Citaatpictogram
Allan Cid

Ervaren projectmanager werkt met middelen en deelt schema's met derden

“Ik gebruik GanttPRO voor alles – voor mijn werk, studie en persoonlijke projecten.”

Een verhaal over de Université Laval die meer structuur aan projectplanning en resourceplanning geeft met GanttPRO.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: Université Laval

Rol geïnterviewde: Allan Cid, ingenieur, ervaren project- en programmamanager, studeert marketing aan de Université Laval

Projecttypes: werk-, studie- en persoonlijke projecten

Externe druk: de noodzaak om belanghebbenden te overtuigen met duidelijke schema's, beschikbaarheid van middelen voor meerdere projecten, presentatie van het plan aan derden zonder “desktoptool”-frictie

Toolgeschiedenis: Microsoft Project en andere desktop/downloadbare tools

Vermelde problemen: geïnstalleerde tools waren onhandig en niet presentabel, er was behoefte aan eenvoudige delen en zichtbaarheid van de werkbelasting van middelen over projecten

Samenvatting

  • Planning is overgestapt van desktoptools naar een cloudoplossing die vanaf elke computer met een eenvoudige inlog kan worden gebruikt.
  • Delen werd de standaard "presentatiemethode" door het verzenden van een link (plus PDF-export indien nodig).
  • De werklast van middelen hielp om de beschikbaarheid van het team te volgen en taken opnieuw toe te wijzen wanneer mensen over meerdere projecten zijn verspreid.
  • Visuele planning maakte het gemakkelijker om beslissingen aan universitaire belanghebbenden te rechtvaardigen, door te laten zien hoe een keuze de planning beïnvloedt.

    • Persoonlijke achtergrond

    Hoe zou je je ervaring samenvatten?

    Internationaal erkende executive met een bewezen staat van dienst als programmamanager, projectmanager en analist, studeert marketing aan de Université Laval.
    "Ik kan GanttPRO overal gebruiken, het maakt niet uit welk veld. GanttPRO heeft alles wat het nodig heeft."
    Allan Cid

    Allan Cid

    Marketingstudent

    Strijd

    Hoe zag uw aanpak eruit voordat GanttPRO bestond?

    Ik beheerde vroeger projecten in MS Project. Ook gebruikte ik een paar andere desktop/downloadbare tools. Maar ik vond ze niet echt leuk. Ze waren allemaal niet echt intuïtief en niet goed voor het presenteren van projecten aan belanghebbenden. En al die desktopproblemen waren niet handig om mee te werken. Daarom begon ik te zoeken naar een cloudtool. En zo vond ik GanttPRO.

    Favoriete functies

    • Dat is wat ik het leukst vind. Als ik een vergadering met iemand heb, hoef ik geen presentatie te maken. Ik maak een link en stuur deze. Zo laat ik zien wat we moeten bespreken.
      Bovendien helpt het me om mijn grafieken rechtstreeks aan belanghebbenden te presenteren. De planning zal er zeer professioneel uitzien. Eigenlijk kan ik het gemakkelijk met iedereen delen: belanghebbenden, teamleden, klanten, enz. Dat is geweldig.
      Ik vind het ook leuk dat ik het naar verschillende formaten kan exporteren, zoals bijvoorbeeld PDF.

    • Ik vind het leuk dat ik een werklast voor mijn team kan creëren. Op deze manier kan ik meten of ik een werknemer te veel werklast geef op een project of niet.
      Bovendien sorteert GanttPRO de uren die in verschillende projecten zijn gebruikt. Dus als ik een werknemer heb die aan Project A, Project B en Project C werkt, kan ik zien hoe zijn werklast eruit ziet voor een week of een dag en taken opnieuw toewijzen indien nodig. Dat is geweldig.
      Het is geweldig om te zien wat je doet. Eigenlijk kun je GanttPRO ook als een beheertool gebruiken.

    • Delen
    • Hulpmiddelenbelasting

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    Ik kan zeggen dat ik GanttPRO gedurende mijn hele carrière heb gebruikt.

    “Ik gebruik GanttPRO voor alles. Voor mijn werk, studie en persoonlijke projecten.”

    Zie het zelf: ik was eerder adjunct-directeur van de Onderzoeksafdeling bij het UC Timber Innovation Center en productiviteitsanalist bij LAN Airlines. Nu beheer ik een bouwproject en studeer ik marketing aan de universiteit, met de planning om een PhD te behalen. En GanttPRO is altijd bij me geweest. Ik kan GanttPRO overal gebruiken, ongeacht het vakgebied. GanttPRO heeft alles wat het nodig heeft.