Будівельна та ремонтна компанія підтримує робочий процес, відстежує терміни та співпрацює над проектами
“З GanttPRO я не втрачаю контроль над завданнями та їх термінами. Як тільки я створюю залежність, я знаю напевно, що ми не заплутаємося і не втратимо нічого.”
Історія про те, як оптимізувати планування будівництва та підтримувати команди в узгодженні з графіками та термінами.
Огляд компанії
Компанія: A+ Construction Pro
Роль, що інтерв'юється: Джордж Россле, менеджер з виробництва
Типи проектів: будівельні та ремонтні проекти
Зовнішні чинники: часті зміни графіка, робочі процеси, що залежать один від одного, терміни, необхідність зберігати документи та контракти в одному місці
Історія інструменту: Електронні таблиці та Excel
Вказані проблеми: важко контролювати завдання та дати, обмежена видимість того, що відбувається в проекті, високий ризик пропустити або втратити деякі етапи
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
A+ Construction Pro - це генеральний підрядник, розташований у Сакраменто, штат Каліфорнія, США. Для нас будь-який новий проект - це форма відпочинку. Сімейна компанія спеціалізується на різних будівельних і ремонтних роботах: покращення будинку, вікна та сайдинг, дах, сантехніка, підлога, електромонтажні роботи, ремонт будинків та багато іншого.
Сьогодні компанія відома як один з найбільш рекомендованих підрядників у Північній Каліфорнії. У 2020 році повідомлялося, що це найшвидше зростаюча компанія в Каліфорнії, згідно з Sacramento Bee.
“Я не втрачаю контроль над завданнями та їх термінами. Цей контроль є вирішальним для мене в моїй роботі. Як тільки я створюю залежність, я впевнений, що не заплутаюся і не втратю нічого.”
Боротьба
Як ви почали використовувати GanttPRO?
Спочатку вони використовували електронні таблиці та Excel, але знали про діаграми Ганта. Ось чому вони почали шукати інструмент, який допоможе створити візуально привабливі діаграми. “Ми зайшли в Google, щоб знайти найкраще програмне забезпечення на основі діаграм Ганта, знайшли GanttPRO, переглянули відгуки, а потім зареєструвалися, оскільки нам сподобалося все в цьому інструменті.
Тепер ми дуже активно використовуємо GanttPRO. У нас навіть є призначений спеціаліст, який планує та організовує всі процеси для команди в цьому програмному забезпеченні.”
Рішення
Ми часто використовуємо і покладаємося на критичний шлях. Це допомагає нам бачити, які завдання впливають на виконання проекту вчасно. І як тільки ви створите залежність, будьте впевнені, що не заплутаєтеся і не втратите нічого.
Завдяки цьому я можу бачити, як проект буде розвиватися, якщо відбудуться які-небудь зміни. Наприклад, якщо сьогодні не було перевірки, одним клацанням миші я бачу, як це вплине на терміни моїх проектів.
Ми зберігаємо всі наші файли та контракти в GanttPRO і впевнені, що всі документи, пов'язані з проектом, зберігаються в безпеці, саме там, де вони потрібні найбільше. До речі, інтеграція з Google Drive працює чудово.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
“Я не втрачаю контроль над завданнями та їхніми термінами. Цей контроль є вирішальним для мене в моїй роботі. Як тільки я створюю залежність, я впевнений, що не заплутаюся і нічого не втратю. Це чудово! У інструментах, які ми використовували раніше, це було важко зробити. Тепер у нас порядок у робочому процесі. Ми бачимо, що відбувається в проекті.”
Окрім спеціаліста, який працює в GanttPRO і відстежує всі процеси, у нас також є два менеджери.
Ми запрошуємо наших колег у проекти, а також створюємо ресурси. Спочатку не кожен член нашої команди хотів слідкувати за всіма процесами в GanttPRO. Але в довгостроковій перспективі всі звикли до цього.
Для нас GanttPRO є основним інструментом для планування та управління. Ми використовуємо програмне забезпечення для управління термінами, обліку часу, обміну файлами та розумного планування.