Firma budowlana zarządza harmonogramami i dzieli się nimi wewnątrz zespołu oraz z klientami
“Potrzebowaliśmy narzędzia, z którego mogliby korzystać nadzorcy terenowi i PM. GanttPRO utrzymał to proste i kontrolowane.”
Historia o tym, jak KenWood Construction utrzymuje zgodność podwykonawców i informuje klientów za pomocą jasnych, drukowalnych harmonogramów projektów
Przegląd firmy
Firma: KenWood Construction
Rola przesłuchana: Kierownik projektu i nadzorca na miejscu
Rodzaje projektów: budownictwo komercyjne i mieszkalne
Presje zewnętrzne: napięte terminy dla klientów, wiele branż i podwykonawców, potrzeba dzielenia się harmonogramami wewnętrznie i zewnętrznie z klientami w odpowiedni i dostępny sposób
Historia narzędzia: Microsoft Project
Wskazane problemy: niska akceptacja "ciężkich" narzędzi PM w terenie, trudności w koordynacji podwykonawców i utrzymaniu harmonogramów czytelnych dla różnych odbiorców
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Hawajska firma KenWood Construction została założona w 1999 roku. Firma specjalizuje się w ulepszaniu lokali i pracach wdrożeniowych dla marek korporacyjnych. Nasi klienci mają duże projekty z napiętymi terminami.
KenWood Construction może poszczycić się posiadaniem wielu globalnych klientów detalicznych, ale pracujemy również równo z mniejszymi firmami.
"Używamy GanttPRO do koordynacji z podwykonawcami, aby sprawdzić i śledzić czas trwania projektu."
Walcz
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Początkowo zainicjowałem to sam. Dla mnie naprawdę łatwo było zacząć pracować w tym narzędziu i nie zajęło to wcale czasu.
Później firma się zarejestrowała i teraz rozdziela zadania między naszych menedżerów projektów w GanttPRO.
Korzystam z oprogramowania do zarządzania projektami od bardzo długiego czasu. Głównie MS Project, ale znam również kilka innych narzędzi. Te produkty są dobre, ale są znacznie bardziej skomplikowane. Z powodu tej złożoności bardzo niewiele osób może je w praktyce wykorzystać.
W KenWood Construction nie potrzebujemy naprawdę złożoności, którą mielibyśmy z MS Project. Dlatego szukałem oprogramowania, które mogliby używać nadzorcy i PM w terenie, nie czując się przytłoczonym. A GanttPRO dobrze wypełnia tę lukę.
Ulubione funkcje
Używamy przypisania zasobów, zwłaszcza zasobów wirtualnych.
Nie używamy naprawdę oprogramowania do śledzenia naszych własnych członków zespołu. Jako generalny wykonawca polegamy głównie na podwykonawcach, niezależnie od tego, jaka to firma podwykonawcza: czy to elektryk, koparka czy cokolwiek innego. W GanttPRO po prostu tworzę ich jako zasoby wirtualne i łatwo zarządzam nimi samodzielnie.Głównie eksportuję projekty do PDF.
Są dwa przypadki, kiedy potrzebuję eksportowanej tabeli. Pierwszy, i używam go intensywnie, dotyczy projektów, które prowadzę. Kiedy eksportuję do PDF, używam go z innymi menedżerami, aby zobaczyć, czy są rzeczy, które moglibyśmy zrobić, aby poprawić harmonogram.
Drugi przypadek to sytuacja, gdy idziemy do klientów i potrzebujemy harmonogramu do dystrybucji, publikujemy to, co mamy. Czasami filtruję to. I to bardzo ładna prezentacja: łatwo ją przeczytać, szczególnie dla osób, które są dość przyzwyczajone do wykresów Gantta. GanttPRO jest w tym bardzo dobry.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Mamy kilku różnych rzemieślników i podwykonawców zaangażowanych w projekt, nie wszystkich w tym samym czasie, ale w różnych momentach. Używamy GanttPRO do koordynacji z podwykonawcami, aby sprawdzić i śledzić czas trwania projektu. Ponadto narzędzie jest dobre do opracowywania wstępnych harmonogramów i śledzenia postępów.
„Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że GanttPRO to dobry produkt. To dobra jakość w stosunku do ceny. Nasza firma jest z niego dość zadowolona.”