Bouwbedrijf beheert schema's en deelt deze binnen dit team evenals met klanten
“We hadden een tool nodig die veldsupervisors en PM's konden gebruiken. GanttPRO hield het eenvoudig en gecontroleerd.”
Een verhaal over hoe KenWood Construction onderaannemers op één lijn houdt en klanten informeert met duidelijke, afdrukbare projectschema's
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: KenWood Construction
Gevraagd rol: Projectmanager en Onsite Supervisor
Projecttypes: commerciële en residentiële bouw
Externe druk: strakke klantdeadlines, meerdere vakgebieden en onderaannemers, de noodzaak om schema's intern en extern met klanten op een toegankelijke manier te delen
Geschiedenis van het gereedschap: Microsoft Project
Vermelde problemen: lage acceptatie van "zware" PM-tools in het veld, moeilijk om onderaannemers te coördineren en schema's leesbaar te houden voor verschillende doelgroepen
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
De KenWood Construction op Hawaii werd opgericht in 1999. Het bedrijf is gespecialiseerd in huurdersverbeteringen en rollout-werkzaamheden voor corporate merken. Onze klanten hebben grote projecten met strakke deadlines.
KenWood Construction kan zich beroemen op een aantal wereldwijde retailklanten, maar we werken ook gelijkwaardig met kleinere bedrijven.
"We gebruiken GanttPRO om met onderaannemers te coördineren om de projectduur te controleren en te volgen."
Strijd
Hoe zag uw aanpak eruit voordat GanttPRO bestond?
Ik heb het oorspronkelijk zelf geïnitieerd. Voor mij was het echt gemakkelijk om met de tool te beginnen en het kostte helemaal geen tijd.
Later heeft het bedrijf zich aangemeld en verdeelt nu taken tussen onze projectmanagers in GanttPRO.
Ik gebruik al heel lang projectmanagementsoftware. Voornaamste, MS Project, maar ik ben ook bekend met verschillende andere tools. Die producten zijn goed, maar ze zijn veel geavanceerder. Vanwege deze verfijning kunnen maar weinig mensen ze daadwerkelijk praktisch gebruiken.
Bij KenWood Construction hebben we niet echt de verfijning die we met MS Project zouden hebben. Dus was ik op zoek naar software die supervisors en PM's in het veld konden gebruiken zonder overweldigd te worden. En GanttPRO doet een behoorlijk goede job om die leegte op te vullen.
Favoriete functies
We gebruiken resource-toewijzingen, vooral virtuele resources.
We gebruiken de software niet echt om onze eigen teamleden te volgen. Als hoofdaannemer vertrouwen we voornamelijk op onderaannemers, ongeacht welk onderaannemingsbedrijf het is: of het nu een elektricien, een graafmachine of iets anders is. In GanttPRO maak ik ze gewoon als virtuele resources en beheer ik ze gemakkelijk zelf.Ik exporteer voornamelijk projecten naar PDF.
Er zijn twee gevallen waarin ik een geëxporteerde grafiek nodig heb. De eerste, en ik gebruik het veel, is voor de projecten die ik leid. Wanneer ik naar PDF exporteer, gebruik ik het met andere managers om te zien of er dingen zijn die we kunnen doen om de planning te verbeteren.
Het tweede geval is wanneer we naar klanten gaan en een distributeerbare planning nodig hebben, we publiceren wat we hebben. Soms filter ik het. En het is een zeer mooie presentatie: het is gemakkelijk te lezen, vooral voor mensen die behoorlijk gewend zijn aan Gantt-diagrammen. GanttPRO is hier erg goed in.
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
We hebben verschillende ambachten en onderaannemers betrokken bij een project, niet allemaal tegelijk, maar op verschillende momenten. We gebruiken GanttPRO om met onderaannemers te coördineren om de projectduur te controleren en te volgen. Ook is de tool goed in het ontwikkelen van initiële schema's en het volgen van de voortgang.
“Over het algemeen denk ik dat GanttPRO een goed product is. Het is een goede prijs-kwaliteitverhouding. Ons bedrijf is er behoorlijk tevreden mee.”