Bouw- en renovatiebedrijf houdt de workflow bij, volgt deadlines en werkt samen aan projecten
“Met GanttPRO verlies ik de controle over taken en hun data niet. Zodra ik een afhankelijkheid maak, weet ik zeker dat we niets in de war zullen brengen of iets zullen verliezen.”
Een verhaal over het stroomlijnen van de bouwplanning en het op één lijn houden van teams met tijdschema's en deadlines.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: A+ Construction Pro
Gevraagd rol: George Rossle, Productiemanager
Projecttypes: bouw- en renovatieprojecten
Externe druk: frequente wijzigingen in de planning, afhankelijkheidsgestuurde workflows, deadlines, de noodzaak om documenten en contracten op één plek toegankelijk te houden
Geschiedenis van het hulpmiddel: Spreadsheets en Excel
Vermelde problemen: moeilijk om controle te houden over taken en data, beperkte zichtbaarheid van wat er in een project gebeurt, hoog risico om enkele stappen te missen of te verliezen
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
A+ Construction Pro is een algemene aannemer gevestigd in Sacramento, CA, VS. Voor ons is elk nieuw project een vorm van ontspanning. Het familiebedrijf is gespecialiseerd in verschillende bouw- en renovatieactiviteiten: woningverbetering, ramen en gevelbekleding, dakbedekking, loodgieterswerk, vloeren, elektrische werkzaamheden, woningrenovatie en nog veel meer.
Tegenwoordig staat het bedrijf bekend als een van de meest aanbevolen aannemers in Noord-Californië. In 2020 werd gerapporteerd dat het het snelst groeiende bedrijf in Californië was, volgens de Sacramento Bee.
“Ik verlies de controle over taken en hun data niet. Deze controle is cruciaal voor mij in mijn werk. Zodra ik een afhankelijkheid creëer, weet ik zeker dat ik niets in de war zal brengen of iets zal verliezen.”
Strijd
Hoe bent u GanttPRO gaan gebruiken?
In het begin gebruikten ze spreadsheets en Excel, maar waren zich bewust van Gantt-diagrammen. Daarom begonnen ze naar een tool te zoeken die zou helpen bij het maken van visueel aantrekkelijke diagrammen. “We hebben op Google gezocht naar de beste op Gantt-diagrammen gebaseerde software, GanttPRO gevonden, beoordelingen doorgekeken en ons toen aangemeld omdat we alles in de tool leuk vonden.
Nu zijn we erg actief in het gebruik van GanttPRO. We hebben zelfs een aangewezen specialist die alle processen voor het team in de software plant en organiseert.”
Oplossing
We gebruiken en vertrouwen vaak op het kritieke pad. Het helpt ons te zien welke taken de tijdige uitvoering van het project beïnvloeden. En zodra je een afhankelijkheid creëert, zorg ervoor dat je niets in de war brengt of verliest.
Dankzij dit kan ik zien hoe het project zich zal ontwikkelen als er wijzigingen optreden. Bijvoorbeeld, als er vandaag geen inspectie was, zie ik met slechts één muisklik hoe dit de data van mijn projecten zou beïnvloeden.
We bewaren al onze bestanden en contracten in GanttPRO en we zijn er zeker van dat alle projectgerelateerde documenten veilig zijn, precies daar waar ze het meest nodig zijn. Trouwens, de integratie met Google Drive werkt geweldig.
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“Ik verlies de controle over taken en hun data niet. Deze controle is cruciaal voor mij in mijn werk. Zodra ik een afhankelijkheid creëer, weet ik zeker dat ik niets in de war zal brengen of iets zal verliezen. Dat is geweldig! In de tools die we eerder gebruikten, was het moeilijk om dat te doen. Nu hebben we de workflow op orde. We zien wat er in een project gebeurt.”
Naast de specialist die in GanttPRO werkt en alle processen volgt, hebben we ook twee managers.
We nodigen onze collega's uit voor projecten en creëren ook middelen. In het begin wilde niet elk lid van ons team alle processen in GanttPRO volgen. Maar op de lange termijn raakte iedereen eraan gewend.
Voor ons is GanttPRO een basisinstrument voor planning en management. We gebruiken de software voor deadlinebeheer, tijdregistratie, bestandsdeling en slimme planning.