Компанія з вимірювання аудиторії ділиться оновленнями в рамках проектів та відстежує завдання, що виконуються
“Я не використовував жодного програмного забезпечення для управління проектами протягом деякого часу, і GanttPRO зробив це досить простим, щоб повернутися.”
Історія про 3M3A, яка зберігає прозорість складних, довгострокових проектів для клієнтів і спрощує внутрішнє відстеження за допомогою GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: 3M3A
Роль, що інтерв'юється: Крістофер О’Херн, Директор проекту
Типи проектів: проекти вимірювання аудиторії, тривалі терміни підготовки та тендерів до 2 років
Зовнішні тиски: довгострокове планування (включаючи багаторічні тендери), кілька зацікавлених сторін, терміни, що залежать від залежностей, які змінюються з часом
Історія інструменту: електронні таблиці
Проблеми, на які вказувалося: електронні таблиці займають занадто багато часу для створення плану, занадто складний вигляд для клієнтів, потрібен простий спосіб ділитися оновленнями та відстежувати прогрес за критичними залежностями
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
3M3A була заснована в 2015 році з метою підтримки та управління вимірюванням аудиторії телебачення, радіо та онлайн. Ми досліджуємо медіа-рейтинги: скільки людей дивляться програми або слухають радіо. Це дуже вузька спеціалізована область. Ми, як правило, працюємо між галузевими групами, наприклад, між групою мовників або рекламних агентств, які об'єдналися, і так далі.
3M3A може похвалитися багатим досвідом у різних регіонах, включаючи Європу, Азію, Південну Америку, Африку та Близький Схід. Компанія розглядає кожне середовище як унікальне, оскільки робочі моделі не можуть бути застосовані з однаковим успіхом скрізь. 3M3A застосовує найкращі світові практики та допомагає зацікавленим сторонам адаптуватися до потреб ринку.
"GanttPRO значно спростив мої процеси управління проектами в порівнянні з тим, що я робив у минулому."
Боротьба
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Я не використовував жодного програмного забезпечення для управління проектами протягом деякого часу, і з GanttPRO було досить легко повернутися. Я раніше використовував деякі інструменти управління проектами, включаючи MS Project та деякі інші. Але вони не були тим, що мені потрібно. Всі вони були складними. Я знаю, що у GanttPRO є функції, як у тих складних інструментів.
Однак мені подобається в GanttPRO те, що він досить спрощений. Це дуже очевидно.
На проекті, який я робив раніше, мій колега попросив мене створити діаграму Ганта і надіслати її. Я показав GanttPRO, і він був здивований. Він сказав: “Я раніше використовував електронну таблицю, і це зайняло у мене день. Але потім ти ніколи не розумієш, що ти зробив, і, зрештою, ніколи не дивишся на це.”
Тепер я використовую GanttPRO, де дуже легко налаштувати діаграму Ганта, і мої клієнти дійсно можуть легко це зрозуміти.
Рішення
Мені та моїм клієнтам подобається можливість ділитися URL-адресами: експортувати їх, мати можливість їх бачити та навіть бачити оновлення, а також мати можливість змінювати деякі з виглядів.
Я використовую цю функцію під час оновлень у поточних проектах. Я часто працюю з кількома різними людьми, залученими до проекту. Тож зазвичай я координую проект, і щоразу, коли я вношу оновлення, я надсилаю посилання, і ми знаємо, над чим працюємо.
Кілька моїх клієнтів запитали мене: "О, звідки ти це взяв?" Вони були досить вражені GanttPRO.Зазвичай наші проекти не є складними в сенсі великої кількості завдань. Це десятки завдань, а не сотні. Але деякі з залежностей є критичними, і дуже важливо мати можливість відстежувати, що відбувається. У GanttPRO я можу легко відстежувати завдання та прогрес проекту.
