пошук у Google і вирішила протестувати пробну версію, оскільки функціональність виглядала обнадійливою. Незабаром інструмент довів свою ефективність, а міграція з середовища Microsoft відчувалася природно та гладко.
“На ринку є багато інструментів PM, але не всі з них створені з урахуванням такого підходу.”
Рішення
Мати кілька проектів одночасно може бути складно, особливо коли їх кількість перевищує 50. Ось чому функція Портфоліо виділяється, дозволяючи більш чітко бачити роботу та підтримувати узгодженість консультантів, термінів і прогресу в різних розгортаннях, замість того щоб керувати проектами окремо.
Проекти Dpy Max в основному мають подібну структуру, і збереження проекту як шаблону є їхнім абсолютним вибором. Це не лише прискорює налаштування проекту та підтримує послідовність планування, але й рятує команду від необхідності щоразу відтворювати ту ж структуру з нуля.
"Ми також використовуємо шаблони, оскільки наші проекти дуже прості."У швидко змінюваному контексті відповідальностей або завдань сповіщення є обов'язковими, щоб усі були в курсі та уникали накладення відповідальності. "Моя команда легко отримує сповіщення, і спілкування дійсно краще з GanttPRO." GanttPRO тримає консультантів в курсі і полегшує координацію роботи без втрати видимості.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Команда використовує GanttPRO вже майже 3 роки і описує перехід з попереднього інструменту як простий і плавний. Тепер GanttPRO допомагає їм управляти кількома проектами паралельно більш структурованим і зрозумілим способом, підтримує швидшу координацію та кращу комунікацію, коли людям потрібно перенести терміни або коригувати плани проекту.