Ecolibra: GanttPRO로 75개 프로젝트를 순조롭게 진행
“우리는 매일 사용합니다. 이것은 사람들이 매일 자신의 작업을 따르는 데 도움을 주며, 우리는 변경 사항이 있을 경우 모든 것을 예측 가능하고 통제할 수 있습니다.”
환경 공학 회사가 GanttPRO를 사용하여 동시에 75개 이상의 이니셔티브를 운영하는 방법에 대한 이야기입니다.
회사 개요
외부 압력: 정부 라이센스 및 규정, 엄격한 일정, 요구 사항 변경, 마감일 및 클라이언트 측 변경
도구 이력: Excel
언급된 문제: 대규모 가시성 상실, Excel이 작업 부하를 지원할 수 없었음, 조정 및 적절한 보고, 라이센스에 의해 유도된 불확실성,
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
Ecolibra는 산업, 에너지, 부동산, 건설 등 다양한 분야에서 환경 및 라이센스 관련 프로젝트를 제공하는 엔지니어링 회사입니다. 200종 이상의 연구 및 지속 가능성 솔루션으로 추정되며, 각 이니셔티브는 개별적으로 다루어지며, 팀은 프로세스를 더 빠르고 쉽게 제어할 수 있도록 템플릿을 구현하는 작업을 점진적으로 진행하고 있습니다.
“우리는 매일 이를 사용합니다. 이는 사람들이 매일 자신의 작업을 따르는 데 도움이 되며, 우리는 모든 것을 예측 가능하고 변경 사항이 있을 경우에도 통제할 수 있습니다.”
“우리는 매일 사용하고 있습니다. 사람들이 매일 자신의 작업을 따르는 데 도움이 되며, 우리는 변화가 있을 경우 모든 것을 예측 가능하고 통제할 수 있습니다.”
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
에코리브라의 주요 도전 과제 중 하나는 정부 라이센스 일정, 규정 및 변화하는 요구 사항으로, 이 모든 것이 함께 강력한 외부 압력과 엄격한 작업 흐름 제약을 만듭니다. 긴 프로젝트 주기에도 불구하고 대부분의 이니셔티브는 명확한 시작 및 종료 날짜가 필요하여 워터폴 구조가 자연스러운 기준이 됩니다.
GanttPRO 이전에 팀은 Excel 스프레드시트를 사용했습니다. 결국 프로젝트 수가 증가하고 작업이 점점 복잡해짐에 따라 구성 요소를 관리하는 것이 불가능해졌습니다.
“우리는 사람들을 조정하고 예산을 예측하는 데 도움이 되는 도구가 필요했습니다. 우리는 무슨 일이 일어나고 있는지 알아야 합니다.”
많은 대안을 테스트한 후, 그들은 GanttPRO를 선택했습니다. GanttPRO는 구조를 제공하고 브라우저에서 쉽게 접근할 수 있으며 그들이 필요로 하는 분석 수준에 충분히 강력했습니다. 또한 Filipe는 MBA 프로젝트 관리 연구를 하는 동안 이전에 GanttPRO에 익숙했습니다.
솔루션
발레리아에게 모든 작업을 함께 모니터링하는 것은 작업 흐름을 추적하고 단계를 빠르게 확인하는 일상적인 단계입니다. 목록 보기에서는 모든 프로젝트의 작업을 결합하고 세부 관리 없이 개요를 제공합니다.
“나는 여러 그룹에서 작업을 모니터링하고 있기 때문에 속도가 필요합니다. 나는 내 작업 목록과 담당자 및 상태별 필터에 의존하여 무슨 일이 일어나고 있는지, 어디에서 변경해야 하는지 명확하게 파악합니다.”정기적인 보고는 발레리아의 주요 책임 중 하나로, GanttPRO의 내보내기를 통해 달성됩니다. 프로젝트를 하나씩 내보내는 대신, 데이터는 팀의 상태와 KPI를 표시하기 위해 Power BI에 의해 지원되는 단일 단위 형식으로 제공됩니다.
Ecolibra의 워크플로우가 소규모 참여에서 대규모 및 고예산 스트림으로 다양하기 때문에 각 수준에서 구조를 구현해야 합니다. 여기서 포트폴리오가 가장 큰 이점을 제공합니다: 프로젝트를 그룹화하고 여러 이니셔티브의 데이터를 결합하여 더 큰 그림을 제공합니다.
시간과 자원은 Ecolibra의 중요한 우선 사항이며 각각 신중하게 다루어져야 합니다. 사람들에게 작업을 할당하고 소요된 시간을 기록하는 것과 운송, 음식, 호텔 및 기타 전문 비용과 같은 운영 비용을 추적하는 것은 GanttPRO에서 최대한의 명확성과 분석을 위해 두 개의 별도 레이어입니다.
영향
GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?
오늘, GanttPRO 사용 3년이 팀에 몇 가지 방법으로 도움이 되었습니다: 포트폴리오 기능은 모든 프로젝트 구성원에게 정렬된 보기를 제공하고, 작업은 한 곳에서 검토되어 이전 주의 연속을 방지하며, 목록 보기는 발레리아에게 모든 이니셔티브에 대한 제어를 제공하고, 정기적인 보고서 - 리더십을 위한 명확한 상태. 이러한 모든 구성 요소는 성공적인 전달의 열쇠인 구조와 예측 가능성을 결합합니다.