Dpy Max: GanttPRO를 사용하여 연간 50개의 구현에 구조를 제공
“시장에서 많은 PM 도구가 있지만, 모든 도구가 이러한 접근 방식을 염두에 두고 만들어진 것은 아닙니다.”
Dpy Max가 GanttPRO를 사용하여 연간 50개의 구현에 구조, 가시성 및 원활한 조정을 제공하는 방법에 대한 이야기입니다.
회사 개요
회사: Dpy Max
인터뷰된 역할: 라파엘 무시알, 프로젝트 코디네이터
프로젝트 유형: 표준화된 병렬 ERP 구현, 각각 최대 4개월 동안 실행되는 여러 이니셔티브
외부 압력: 병렬 프로젝트 부하, 물류 프로젝트 전반에 걸친 구현 복잡성, 마감 프로젝트
툴 이력: Microsoft Project Server
언급된 문제: 제한된 프로젝트 가시성, 복잡한 조정, 커뮤니케이션 격차
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
Dpy Max는 물류에 강한 초점을 맞춘 배포 회사입니다. 팀은 매년 약 50개의 구현을 처리하며, 약 3-4개월 지속되며, 배포, 교육 및 출시 후 지원이 포함됩니다.
프로젝트 코디네이터인 라파엘 무지알은 GanttPRO가 여러 이니셔티브를 지원하고 작업 흐름을 통합된 시스템으로 안내하는 방법을 공유했습니다.
“GanttPRO 이전에는 Microsoft Project Server에서 프로젝트를 관리했지만, 모든 프로젝트가 표시된 포트폴리오 뷰와 독특한 인터페이스, 관리하기 쉬운 방법을 제공하는 플랫폼이 필요했습니다.”
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
디피 맥스의 주요 특성은 여러 프로젝트가 병행하여 진행되고 있으며, 팀은 한동안 프로젝트 관리 접근 방식을 구현했습니다.
“GanttPRO 이전에는 Microsoft Project Server에서 프로젝트를 관리했지만, 모든 프로젝트가 제시된 포트폴리오 뷰와 독특한 인터페이스, 그리고 관리하기 쉬운 방법을 제공하는 플랫폼이 필요했습니다.” 팀은 간단한 구글 검색을 통해 GanttPRO를 발견하고 기능이 유망해 보였기 때문에 체험판을 테스트하기로 결정했습니다. 잠시 후, 이 도구는 효율성을 입증했으며 Microsoft 환경에서의 마이그레이션은 자연스럽고 원활하게 느껴졌습니다.
“시장에는 많은 PM 도구가 있지만, 모든 도구가 이러한 접근 방식을 염두에 두고 만들어진 것은 아닙니다.”
솔루션
한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 것은 어려울 수 있으며, 특히 그 수가 50개를 초과할 때 더욱 그렇습니다. 그래서 포트폴리오 기능은 작업을 더 명확하게 보고 다양한 배포에서 컨설턴트, 일정 및 진행 상황을 정렬하는 데 돋보이며, 프로젝트를 별도로 처리하는 대신에 사용됩니다.
Dpy Max의 프로젝트는 대부분 유사한 구조를 따르며, 프로젝트를 템플릿으로 저장하는 것이 그들의 절대적인 선택입니다. 이는 프로젝트 설정을 더 빠르게 하고 계획을 일관되게 유지할 뿐만 아니라 팀이 매번 동일한 프레임워크를 처음부터 다시 구축하는 것을 방지합니다.
"우리는 또한 프로젝트가 매우 간단하기 때문에 템플릿을 사용합니다."빠르게 변화하는 책임이나 과제의 맥락에서 알림은 모든 사람이 궤도를 유지하고 책임이 겹치는 것을 피하기 위해 필수적입니다. "내 팀은 쉽게 알림을 받고 GanttPRO와의 커뮤니케이션이 정말로 더 좋습니다." GanttPRO는 컨설턴트를 최신 상태로 유지하고 가시성을 잃지 않고 작업을 조정하기 쉽게 만듭니다.
영향
GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?
팀은 거의 3년 동안 GanttPRO를 사용해 왔으며 이전 도구에서의 전환을 간단하고 원활하다고 설명합니다. 이제 GanttPRO는 그들이 여러 프로젝트를 병행하여 보다 구조적이고 이해하기 쉬운 방식으로 관리하도록 도와주며, 사람들이 재조정되거나 프로젝트 계획이 조정되어야 할 때 더 빠른 조정과 더 나은 커뮤니케이션을 지원합니다.