製品デザイン会社がワークフローを合理化：要件収集から
結果まで
“GanttPROはすべての タスクとマイルストーンをクライアントに明確にし、チームのために多くの時間を節約します。私たちはそこで各プロジェクトを計画し始めました。”
プロジェクト計画を合理化し、作業負荷をバランスさせ、GanttPROを使用してクライアント向けの明確なタイムラインを共有するストーリーです。
会社概要
会社：人間のためのデザイン
インタビューされた役割：アニカ・アルブレヒト、プロジェクトマネージャーおよびコンサルタント
プロジェクトの種類：マルチストリームデザインプロジェクト
外部の圧力：クライアント向けのタイムラインの明確さ（クライアントは過度に「デザインされた」タイムラインに圧倒されていました）、並行作業ストリーム、複数のプロジェクトとクライアントを同時に管理すること、8時間の作業負荷制限内に留まること
ツールの歴史：デザイナーがクライアントのために作成したタイムライン（手動アプローチ）
指摘された問題：クライアントのタイムラインを作成するのに多くの時間を費やし、クライアントがそれを理解できない、プロジェクト間のより明確な調整と作業負荷およびキャパシティの可視性が必要
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
私たちのポートフォリオは非常に多様で、クラシックなグラフィックデザイン、コミュニケーションデザイン、製品デザインから、展示、作業スペース、その他のインテリアデザインプロジェクトにおける建築開発まで様々です。
私たちの仕事の特別でつながりのある側面は、人間とその内的および外的な本質に焦点を当てていることです。私たちのデザインの課題がどれほど異なっていても、私たちがデザインするすべては最終的には常に人間のためのものです。だからこそ、私たちは人間の本性のためのデザインと呼ばれています！
「GanttPROでは、チーム内のデザイナーに実際に異なる権限を与え、コストレベルで管理することができます。」
解決策
GanttPROから得られる最大の利点は何ですか？
私たちは、顧客とプロジェクトのタイムラインを共有し、チーム内で簡単に編集できるツールを探していました。以前は、デザイナーが顧客のためにタイムラインを描いていました。それは同時に良くも悪くもありました。一方で、タイムラインは非常に魅力的でした。私たちはそれらを描き、長さだけでなく、その重要性や関連性も示しました。しかし、ほとんどの顧客は図に圧倒されており、私たちが何をそこに入れたのかを本当に理解していないことがわかりました。
“GanttPROは、顧客にとってすべてのタスクとマイルストーンを明確にし、私たちに多くの時間を節約してくれたので、このツールに切り替えることに決めました。私たちはGanttPROで各プロジェクトを計画し始めました。”
私はGanttPROで各新しいプロジェクトを設定し、その後、進行中に詳細を更新し、次のステップが何であるかを確認します。デザイナーのコストと権利はプロジェクトによって異なるため、PMツール内でそれらを管理したいと考えていました。
“GanttPROでは、チーム内のデザイナーに異なる権限を実際に与え、コストレベルで管理することができます。”
私たちは、進行中のすべてのプロジェクトの概要を持つ明確なワークフロー調整が必要でした。
GanttPROでは、プロジェクトのさまざまな部分をどのようにリンクできるかが気に入っています。私たちはすべてのプロジェクトストリームを並行して実行します。したがって、顧客のために各プロジェクトを設定し、それをいくつかのサブプロジェクトに分割し、次にタスクに分割します。このようにして、私たちが行う必要のあるすべてのタスクを1つの概要で把握できるので、素晴らしいです！
“これは間違いなく非常に役立ちます。なぜなら、私は同時に3つのプロジェクトとクライアントを管理しているからです。非常に圧倒されることが多く、たくさんのことが起こっていますが、Ganttチャートを使用することで、常に最新の情報を得て、各プロジェクトの進捗状況を確認できます。”
お気に入りの機能
現在、私たちは新しい作業環境に取り組んでいるプロジェクトのために GanttPRO を使用しています。私たちがオフィススペースを開発している大企業です。そして同時に、この会社のブランディングをアップグレードしています。この2つの流れは並行して進行しており、GanttPROを使用して、何人のデザイナーがタスクに取り組んでいるかを確認し、特定の日に8時間以上の計画があるかどうかを管理することが非常に役立ちます。
これは非常に便利な概要であり、私たちは意図せず8時間の制限を超える可能性があり、GanttPROはそれに気づくのを助けてくれます。タスクがリンクされると、自動スケジューリングモードをチェックでき、チェーン内の任意のタスクの時間枠を変更すると、全体の計画が移動します。タスクの時間枠を独立して変更したい場合は、自動スケジューリングモードのチェックを外すだけです。
これが、顧客とリンクを共有する方法であり、プロジェクトは静的で変更不可能な形式で表示されます。したがって、内部でプロジェクトを編集し続けても、最初に顧客に送信したシートの報告バージョンには影響しません。
時々、私たちはプロジェクトをトップマネージャーにエクスポートして、計画の初期設定を示します。必要に応じて、クライアントに見せるために印刷します。
