建設およびリモデリング会社は、ワークフローを維持し、締切を追跡し、プロジェクトに協力します
“GanttPROを使えば、タスクとその期限を失うことはありません。一度依存関係を作成すれば、私たちは絶対に混乱したり何かを失ったりすることはないと確信しています。”
建設計画を合理化し、チームをタイムラインと締切に合わせる方法についてのストーリーです。
会社概要
会社：A+ Construction Pro
インタビューされた役割：ジョージ・ロスル、プロダクションマネージャー
プロジェクトの種類：建設およびリフォームプロジェクト
外部の圧力：頻繁なスケジュール変更、依存関係に基づくワークフロー、締切、文書や契約を一つの場所でアクセス可能にする必要性
ツールの履歴：スプレッドシートとExcel
指摘された問題：タスクと日付の管理が難しい、プロジェクトで何が起こっているのかの可視性が限られている、一部のステップを見逃したり失ったりする高いリスク
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
A+ Construction Proは、アメリカ合衆国カリフォルニア州サクラメントにあるゼネラルコントラクターです。私たちにとって、新しいプロジェクトはリラックスの一形態です。家族経営の会社は、さまざまな建設およびリモデリング活動を専門としています：住宅改善、窓とサイディング、屋根、配管、フローリング、電気工事、住宅リモデリングなど。
今日、同社は北カリフォルニアで最も推奨される請負業者の1つとして知られています。2020年には、サクラメントビーによると、カリフォルニア州で最も成長の早い企業として報告されました。
“私はタスクとその日付の管理を失いません。この管理は私の仕事にとって重要です。一度依存関係を作成すれば、私は混乱したり何かを失ったりすることはないと確信しています。”
苦闘
GanttPROの使用をどのように始めましたか？
最初、彼らはスプレッドシートとExcelを使用していましたが、ガントチャートについては知っていました。だからこそ、視覚的に魅力的な図を作成するのに役立つツールを探し始めました。“私たちはGoogleで最高のガントチャートベースのソフトウェアを見つけるために検索し、GanttPROを見つけ、レビューを見て、ツールのすべてが気に入ったのでサインインしました。
今では、GanttPROを非常に積極的に使用しています。私たちには、ソフトウェア内でチームのすべてのプロセスを計画し、整理するための指定された専門家もいます。”
ソリューション
私たちはしばしばクリティカルパスを使用し、それに依存しています。それは、どのタスクがプロジェクトの時間通りの完了に影響を与えるかを見るのに役立ちます。そして、一度依存関係を作成したら、混乱したり何かを失ったりしないようにしてください。
これのおかげで、変更があった場合にプロジェクトがどのように進行するかを見ることができます。たとえば、今日検査がなかった場合、マウスをクリックするだけで、これが私のプロジェクトの日付にどのように影響するかを見ることができます。
私たちはすべてのファイルと契約をGanttPROに保管しており、プロジェクト関連のすべての文書が最も必要な場所で安全に保管されていることを確信しています。ちなみに、Google Driveの統合は素晴らしいです。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
“私はタスクとその日付の管理を失いません。この管理は私の仕事にとって重要です。一度依存関係を作成すれば、混乱したり何かを失ったりすることはないと確信しています。それは素晴らしいことです！以前使用していたツールでは、これを行うのは難しかったです。今、私たちはワークフローを整えています。プロジェクトで何が起こっているのかを見ています。”
GanttPROで作業し、すべてのプロセスを追跡する専門家に加えて、私たちには2人のマネージャーもいます。
私たちはプロジェクトに同僚を招待し、リソースも作成します。最初は、私たちのチームのすべてのメンバーがGanttPROでのすべてのプロセスを追跡したいとは思っていませんでした。しかし、長期的には、誰もがそれに慣れました。
私たちにとって、GanttPROは計画と管理の基本ツールです。私たちは、締切管理、時間追跡、ファイル共有、スマートスケジューリングのためにソフトウェアを使用しています。