ProjectEVN: 5 лет управления сложностью строительства с GanttPRO
«Это уже в нашей крови, у нас должен быть диаграмма Ганта как часть нашего рабочего процесса. Это, по сути, способ, которым мы начинаем проекты.»
История о том, как привнести больше структуры, прозрачности и облегчить согласование заинтересованных сторон в сложных строительных проектах с GanttPRO.
Обзор компании
Company: ProjectEVN
Роль интервьюируемого: Артур Тер-Симонян, основатель
Типы проектов: проекты полного цикла строительства
Внешние давления: несколько заинтересованных сторон, контроль со стороны клиента, утверждения от внешних учреждений, сложность строительной сферы
Проблемы, на которые указывают: со стороны клиента – слабая поддержка Excel, узкие места, связанные с утверждением, сроки доставки
Резюме
Контекст компании
На чем сосредоточена ваша компания?
ProjectEVN - это компания по управлению строительством, работающая по всей Армении. Команда также занимается некоторыми международными инициативами, охватывающими все, что связано с проектированием, управлением и реализацией строительных проектов с нуля. Их ключевая задача - обеспечить выполнение каждой инициативы в срок, в рамках бюджета и в соответствии с высшими отраслевыми стандартами.
Артур Тер-Симонян, основатель ProjectEVN, поделился тем, как GanttPRO интегрирован в рабочий процесс и поддерживает его на каждом этапе.
“В 2020 году мы попробовали несколько инструментов, GanttPRO был единственным вариантом без головной боли.”
Главный вызов
Как выглядел ваш подход до появления GanttPRO?
Артур открыл GanttPRO в 2020 году, когда одному из их клиентов понадобился четко определенный график, и с тех пор он был внедрен как стандартный инструмент. “В 2020 году мы попробовали несколько инструментов, GanttPRO был единственным вариантом без головной боли.”
Сегодня инструмент используется постоянно как стратегический механизм руководителями и 5 ведущими менеджерами проектов. Поскольку компания и ее клиент работают в рамках общей инфраструктуры, GanttPRO также был представлен клиенту, который ранее полагался только на таблицы Excel, которые не обеспечивали достаточной прозрачности проекта. “Если вы можете подняться на 10-й этаж на лифте, будете ли вы когда-либо пользоваться лестницей?”.
Почему GanttPRO
Одним из самых больших преимуществ ProjectEVN является возможность делиться представлениями проектов с клиентами и партнерами через ссылку, чтобы заинтересованные стороны могли проверять прогресс, не запрашивая обновления. Для предложений на ранних стадиях команда экспортирует временные графики в формате PDF, а как только процесс начинается, переключается на живые общие ссылки для постоянной видимости.
«Если вы хотите знать, где находится проект или что будет происходить на следующей неделе, просто войдите в систему и нажмите на ссылку, и она приведет вас туда.»Артур также отметил Панель управления как сильную функцию отчетности. "Когда у нас возник спор с клиентом по поводу выполненной работы, я показал ему количество созданных, завершенных и находящихся в процессе выполнения задач, и прогресс стал очевиден. Так что для отчетности ваша панель действительно хороша."
Среди множества инструментов управления проектами, предлагающих широкий спектр функций, GanttPRO выделяется своей интуитивностью и удобством навигации. Артур выразил свои впечатления метафорой: "Это как если бы вы подошли к лифту и знали, какую кнопку нажать, чтобы подняться. С GanttPro все так же. Это интуитивно и очень просто."
Как GanttPRO улучшает процессы
Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?
“Это уже в нашей крови, нам нужен диаграмма Ганта. Это, по сути, способ, которым мы начинаем проекты.”
GanttPRO помог перейти от менее гибких подходов к планированию к более прозрачному и совместному способу ведения строительных проектов. Поддержание согласованности между несколькими заинтересованными сторонами, легкость в коммуникации статуса и предоставление клиентам прямой видимости того, что происходит, стало незаменимой частью рабочего процесса. Теперь это такая естественная часть процесса ProjectEVN, что временные рамки в GanttPRO теперь встроены в то, как проекты начинаются и развиваются.