유럽 가구 그룹은 스웨덴에 본사를 둔 글로벌 사무용 가구 공급업체입니다. 모든 내부 조각은 우아한 스칸디나비아 스타일을 반영하며 긴 서비스 수명으로 유명합니다.

EFG의 철학은 고품질 재료, 지속 가능한 제조 접근 방식 및 다단계 개발 주기를 기반으로 하며, 다양한 분야의 전문가들을 모읍니다. 제품 개발자, 소싱, 마케팅, 지속 가능성 및 공급망을 포함한 팀은 여러 활동을 동시에 수행할 수 있어 프로세스가 초기 통찰에서 최종 출시로 점진적으로 이동할 수 있습니다.

이전에는 EFG가 Microsoft Excel에 의존했으며, 이는 많은 팀원들에게 접근 가능하고 친숙했습니다. 그러나 그러한 규모의 작업량을 고려할 때, 수많은 스프레드시트에서 작업을 관리하는 것은 비효율적이었습니다. 제품 개발 및 지속 가능성 책임자인 안드레아스는 이 문제를 완벽하게 설명했습니다: "우리는 20개의 프로젝트와 20개의 작업 로그가 동시에 진행되고 있었습니다. 모든 사람이 자신의 작업을 찾기 위해 20개의 서로 다른 스프레드시트를 열어야 했습니다."

새로운 작업을 추가하는 것은 혼란스러운 경험이었고 일부 부분은 결국 잃어버리거나 취소되었습니다. 안드레아스가 다른 예를 들어 설명합니다: "우리 마케팅 코디네이터는 각 프로젝트에 아마도 네 개의 작업이 있었지만, 열 개 이상의 프로젝트에서는 너무 많은 진입점이었습니다. 우선순위를 정하는 것은 불가능했습니다."

프로젝트 참가자들은 자신의 모든 책임을 추적할 수 없었고, 프로젝트 리더들은 그들에게 무엇을 해야 할지 끊임없이 상기시켜야 했으며, 추가적인 동기화 전화를 하고 수동으로 쫓아다녀야 했습니다. "그건 괜찮지 않았습니다. 사람들은 프로젝트 회의에 와서 프로젝트 내에서 어떤 작업이 있는지조차 모르고 있었습니다.", 안드레아스가 강조합니다.

팀은 모든 사람이 모든 프로젝트에서 자신의 작업을 빠르게 시각화하고 쉽게 업데이트하며 로그에 새로운 작업을 추가할 수 있는 도구를 원했습니다.

새로운 도구를 찾는 데 있어 Excel의 용이함이 우선 사항 중 하나였지만, 그 위에 명확성과 구조가 추가되어야 했습니다.

“우리는 모든 것을 한 곳에 모을 수 있도록 충분히 쉬운 프로그램을 찾고 있었습니다. 작은 작업도 포함해서요.”