İnşaat ve tadilat şirketi iş akışını sürdürüyor, son tarihleri takip ediyor ve projelerde işbirliği yapıyor
“GanttPRO ile görevlerin ve tarihlerinin kontrolünü kaybetmiyorum. Bir bağımlılık oluşturduğumda, kesinlikle karışmayacağımızı veya bir şeyi kaybetmeyeceğimizi biliyorum.”
İnşaat planlamasını düzene sokma ve ekipleri zaman çizelgeleri ve son tarihlerle uyumlu tutma hikayesi.
Şirket genel görünümü
Şirket: A+ Construction Pro
Görüşülen rol: George Rossle, Üretim Müdürü
Proje türleri: inşaat ve yenileme projeleri
Dış baskılar: sık program değişiklikleri, bağımlılık odaklı iş akışları, son tarihler, belgeleri ve sözleşmeleri tek bir alanda erişilebilir tutma ihtiyacı
Araç geçmişi: Elektronik tablolar ve Excel
Belirtilen sorunlar: görevler ve tarihler üzerinde kontrol sağlamak zor, bir projede neler olup bittiğine dair sınırlı görünürlük, bazı adımları atlama veya kaybetme yüksek riski
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
A+ Construction Pro, Sacramento, CA, ABD'de bulunan bir genel müteahhittir. Bizim için her yeni proje bir dinlenme biçimidir. Aileye ait olan şirket, çeşitli inşaat ve tadilat faaliyetlerinde uzmanlaşmıştır: ev iyileştirmeleri, pencereler ve kaplama, çatı, sıhhi tesisat, zemin, elektrik işleri, ev tadilatı ve daha fazlası.
Bugün, şirket, Kuzey Kaliforniya'daki en çok tavsiye edilen müteahhitlerden biri olarak bilinmektedir. 2020'de, Sacramento Bee'ye göre, Kaliforniya'nın en hızlı büyüyen şirketi olduğu bildirilmiştir.
“Görevlerin ve tarihlerin kontrolünü kaybetmiyorum. Bu kontrol benim işimde çok önemli. Bir bağımlılık oluşturduğumda, karışıklık yaşamayacağımdan veya bir şey kaybetmeyeceğimden eminim.”
Mücadele
GanttPRO'yu kullanmaya nasıl başladınız?
Başlangıçta, Elektronik Tablo ve Excel kullanıyorlardı, ancak Gantt grafikleri hakkında bilgi sahibiydiler. Bu yüzden görsel olarak çekici diyagramlar oluşturmalarına yardımcı olacak bir araç aramaya başladılar. “En iyi Gantt grafiği tabanlı yazılımı bulmak için Google'a girdik, GanttPRO'yu bulduk, incelemeleri gözden geçirdik ve ardından araçtaki her şeyi beğendiğimiz için kaydoldum.
Artık GanttPRO'yu kullanmada çok aktifiz. Yazılımda ekip için tüm süreçleri planlayıp organize eden bir uzmanımız bile var.”
Çözüm
Genellikle kritik yolu kullanır ve buna güveniyoruz. Hangi görevlerin projenin zamanında tamamlanmasını etkilediğini görmemize yardımcı olur. Ve bir bağımlılık oluşturduğunuzda, karışıklık yaşamayacağınızdan veya bir şeyi kaybetmeyeceğinizden emin olun.
Bunun sayesinde, herhangi bir değişiklik olursa projenin nasıl gelişeceğini görebiliyorum. Örneğin, bugün bir denetim yoksa, sadece bir fare tıklamasıyla bunun projelerimin tarihlerini nasıl etkileyeceğini görebiliyorum.
Tüm dosyalarımızı ve sözleşmelerimizi GanttPRO'da tutuyoruz ve proje ile ilgili belgelerin en çok ihtiyaç duyulan yerde güvende olduğundan eminiz. Bu arada, Google Drive entegrasyonu harika çalışıyor.
Etkisi
GanttPRO ile işiniz şimdi nasıl görünüyor?
“Görevlerin ve tarihlerinin kontrolünü kaybetmiyorum. Bu kontrol, işimde benim için çok önemli. Bir bağımlılık oluşturduğumda, karışıklık yaşamayacağımdan veya bir şeyi kaybetmeyeceğimden eminim. Bu harika! Önceden kullandığımız araçlarda bunu yapmak zordu. Şimdi, iş akışımız düzenli. Bir projede neler olduğunu görüyoruz.”
GanttPRO'da çalışan ve tüm süreçleri takip eden uzman dışında, iki yöneticimiz daha var.
Projelerde meslektaşlarımızı davet ediyoruz ve kaynaklar oluşturuyoruz. Başlangıçta, ekibimizin her üyesi GanttPRO'daki tüm süreçleri takip etmek istemedi. Ancak uzun vadede herkes buna alıştı.
Bizim için GanttPRO, planlama ve yönetim için temel bir araçtır. Yazılımı son tarih yönetimi, zaman takibi, dosya paylaşımı ve akıllı planlama için kullanıyoruz.