Bygg- och renoveringsföretag upprätthåller arbetsflödet, spårar tidsfrister och samarbetar i projekt
“Med GanttPRO tappar jag inte kontrollen över uppgifter och deras datum. När jag väl skapar ett beroende vet jag med säkerhet att vi inte kommer att blanda ihop något eller tappa bort något.”
En historia om hur man strömlinjeformar byggplanering och håller teamen i linje med tidslinjer och deadlines.
Företagsöversikt
Företag: A+ Construction Pro
Intervjuad roll: George Rossle, Produktionschef
Projekttyper: bygg- och renoveringsprojekt
Extern press: frekventa schemaändringar, beroende-drivna arbetsflöden, deadlines, behovet av att hålla dokument och kontrakt tillgängliga på ett ställe
Verktygshistorik: Kalkylblad och Excel
Problem som nämnts: svårt att hålla kontroll över uppgifter och datum, begränsad synlighet av vad som händer i ett projekt, hög risk att missa eller förlora vissa steg
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
A+ Construction Pro är en generalentreprenör som ligger i Sacramento, CA, USA. För oss är varje nytt projekt en form av avkoppling. Det familjeägda företaget specialiserar sig på olika bygg- och renoveringsaktiviteter: hemförbättring, fönster och sidospår, takläggning, VVS, golv, elektriska arbeten, husrenovering och mycket mer.
I dag är företaget känt som en av de mest rekommenderade entreprenörerna i norra Kalifornien. År 2020 rapporterades det att det var det snabbast växande företaget i Kalifornien, enligt Sacramento Bee.
“Jag tappar inte kontrollen över uppgifter och deras datum. Denna kontroll är avgörande för mig i mitt arbete. När jag väl skapar ett beroende är jag säker på att jag inte kommer att blanda ihop något eller förlora något.”
Kamp
Hur började du använda GanttPRO?
Inledningsvis använde de kalkylblad och Excel, men var medvetna om Gantt-diagram. Därför började de leta efter ett verktyg som skulle hjälpa till att skapa visuellt tilltalande diagram. “Vi sökte på Google för att hitta den bästa programvaran baserad på Gantt-diagram, hittade GanttPRO, gick igenom recensionerna och registrerade oss sedan eftersom vi gillade allt i verktyget.
Nu är vi mycket aktiva i att använda GanttPRO. Vi har till och med en utsedd specialist som planerar och organiserar alla processer för teamet i programvaran.”
Lösning
Vi använder ofta och förlitar oss på den kritiska vägen. Det hjälper oss att se vilka uppgifter som påverkar projektets genomförande i tid. Och så snart du skapar ett beroende, se till att du inte förvirrar dig eller tappar bort något.
Tack vare detta kan jag se hur projektet kommer att utvecklas om några förändringar inträffar. Till exempel, om det inte fanns någon inspektion idag, ser jag med bara ett musklick hur det skulle påverka mina projektens datum.
Vi håller alla våra filer och kontrakt i GanttPRO och vi är säkra på att alla projektrelaterade dokument är säkra, precis där de behövs mest. Förresten fungerar integrationen med Google Drive utmärkt.
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
“Jag tappar inte kontrollen över uppgifter och deras datum. Denna kontroll är avgörande för mig i mitt arbete. Så snart jag skapar ett beroende är jag säker på att jag inte kommer att blanda ihop något eller tappa bort något. Det är fantastiskt! I de verktyg vi använde tidigare var det svårt att göra. Nu har vi arbetsflödet i ordning. Vi ser vad som händer i ett projekt.”
Förutom specialisten som arbetar i GanttPRO och spårar alla processer har vi också två chefer.
Vi bjuder in våra kollegor till projekt och skapar också resurser. I början ville inte alla medlemmar i vårt team följa alla processer i GanttPRO. Men på lång sikt vänjde sig alla.
För oss är GanttPRO ett grundläggande verktyg för planering och hantering. Vi använder programvaran för deadlinehantering, tidsregistrering, fildelning och smart schemaläggning.