A empresa de medição de audiência compartilha atualizações dentro dos projetos e acompanha as tarefas em andamento
“Não usei nenhum software de gerenciamento de projetos por um tempo e o GanttPRO facilitou bastante meu retorno.”
Uma história sobre a 3M3A mantendo projetos complexos e de longo prazo transparentes para os clientes e fáceis de rastrear internamente com o GanttPRO.
Visão geral da empresa
Empresa: 3M3A
Papel entrevistado: Christopher O’Hearn, Diretor de Projeto
Tipos de projetos: projetos de medição de audiência, longos prazos de configuração e licitação de até 2 anos
Pressões externas: longo horizonte de planejamento (incluindo licitações de vários anos), múltiplas partes interessadas, prazos dependentes que mudam ao longo do tempo
Histórico da ferramenta: Planilhas
Problemas mencionados: planilhas levando muito tempo para criar um plano, visualização muito complicada para os clientes, necessidade de uma maneira fácil de compartilhar atualizações e acompanhar o progresso em dependências críticas
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
A 3M3A foi fundada em 2015 com o objetivo de apoiar e gerenciar a medição de audiência de TV, rádio e online. Pesquisamos as classificações da mídia: quantas pessoas assistem a programas ou ouvem rádio. É uma área muito especializada. Tendemos a operar entre grupos da indústria, por exemplo, entre um grupo de emissoras ou agências de publicidade que se uniram, e assim por diante.
A 3M3A pode se orgulhar de ter uma rica experiência em diferentes regiões, incluindo Europa, Ásia, América do Sul, África e Oriente Médio. A empresa trata cada ambiente como único, pois os modelos de trabalho não podem ser aplicados com o mesmo sucesso em todos os lugares. A 3M3A aplica as melhores práticas globais e ajuda as partes interessadas a se adaptarem às necessidades do mercado.
"GanttPRO tornou meus processos de gerenciamento de projetos muito mais fáceis em comparação com o que fiz no passado."
Luta
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Eu não usei nenhum software de gerenciamento de projetos por um tempo e com o GanttPRO foi bem fácil voltar. Eu usei algumas ferramentas de gerenciamento de projetos antes, incluindo o MS Project e algumas outras. Mas elas não eram o que eu precisava. Todas eram complicadas. Eu sei que o GanttPRO tem recursos como aqueles que essas ferramentas complicadas têm.
No entanto, o que eu gosto no GanttPRO é que ele é bastante simplificado. É muito óbvio.
Em um projeto que eu estava fazendo antes, meu colega me pediu para criar um gráfico de Gantt e enviá-lo. Eu mostrei o GanttPRO e ele ficou surpreso. Ele disse: “Eu usei uma planilha antes e isso me levou um dia. Mas então, você nunca entende o que fez e, eventualmente, nunca olha para isso.”
Agora, eu uso o GanttPRO, onde é muito fácil configurar um gráfico de Gantt e meus clientes realmente podem entendê-lo facilmente.
Solução
Eu e meus clientes gostamos da capacidade de compartilhar URLs: exportá-las, poder vê-las e até ver as atualizações, além de poder mudar algumas das visualizações.
Eu uso esse recurso durante as atualizações dentro dos projetos atuais. Costumo trabalhar com várias pessoas diferentes envolvidas no projeto. Então, geralmente, eu coordeno o projeto e sempre que faço atualizações, envio o link e sabemos no que estamos trabalhando.
Alguns dos meus clientes me perguntaram: "Oh, de onde você conseguiu isso?" Eles ficaram bastante impressionados com o GanttPRO.Normalmente, nossos projetos não são complicados no sentido de um grande número de tarefas. São dezenas de tarefas, não centenas. Mas algumas das dependências são críticas e é muito importante poder acompanhar o que acontece. No GanttPRO, posso facilmente acompanhar as tarefas e o progresso do projeto.
