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Artur Ter-Simonyan

ProjectEVN: 5 anos gerenciando a complexidade da construção com GanttPRO

“Já está no nosso sangue, temos que ter um gráfico de Gantt como parte do nosso fluxo de trabalho. É basicamente a maneira como começamos os projetos.”

Uma história sobre como trazer mais estrutura, transparência e facilitar o alinhamento das partes interessadas em projetos de construção complexos com GanttPRO.

Visão geral da empresa

Empresa: ProjectEVN

Papel entrevistado: Artur Ter-Simonyan, fundador

Tipos de projetos: projetos de construção de ciclo completo

Pressões externas: múltiplas partes interessadas envolvidas, escrutínio do cliente, aprovações de instituições externas, complexidade do campo da construção

Problemas apontados: do lado do cliente – fraco suporte ao Excel, gargalos relacionados à aprovação, prazos de entrega

Resumo

  • Oportunidades de colaboração e compartilhamento: a exportação em PDF ajuda a criar uma proposta de projeto estruturada, enquanto links compartilháveis mantêm as partes interessadas informadas sobre quaisquer atualizações.
  • O painel resume o progresso das tarefas por status, incluindo concluídas, em andamento e feitas.
  • A interface oferece simplicidade tanto para a equipe quanto para terceiros.
  • Contexto da empresa

    Em que sua empresa se concentra?

    ProjectEVN é uma empresa de gerenciamento de construção que atua na Armênia. A equipe também lida com algumas iniciativas internacionais, cobrindo tudo relacionado ao design, gerenciamento e entrega de projetos de construção do zero. O foco principal deles é garantir que cada iniciativa permaneça dentro do prazo, dentro do orçamento e atenda aos mais altos padrões da indústria.


    Artur Ter-Simonyan, fundador da ProjectEVN, compartilhou como o GanttPRO está integrado ao fluxo de trabalho e o apoia em cada etapa.

    “Em 2020, tentamos algumas ferramentas, o GanttPRO foi a única opção sem dores de cabeça.”
    Artur Ter-Simonyan

    Artur Ter-Simonyan

    fundador

    Luta

    Como era sua abordagem antes do GanttPRO?

    Artur descobriu o GanttPRO em 2020, quando um de seus clientes precisava de um cronograma muito claramente definido, e desde então, ele foi implementado como uma ferramenta padrão. “Em 2020, experimentamos algumas ferramentas, o GanttPRO foi a única opção sem dor de cabeça.”


    Hoje, a ferramenta é usada consistentemente como um mecanismo estratégico por executivos e por 5 gerentes de projeto líderes. Como a empresa e seu cliente trabalham dentro de uma infraestrutura compartilhada, o GanttPRO também foi apresentado ao cliente, que anteriormente confiava apenas em planilhas do Excel que não forneciam transparência suficiente do projeto. “Se você pode subir ao décimo andar com o elevador, você usaria as escadas alguma vez?”.

    Solução

    • Uma das maiores vantagens que se destacam no ProjectEVN é a capacidade de compartilhar visualizações de projetos com clientes e parceiros por meio de um link, para que as partes interessadas possam verificar o progresso sem pedir atualizações constantemente. Para propostas em estágios iniciais, a equipe exporta cronogramas como PDFs e, uma vez que o processo começa, muda para links compartilhados ao vivo para visibilidade contínua.
      “Se você quiser saber onde está o projeto ou o que acontecerá na próxima semana, basta fazer login e clicar no link e ele o levará até lá.”

    • Artur também destacou Painel como um recurso de relatórios forte. "Uma vez tivemos uma disputa com o cliente sobre o trabalho realizado, eu mostrei a ele o número de tarefas criadas, concluídas e em andamento, e o progresso se tornou óbvio. Portanto, para relatórios, seu painel é realmente bom."

    • Entre muitas ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem uma ampla variedade de funcionalidades, o GanttPRO se destaca por ser intuitivo e fácil de navegar. Artur colocou suas impressões em uma metáfora: "É como se você fosse ao elevador e soubesse qual pode selecionar para ir. É o mesmo com o GanttPro. É intuitivo e muito fácil."

    • Colaboração e compartilhamento fáceis
    • Painel
    • Intuitividade

    Impacto

    Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?

    “Já está no nosso sangue, precisamos ter um gráfico de Gantt. É basicamente a maneira como começamos os projetos.”


    GanttPRO ajudou a passar de abordagens de planejamento menos flexíveis para uma maneira mais transparente e colaborativa de gerenciar projetos de construção. Manter várias partes interessadas alinhadas, comunicar o status facilmente e dar aos clientes visibilidade direta sobre o que está acontecendo se tornou uma parte indispensável do fluxo de trabalho. Agora é uma parte tão natural do processo da ProjectEVN que os cronogramas no GanttPRO agora estão integrados em como os projetos começam e avançam.